Llevá el Control de Cada Notebook, Celular y Vehículo
Un registro completo de activos para los equipos de la empresa: notebooks, celulares, vehículos y más. Asigná activos a los empleados, controlá el vencimiento de la garantía, adjuntá facturas y manuales, y sabé exactamente quién tiene qué en cada momento.
Todo lo que Necesitás para Controlar tus Equipos
Desde una sola notebook hasta una flota de vehículos, gestioná el ciclo de vida de cada activo en un solo registro: compra, asignación, garantía y baja.
Registro de Activos
Catalogá cada activo con tipo, marca, modelo, número de serie y notas. Definí tus propias categorías de activos: notebooks, vehículos, maquinaria, cualquier cosa física o digital.
- Categorías de activos personalizadas
- Marca, modelo, número de serie
- Notas en texto libre
- Búsqueda en todos los campos
Asignación y Estado
Asigná cada activo a un empleado con la fecha en que se entregó. Hacé seguimiento del estado del ciclo de vida (activo, en reparación, dado de baja o perdido) y consultá el historial completo cuando quieras.
- Responsable por activo
- Activo / en reparación / dado de baja / perdido
- Seguimiento de fecha de asignación
- Distintivos de estado en todos lados
Garantía y Facturas
Registrá el precio de compra, la moneda y el vencimiento de la garantía. Adjuntá facturas, certificados de garantía y manuales para que los papeles estén a un clic cuando los necesites.
- Precio de compra y moneda
- Fechas de vencimiento de garantía
- Documentos adjuntos
- Filtro de en garantía
De la Compra a la Baja
Movéte por los estados del ciclo de vida del activo con un campo de estado claro. Los activos activos están con su responsable, los que están en reparación muestran el problema, y los dados de baja quedan registrados para auditoría.
Registros de Compra
Capturá fecha de compra, precio, moneda y proveedor desde el primer día.
Seguimiento de Reparaciones
Marcá los activos como en reparación con notas para que la mesa de ayuda sepa qué está dónde.
Dar de Baja y Auditar
Los activos dados de baja siguen siendo buscables para temas de cumplimiento y auditoría.
Filtrá, Ordená, Encontrá
Buscá por tipo de activo, marca, modelo y número de serie. Filtrá por estado, responsable o categoría. Ordená las columnas para detectar el activo que necesitás en segundos.
Búsqueda Universal
Buscá en todos los campos: escribí un número de serie o un modelo y entrá directo.
Filtros Inteligentes
Acotá por estado, responsable o tipo de activo desde un solo panel de filtros.
Los Papeles En el Activo
Adjuntá facturas, certificados de garantía, manuales y fotos directamente al registro del activo. Todo lo que podés llegar a necesitar cuando algo se rompe vive en el activo mismo.
Archivos Adjuntos
Facturas, certificados de garantía, manuales: todo adjunto al activo.
Reconoce Permisos
Los controles de ver, editar y eliminar siguen tus permisos basados en roles.
Todo Lo Que Tu Negocio Necesita
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Preguntas Frecuentes
Cualquier cosa que asignes o tengas: notebooks, celulares, vehículos, maquinaria, herramientas, monitores, auriculares, licencias de software. Definí tus propias categorías de activos para que el registro se adapte a tu negocio.
Sí. Cada registro de activo soporta archivos adjuntos ilimitados: facturas, certificados de garantía, manuales, fotos, lo que llegues a necesitar más adelante. Los archivos viven junto al activo mientras exista el registro.
Elegí cualquier usuario de tus datos de HR, fijá la fecha de asignación y el activo es suyo. Cuando se va, el activo aparece como sin asignar y queda listo para la próxima persona.
Los activos dados de baja quedan en el registro con su historial completo (compra, asignaciones, reparaciones) para auditoría y cumplimiento. Salen de los filtros activos pero siguen siendo buscables para siempre.