Hojas de horas semanales, del envío al pago en un solo flujo.
Captura la semana de cada colaborador externo, hazla pasar por borrador, enviada, aprobada y pagada, y lleva el monto facturable directo a tus facturas. Sin planillas Excel, sin perseguir correos, sin reingresar datos.
Todo lo necesario para manejar las hojas de horas
Desde el ingreso semanal hasta la aprobación, el pago y la auditoría, todo el ciclo de vida de la hoja vive en un solo lugar, para quienes hacen la pega y quienes la pagan.
Ingreso semanal
Una fila por semana, anclada al lunes. Registra jornadas completas, medias o cuartos; el monto facturable se calcula solo a partir de la tarifa diaria del contrato.
- Ingresos de jornada completa, media y cuarto
- Total de días y monto calculados automáticamente
- Sólo sobre contratos activos
- Protección contra semanas duplicadas
Flujo de aprobación
Envía un borrador, deriva a un responsable, apruébalo o recházalo con motivo y devuélvelo: cada paso con marca de tiempo y autoría.
- Borrador, enviada, aprobada, rechazada, pagada
- Rechazo con motivo, edición y reenvío
- Avisos al responsable al enviar
- Aprobador y hora de aprobación registrados
Portal del colaborador
Los colaboradores envían y siguen sus hojas desde un portal propio: sin planillas Excel por correo, sin semanas perdidas en el inbox.
- Envío semanal en autoservicio
- Estado de aprobación y pago en vivo
- Edición sólo de borradores y rechazadas
- Validación de fechas según el contrato
Del borrador al pago
Cada hoja sigue el mismo ciclo de cinco estados, con auditoría completa, motivos de rechazo obligatorios y referencia de pago necesaria antes de cerrarse.
Ciclo de cinco estados
Borrador, enviada, aprobada, rechazada y pagada: cada transición lleva marca de tiempo, autoría y es visible para los autorizados.
Pista de auditoría completa
Quién envió, quién aprobó, quién marcó como pagada y cuándo: la respuesta siempre está en el historial de la hoja.
Cálculo automático del monto
Tarifa diaria × total de días = monto facturable. Recalculado en cada edición para que el dato que llega a la factura siempre esté al día.
Un carril claro para cada rol
Los colaboradores ingresan su semana, los responsables aprueban o rechazan y Contabilidad cierra las hojas pagadas con una referencia. Los permisos mantienen cada carril separado.
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Colaborador Envía hojas semanales contra contratos activos; edita borradores y rechazadas.
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Responsable Revisa las hojas enviadas, las aprueba o las rechaza con un motivo que vuelve al colaborador.
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Contabilidad Marca las hojas aprobadas como pagadas con una referencia cuando sale el pago.
Una semana de un vistazo
Una fila anclada al lunes, siete días, tres tipos de jornada. Toca un día para registrar jornada completa, media o cuarto; los totales y el monto se actualizan al instante.
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Tipos de jornada Jornada completa, media o cuarto: registra la unidad mínima por la que cobras.
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Atada al contrato Sólo se pueden enviar las semanas que entran en un contrato activo.
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Totales en vivo Total de días y monto facturable se recalculan en cada cambio, sin cuentas en planilla.
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Preguntas frecuentes
Va a la cola de aprobaciones del responsable y se notifica a los usuarios con el rol Contabilidad. El responsable puede aprobarla o rechazarla con motivo: una hoja rechazada vuelve a borrador para ajustarla y reenviarla.
Sólo son editables los borradores y las hojas rechazadas. Una vez aprobada, la hoja queda bloqueada; cualquier cambio tiene que llegar por un nuevo envío para otra semana o un rechazo del responsable.
Cada tipo de jornada aporta una fracción (completa = 1, media = 0,5, cuarto = 0,25). Total de días × tarifa diaria del contrato da el monto facturable, recalculado al guardar.
Las hojas de horas son parte del plan Profesional sin costo extra. No hay Características por usuario ni licencias ocultas: cada colaborador de una cuenta Profesional puede enviar sus hojas semanales.