Gestión de Documentos

Crea, Firma y Rastrea Documentos

Una solución completa de gestión documental con un potente constructor de documentos, firmas electrónicas y seguimiento. Crea documentos profesionales en PDF y Word, envíalos para firmar y monitorea cada paso del proceso de firma.

100% Legalmente Vinculante
80% Tiempo Ahorrado
24/7 Acceso a Documentos
Totalmente White Label Tu marca, tu plataforma. Los clientes nunca ven nuestro logo ni enlaces.
100% Branding con Plan Professional
Características Principales

Todo lo que Necesitas para la Gestión de Documentos

Desde la creación de documentos hasta las firmas electrónicas y el seguimiento, gestiona todo tu flujo de documentos en una sola plataforma.

Constructor de Documentos

Crea documentos profesionales desde cero con nuestro intuitivo constructor de arrastrar y soltar. Diseña contratos, acuerdos y formularios fácilmente.

  • Editor de arrastrar y soltar
  • Formato de texto enriquecido
  • Tablas, imágenes y logos
  • Opciones de marca personalizada

Soporte para PDF y Word

Trabaja de manera fluida con documentos PDF y Microsoft Word. Importa, edita y exporta en los formatos que tu empresa necesita.

  • Importar documentos PDF
  • Importar documentos Word
  • Exportar a PDF o DOCX
  • Preservar formato
Flujo de Firma Electrónica

Envía, Firma y Rastrea Firmas

Agiliza tu proceso de firma con nuestra solución completa de firma electrónica. Coloca campos de firma en los documentos, envíalos a los destinatarios y rastrea cada paso hasta completar el proceso.

Coloca Campos de Firma

Arrastra y suelta campos de firma, iniciales y fecha en cualquier parte del documento.

Envía para Firmar

Envía documentos directamente por correo electrónico a los firmantes con recordatorios y notificaciones automáticas.

Seguimiento en Tiempo Real

Monitorea el estado del documento, ve quién ha firmado y quién aún necesita firmar.

Crear Documento
Agregar Campos
Enviar
Firmado
Contrato de Trabajo.pdf
Firma
Fecha
Biblioteca de Plantillas

Plantillas de Documentos Prediseñadas

Comienza con plantillas diseñadas profesionalmente y personalízalas según tus necesidades. Ahorra tiempo con plantillas reutilizables para contratos, acuerdos y más.

Plantillas Listas para Usar

Contratos, acuerdos de confidencialidad y convenios listos para personalizar.

Variables Dinámicas

Autocompletado con campos de combinación y variables.

Contrato de Trabajo Documentos de Recursos Humanos
Acuerdo de Confidencialidad Legal
Seguimiento de Documentos

Registro de Auditoría Completo

Rastrea cada documento desde su creación hasta su finalización. Conoce exactamente quién lo vio, quién lo firmó y cuándo, todo con un registro de auditoría completo para cumplimiento normativo.

Línea de Tiempo de Actividad

Rastrea cada acción con marcas de tiempo.

Listo para Cumplimiento

Registros de auditoría compatibles con GDPR e ISO.

Actividad del Documento
Documento firmado Hoy, 2:30 PM
Documento enviado Hoy, 10:00 AM
Plataforma Todo-en-Uno

Todo Lo Que Tu Negocio Necesita

Una suscripción. Un inicio de sesión. Sin limitaciones. Reemplaza toda tu pila de software con una plataforma diseñada para crecer contigo.

¿Listo para empezar?

Descubra cómo Wizard Application puede optimizar el trabajo de su equipo. Comience su prueba gratuita hoy.

Preguntas Frecuentes

Preguntas Frecuentes

Sí, nuestras firmas electrónicas son legalmente vinculantes y cumplen con las regulaciones eIDAS, ESIGN Act y UETA. Cada firma incluye un registro de auditoría completo con marcas de tiempo y direcciones IP.

Soportamos PDF, documentos de Word (DOC, DOCX) y podemos exportar a ambos formatos. También puedes crear documentos desde cero usando nuestro constructor de documentos integrado.

Todos los documentos están cifrados en reposo y en tránsito usando cifrado AES-256. Mantenemos cumplimiento SOC 2 y realizamos auditorías de seguridad periódicas para garantizar que tus datos estén protegidos.

Sí, puedes agregar múltiples firmantes y establecer un orden de firma específico si es necesario. Cada firmante recibirá su propio enlace seguro para firmar el documento.