Planillas de tiempo semanales, del envío al pago en un solo flujo.
Captura la semana de cada colaborador externo, hazla pasar por borrador, enviada, aprobada y pagada, y lleva el valor facturable directo a tus facturas. Sin hojas de cálculo, sin perseguir correos, sin volver a digitar.
Todo lo necesario para manejar las planillas
Desde el registro semanal hasta la aprobación, el pago y la auditoría, todo el ciclo de vida de la planilla vive en un solo lugar, para quienes hacen el trabajo y quienes lo pagan.
Registro semanal
Una fila por semana, anclada al lunes. Registra jornadas completas, medias o cuartos; el valor facturable se calcula solo a partir de la tarifa diaria del contrato.
- Registros de jornada completa, media y cuarto
- Total de días y valor calculados automáticamente
- Sólo sobre contratos activos
- Protección contra semanas duplicadas
Flujo de aprobación
Envía un borrador, dirígelo a un responsable, apruébalo o recházalo con motivo y devuélvelo. Cada paso con marca de tiempo y autoría.
- Borrador, enviada, aprobada, rechazada, pagada
- Rechazo con motivo, edición y reenvío
- Avisos al responsable al enviar
- Aprobador y hora de aprobación registrados
Portal del colaborador
Los colaboradores envían y siguen sus planillas desde un portal propio, sin hojas de cálculo por correo, sin semanas perdidas en una bandeja.
- Envío semanal en autoservicio
- Estado de aprobación y pago en vivo
- Edición sólo de borradores y rechazadas
- Validación de fechas según el contrato
Del borrador al pago
Cada planilla sigue el mismo ciclo de cinco estados, con auditoría completa, motivos de rechazo obligatorios y referencia de pago necesaria antes de cerrarse.
Ciclo de cinco estados
Borrador, enviada, aprobada, rechazada y pagada: cada transición lleva marca de tiempo, autoría y es visible para los autorizados.
Pista de auditoría completa
Quién envió, quién aprobó, quién marcó como pagada y cuándo: la respuesta siempre está en el historial de la planilla.
Cálculo automático del valor
Tarifa diaria × total de días = valor facturable. Recalculado en cada edición para que el dato que llega a la factura siempre esté al día.
Un carril claro para cada rol
Los colaboradores registran su semana, los responsables aprueban o rechazan y Contabilidad cierra las planillas pagadas con una referencia. Los permisos mantienen cada carril separado.
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Colaborador Envía planillas semanales contra contratos activos; edita borradores y rechazadas.
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Responsable Revisa las planillas enviadas, las aprueba o las rechaza con un motivo que vuelve al colaborador.
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Contabilidad Marca las planillas aprobadas como pagadas con una referencia cuando sale el pago.
Una semana de un vistazo
Una fila anclada al lunes, siete días, tres tipos de jornada. Toca un día para registrar jornada completa, media o cuarto; los totales y el valor se actualizan al instante.
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Tipos de jornada Jornada completa, media o cuarto: registra la unidad mínima por la que cobras.
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Atada al contrato Sólo se pueden enviar las semanas que entran en un contrato activo.
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Totales en vivo Total de días y valor facturable se recalculan en cada cambio, sin cuentas en hoja de cálculo.
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Preguntas frecuentes
Va a la cola de aprobaciones del responsable y se notifica a los usuarios con el rol Contabilidad. El responsable puede aprobarla o rechazarla con motivo. Una planilla rechazada vuelve a borrador para ajustarla y reenviarla.
Sólo son editables los borradores y las planillas rechazadas. Una vez aprobada, la planilla queda bloqueada; cualquier cambio tiene que llegar por un nuevo envío para otra semana o un rechazo del responsable.
Cada tipo de jornada aporta una fracción (completa = 1, media = 0,5, cuarto = 0,25). Total de días × tarifa diaria del contrato da el valor facturable, recalculado al guardar.
Las planillas son parte del plan Profesional sin costo extra. No hay Características por usuario ni licencias ocultas: cada colaborador de una cuenta Profesional puede enviar sus planillas semanales.