Εβδομαδιαία φύλλα ωρών, από την υποβολή στην πληρωμή σε μία ροή.
Καταγράψτε την εβδομάδα κάθε εξωτερικού συνεργάτη, περάστε τη μέσα από προσχέδιο, υποβληθέν, εγκεκριμένο και πληρωμένο και τροφοδοτήστε το χρεώσιμο ποσό απευθείας στα τιμολόγιά σας. Χωρίς υπολογιστικά φύλλα, χωρίς κυνηγητό e-mail, χωρίς διπλή καταχώριση.
Όσα χρειάζονται για να διαχειρίζεστε φύλλα ωρών
Από την εβδομαδιαία καταχώριση έως την έγκριση, την πληρωμή και τον έλεγχο, ολόκληρος ο κύκλος ζωής του φύλλου ωρών ζει σε ένα μέρος, για όσους κάνουν τη δουλειά και για όσους πληρώνουν.
Εβδομαδιαία καταχώριση
Μία γραμμή ανά εβδομάδα, αγκυρωμένη στη Δευτέρα. Καταγράψτε ολόκληρες, μισές ή τέταρτες ημέρες· το χρεώσιμο ποσό υπολογίζεται αυτόματα από την ημερήσια αμοιβή του συμβολαίου.
- Καταχωρίσεις πλήρους, μισής και τέταρτης ημέρας
- Σύνολο ημερών και ποσό υπολογίζονται αυτόματα
- Δένονται μόνο με ενεργά συμβόλαια
- Ενσωματωμένη προστασία από διπλές εβδομάδες
Ροή έγκρισης
Υποβάλετε προσχέδιο, δρομολογήστε σε προϊστάμενο, εγκρίνετε ή απορρίψτε με αιτιολογία και επιστρέψτε, με κάθε βήμα να φέρει χρονοσφραγίδα και υπευθυνότητα.
- Προσχέδιο, υποβληθέν, εγκεκριμένο, απορριφθέν, πληρωμένο
- Απόρριψη με αιτιολογία, επεξεργασία και επανυποβολή
- Ειδοποιήσεις στον προϊστάμενο κατά την υποβολή
- Καταγραφή εγκρίνοντος και ώρας έγκρισης
Πύλη συνεργάτη
Οι συνεργάτες υποβάλλουν και παρακολουθούν τα δικά τους φύλλα ωρών μέσα από αποκλειστική πύλη, χωρίς υπολογιστικά φύλλα στο email και χωρίς εβδομάδες χαμένες σε ένα inbox.
- Εβδομαδιαία αυτοεξυπηρετούμενη υποβολή
- Κατάσταση έγκρισης και πληρωμής σε πραγματικό χρόνο
- Επεξεργασία μόνο σε προσχέδια και απορρίψεις
- Επικύρωση ημερομηνιών βάσει συμβολαίου
Από προσχέδιο σε πληρωμένο
Κάθε φύλλο ωρών ακολουθεί τον ίδιο κύκλο πέντε καταστάσεων, με πλήρη έλεγχο, υποχρεωτικές αιτιολογίες απόρριψης και αναφορά πληρωμής πριν το κλείσιμο.
Κύκλος πέντε καταστάσεων
Προσχέδιο, υποβληθέν, εγκεκριμένο, απορριφθέν και πληρωμένο: κάθε μετάβαση έχει χρονοσφραγίδα, υπευθυνότητα και είναι ορατή σε όσους έχουν πρόσβαση.
Πλήρες ίχνος ελέγχου
Ποιος υπέβαλε, ποιος ενέκρινε, ποιος σήμανε ως πληρωμένο και πότε: η απάντηση βρίσκεται πάντα στο ίδιο το ιστορικό του φύλλου.
Αυτόματος υπολογισμός ποσού
Ημερήσια αμοιβή × σύνολο ημερών = χρεώσιμο ποσό. Επανυπολογίζεται σε κάθε αλλαγή, ώστε ο αριθμός που φτάνει στο τιμολόγιο να είναι πάντα ενημερωμένος.
Καθαρή πορεία για κάθε ρόλο
Οι συνεργάτες καταγράφουν την εβδομάδα τους, οι προϊστάμενοι εγκρίνουν ή απορρίπτουν και το Λογιστήριο κλείνει τα πληρωμένα φύλλα με αναφορά. Τα δικαιώματα κρατούν τις πορείες χωριστές.
-
Συνεργάτης Υποβάλλει εβδομαδιαία φύλλα ωρών σε ενεργά συμβόλαια· επεξεργάζεται προσχέδια και απορρίψεις.
-
Προϊστάμενος Ελέγχει τα υποβληθέντα φύλλα, τα εγκρίνει ή τα απορρίπτει με αιτιολογία που επιστρέφει στον συνεργάτη.
-
Λογιστήριο Σημειώνει τα εγκεκριμένα φύλλα ως πληρωμένα με αναφορά, μόλις πραγματοποιηθεί η πληρωμή.
Μία εβδομάδα με μια ματιά
Μία γραμμή αγκυρωμένη στη Δευτέρα, εφτά ημέρες, τρεις τύποι ημέρας. Πατήστε σε μία ημέρα για να καταγράψετε ολόκληρη, μισή ή τέταρτη· τα σύνολα και το ποσό ενημερώνονται καθώς προχωράτε.
-
Τύποι ημέρας Ολόκληρη, μισή ή τέταρτη: καταγράψτε τη μικρότερη μονάδα για την οποία πληρώνεστε.
-
Συνδεδεμένο με συμβόλαιο Υποβάλλονται μόνο εβδομάδες που εμπίπτουν σε ενεργό συμβόλαιο.
-
Σύνολα σε πραγματικό χρόνο Σύνολο ημερών και χρεώσιμο ποσό επανυπολογίζονται σε κάθε αλλαγή, χωρίς πράξεις σε υπολογιστικό φύλλο.
Όλα όσα Χρειάζεται η Επιχείρησή σας
Μία συνδρομή. Μία σύνδεση. Μηδενικοί περιορισμοί. Αντικαταστήστε ολόκληρη τη στοίβα λογισμικού σας με μια πλατφόρμα σχεδιασμένη να κλιμακώνεται μαζί σας.
Έτοιμοι να ξεκινήσετε;
Ανακαλύψτε πώς το Wizard Application μπορεί να βελτιστοποιήσει την εργασία της ομάδας σας. Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή σας σήμερα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπαίνει στην ουρά εγκρίσεων του προϊστάμενου και οι χρήστες με ρόλο Λογιστήριο λαμβάνουν ειδοποίηση. Ο προϊστάμενος μπορεί να το εγκρίνει ή να το απορρίψει με αιτιολογία. Ένα απορριφθέν φύλλο επιστρέφει σε προσχέδιο για διόρθωση και επανυποβολή.
Επεξεργάσιμα είναι μόνο τα προσχέδια και τα απορριφθέντα φύλλα. Μετά την έγκριση το φύλλο κλειδώνει· οποιαδήποτε αλλαγή πρέπει να έρθει είτε με νέα υποβολή για άλλη εβδομάδα είτε με απόρριψη από τον προϊστάμενο.
Κάθε τύπος ημέρας προσθέτει ένα κλάσμα (ολόκληρη = 1, μισή = 0,5, τέταρτη = 0,25). Σύνολο ημερών × ημερήσια αμοιβή του συμβολαίου δίνει το χρεώσιμο ποσό, που επανυπολογίζεται σε κάθε αποθήκευση.
Τα φύλλα ωρών είναι μέρος του πακέτου Professional χωρίς επιπλέον κόστος. Δεν υπάρχουν πρόσθετα ανά χρήστη ούτε κρυμμένες άδειες, και κάθε συνεργάτης σε λογαριασμό Professional μπορεί να υποβάλλει εβδομαδιαία φύλλα.