Hojas de tiempo semanales, del envío al pago en un solo flujo.
Captura la semana de cada colaborador externo, hazla pasar por borrador, enviada, aprobada y pagada, y lleva el monto facturable directo a tus facturas. Sin hojas de cálculo, sin perseguir correos, sin volver a capturar.
Todo lo necesario para operar las hojas de tiempo
Desde la captura semanal hasta la aprobación, el pago y la auditoría, todo el ciclo de vida de la hoja vive en un solo lugar, para quienes hacen el trabajo y para quienes lo pagan.
Captura semanal
Una fila por semana, anclada al lunes. Registra jornadas completas, medias o cuartos; el monto facturable se calcula automáticamente con la tarifa diaria del contrato.
- Capturas de jornada completa, media y cuarto
- Total de días y monto calculados automáticamente
- Atadas solo a contratos activos
- Protección contra semanas duplicadas
Flujo de aprobación
Envía un borrador, mándalo al responsable, apruébalo o recházalo con motivo y regrésalo. Cada paso queda con marca de tiempo y autoría.
- Borrador, enviada, aprobada, rechazada, pagada
- Rechazo con motivo, edición y reenvío
- Notificaciones al responsable al enviar
- Aprobador y hora de aprobación registrados
Portal del colaborador
Los colaboradores envían y dan seguimiento a sus hojas desde un portal propio, sin hojas de cálculo por correo y sin semanas perdidas en una bandeja.
- Envío semanal en autoservicio
- Estado de aprobación y pago en vivo
- Edición solo de borradores y rechazadas
- Validación de fechas según el contrato
Del borrador al pago
Cada hoja sigue el mismo ciclo de cinco estados, con auditoría completa, motivos de rechazo obligatorios y referencia de pago necesaria antes de cerrarse.
Ciclo de cinco estados
Borrador, enviada, aprobada, rechazada y pagada: cada transición lleva marca de tiempo, autoría y es visible para los autorizados.
Pista de auditoría completa
Quién envió, quién aprobó, quién marcó como pagada y cuándo: la respuesta siempre está en el historial de la hoja.
Cálculo automático del monto
Tarifa diaria × total de días = monto facturable. Recalculado en cada edición para que el dato que llega a la factura siempre esté al día.
Un carril claro para cada rol
Los colaboradores capturan su semana, los responsables aprueban o rechazan y Contabilidad cierra las hojas pagadas con una referencia. Los permisos mantienen cada carril separado.
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Colaborador Envía hojas semanales contra contratos activos; edita borradores y rechazadas.
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Responsable Revisa las hojas enviadas, las aprueba o las rechaza con un motivo que regresa al colaborador.
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Contabilidad Marca las hojas aprobadas como pagadas con una referencia cuando se ejecuta el pago.
Una semana de un vistazo
Una fila anclada al lunes, siete días, tres tipos de jornada. Toca un día para registrar jornada completa, media o cuarto; los totales y el monto se actualizan al instante.
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Tipos de jornada Jornada completa, media o cuarto: registra la unidad mínima por la que cobras.
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Atado al contrato Solo se pueden enviar las semanas que entran en un contrato activo.
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Totales en vivo Total de días y monto facturable se recalculan en cada cambio, sin cuentas en hoja de cálculo.
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Preguntas frecuentes
Pasa a la cola de aprobaciones del responsable y se notifica a los usuarios con el rol Contabilidad. El responsable puede aprobarla o rechazarla con motivo. Una hoja rechazada vuelve a borrador para ajustarla y reenviarla.
Solo son editables los borradores y las hojas rechazadas. Una vez aprobada, la hoja queda bloqueada; cualquier cambio debe llegar mediante un nuevo envío para otra semana o un rechazo del responsable.
Cada tipo de jornada aporta una fracción (completa = 1, media = 0.5, cuarto = 0.25). Total de días × tarifa diaria del contrato da el monto facturable, recalculado al guardar.
Las hojas de tiempo son parte del plan Profesional sin costo extra. No hay Características por usuario ni licencias ocultas: cada colaborador de una cuenta Profesional puede enviar sus hojas semanales.