Lleva el Control de Cada Notebook, Celular y Vehículo
Un registro completo de activos para los equipos de la empresa: notebooks, celulares, vehículos y más. Asigna activos a los colaboradores, controla el vencimiento de la garantía, adjunta boletas y manuales, y sabe exactamente quién tiene qué en cada momento.
Todo lo que Necesitas para Controlar tus Equipos
Desde un solo notebook hasta una flota de vehículos, gestiona el ciclo de vida de cada activo en un solo registro: compra, asignación, garantía y baja.
Registro de Activos
Cataloga cada activo con tipo, marca, modelo, número de serie y notas. Define tus propias categorías de activos: notebooks, vehículos, maquinaria, cualquier cosa física o digital.
- Categorías de activos personalizadas
- Marca, modelo, número de serie
- Notas en texto libre
- Búsqueda en todos los campos
Asignación y Estado
Asigna cada activo a un colaborador con la fecha en que se entregó. Hace seguimiento del estado del ciclo de vida (activo, en reparación, dado de baja o perdido) y revisa el historial completo cuando quieras.
- Responsable por activo
- Activo / en reparación / dado de baja / perdido
- Seguimiento de fecha de asignación
- Distintivos de estado en todas partes
Garantía y Boletas
Registra el precio de compra, la moneda y el vencimiento de la garantía. Adjunta boletas, certificados de garantía y manuales para que los papeles estén a un clic cuando los necesites.
- Precio de compra y moneda
- Fechas de vencimiento de garantía
- Documentos adjuntos
- Filtro de en garantía
De la Compra a la Baja
Mueve los activos por los estados de su ciclo de vida con un campo de estado claro. Los activos activos están con su responsable, los que están en reparación muestran el problema, y los dados de baja quedan registrados para auditoría.
Registros de Compra
Captura fecha de compra, precio, moneda y proveedor desde el primer día.
Seguimiento de Reparaciones
Marca los activos como en reparación con notas para que la mesa de ayuda sepa qué está dónde.
Dar de Baja y Auditar
Los activos dados de baja siguen siendo buscables para temas de cumplimiento y auditoría.
Filtra, Ordena, Encuentra
Busca por tipo de activo, marca, modelo y número de serie. Filtra por estado, responsable o categoría. Ordena las columnas para detectar el activo que necesitas en segundos.
Búsqueda Universal
Busca en todos los campos: escribe un número de serie o un modelo y entra directo.
Filtros Inteligentes
Acota por estado, responsable o tipo de activo desde un solo panel de filtros.
Los Papeles En el Activo
Adjunta boletas, certificados de garantía, manuales y fotos directamente al registro del activo. Todo lo que puedas llegar a necesitar cuando algo se rompe vive en el activo mismo.
Archivos Adjuntos
Boletas, certificados de garantía, manuales: todo adjunto al activo.
Reconoce Permisos
Los controles de ver, editar y eliminar siguen tus permisos basados en roles.
Todo Lo Que Tu Negocio Necesita
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Preguntas Frecuentes
Cualquier cosa que asignes o que sea de la empresa: notebooks, celulares, vehículos, maquinaria, herramientas, monitores, audífonos, licencias de software. Define tus propias categorías de activos para que el registro se ajuste a tu negocio.
Sí. Cada registro de activo soporta archivos adjuntos ilimitados: boletas, certificados de garantía, manuales, fotos, lo que puedas llegar a necesitar después. Los archivos viven junto al activo mientras exista el registro.
Elige cualquier usuario de tus datos de HR, fija la fecha de asignación y el activo es suyo. Cuando se va, el activo aparece como sin asignar y queda listo para la próxima persona.
Los activos dados de baja quedan en el registro con su historial completo (compra, asignaciones, reparaciones) para auditoría y cumplimiento. Salen de los filtros activos pero siguen siendo buscables para siempre.