週次の勤務表、 提出から支払いまで ひとつのワークフローで。
外部委託者の各週を記録し、下書き・提出済み・承認済み・支払済みのフローに通して、請求対象金額をそのまま請求書に流し込みます。スプレッドシートも、メールの追いかけも、二重入力も不要です。
勤務表運用に必要なものすべて を一か所に
週次の入力から承認、支払い、監査まで、勤務表のライフサイクル全体が一か所で完結します。働く人にも、支払う人にも。
週次入力
週ごとに1行、月曜起点。1日、半日、1/4日のいずれかを記録すれば、契約の日額単価から請求対象金額が自動計算されます。
- 1日・半日・1/4日の入力
- 合計日数と金額を自動計算
- アクティブな契約のみに紐付け
- 重複週への保護を組み込み
承認ワークフロー
下書きを提出し、マネージャーへ回し、承認するか理由付きで差し戻す。各ステップにタイムスタンプと担当者が記録されます。
- 下書き、提出済み、承認、却下、支払済み
- 理由付き却下、編集して再提出
- 提出時にマネージャーへ通知
- 承認者と承認時刻を記録
外部委託者ポータル
外部委託者は専用ポータルから自分の勤務表を提出・追跡できます。メールでスプレッドシートを送り合うことも、誰かの受信箱に週が眠ることもありません。
- 週次のセルフサービス提出
- 承認・支払いステータスをリアルタイム表示
- 下書きと却下分のみ編集可
- 契約に応じた日付バリデーション
下書きから 支払いまで
すべての勤務表は同じ5状態のライフサイクルを通ります。完全な監査、必須の却下理由、締め切り前の支払い参照番号を備えています。
5状態のライフサイクル
下書き・提出済み・承認・却下・支払済み。各遷移にタイムスタンプと担当者が付き、アクセス権を持つ全員に表示されます。
完全な監査ログ
誰が提出し、誰が承認し、誰が支払済みにしたか、いつだったか。答えは常に勤務表自身の履歴にあります。
金額の自動計算
日額単価 × 合計日数 = 請求対象金額。編集のたびに再計算されるため、請求書に乗る数値は常に最新です。
それぞれの役割に 明確なレーン
外部委託者は週を記録し、マネージャーは承認または却下し、経理は支払い済みの勤務表を参照番号付きでクローズします。権限がレーンを分けます。
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外部委託者 アクティブな契約に対して週次の勤務表を提出し、下書きと却下分を編集します。
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マネージャー 提出された勤務表を確認し、承認するか、理由付きで外部委託者に差し戻します。
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経理 支払い実行後、承認済みの勤務表を参照番号付きで支払済みにします。
1週間が ひと目で
月曜起点の1行、7日、3種類の日タイプ。日をタップして1日・半日・1/4日のいずれかを記録すると、合計と金額が即時更新されます。
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日のタイプ 1日、半日、1/4日。あなたが報酬を受け取る最小単位を記録してください。
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契約に紐付き アクティブな契約に含まれる週のみ提出できます。
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リアルタイム合計 合計日数と請求対象金額は変更のたびに再計算されます。スプレッドシートでの計算は不要です。
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よくある ご質問
マネージャーの承認待ちキューに入り、経理ロールを持つユーザーに通知が届きます。マネージャーは承認するか理由付きで却下できます。却下された勤務表は下書きに戻り、修正して再提出できます。
編集できるのは下書きと却下された勤務表のみです。承認後はロックされ、変更は別の週として新規提出するか、マネージャーから却下を受ける形でしか行えません。
日のタイプごとに分数で寄与します(1日 = 1、半日 = 0.5、1/4日 = 0.25)。合計日数 × 契約の日額単価が請求対象金額となり、保存のたびに再計算されます。
勤務表は Professional プランの一部で、追加料金はかかりません。ユーザーごとのアドオンや隠れたライセンスはなく、Professional アカウントの外部委託者は誰でも週次の勤務表を提出できます。