Tjedne evidencije rada, od slanja do isplate u jednom toku.
Prikupite tjedan svakog vanjskog suradnika, provedite ga kroz nacrt, poslano, odobreno i plaćeno te iznos za naplatu uvedite izravno u svoje račune. Bez tablica, bez jurnjave za e-mailovima, bez ponovnog upisa.
Sve što vam treba za vođenje evidencija
Od tjednog upisa do odobrenja, isplate i revizije, cijeli životni ciklus evidencije živi na jednom mjestu, i za one koji rade i za one koji plaćaju.
Tjedni upis
Jedan redak po tjednu, usidren na ponedjeljak. Upišite cijele, polovične ili četvrtine dana; iznos za naplatu izračunava se sam iz dnevne stope ugovora.
- Upisi cijelog, pola i četvrtine dana
- Ukupno dana i iznos računaju se automatski
- Vezani samo na aktivne ugovorne angažmane
- Ugrađena zaštita od duplih tjedana
Tok odobrenja
Pošaljite nacrt, proslijedite voditelju, odobrite ili odbijte uz razlog i vratite, a svaki korak vremenski je označen i pripisan.
- Nacrt, poslano, odobreno, odbijeno, plaćeno
- Odbijanje uz razlog, uređivanje i ponovno slanje
- Obavijesti voditelju pri slanju
- Odobravatelj i vrijeme odobrenja zabilježeni
Portal suradnika
Suradnici šalju i prate vlastite evidencije kroz namjenski portal, bez tablica e-mailom i bez tjedana izgubljenih u nečijem pretincu.
- Tjedno samoposlužno slanje
- Status odobrenja i isplate uživo
- Uređivanje samo nacrta i odbijenih
- Validacija datuma prema angažmanu
Od nacrta do isplate
Svaka evidencija prolazi isti ciklus s pet stanja, s punom revizijom, obveznim razlozima odbijanja i referencom plaćanja prije zatvaranja.
Ciklus s pet stanja
Nacrt, poslano, odobreno, odbijeno i plaćeno: svaki prijelaz je vremenski označen, pripisan i vidljiv svima s pristupom.
Potpun revizijski trag
Tko je poslao, tko odobrio, tko označio kao plaćeno i kada: odgovor je uvijek u povijesti same evidencije.
Automatski izračun iznosa
Dnevna stopa × ukupno dana = iznos za naplatu. Preračunava se pri svakoj izmjeni kako bi broj na računu uvijek bio aktualan.
Jasna staza za svaku ulogu
Suradnici upisuju svoj tjedan, voditelji odobravaju ili odbijaju, a Računovodstvo zatvara plaćene evidencije s referencom. Dozvole drže staze odvojene.
-
Suradnik Šalje tjedne evidencije za aktivne ugovore; uređuje nacrte i odbijene.
-
Voditelj Pregledava poslane evidencije, odobrava ih ili odbija uz razlog koji se vraća suradniku.
-
Računovodstvo Označava odobrene evidencije kao plaćene s referencom čim isplata krene.
Tjedan u jednom pogledu
Jedan redak usidren na ponedjeljak, sedam dana, tri vrste dana. Dotaknite dan da upišete cijeli, pola ili četvrtinu; ukupno i iznos osvježavaju se u hodu.
-
Vrste dana Cijeli, pola ili četvrtina dana: upišite najmanju jedinicu za koju vam plaćaju.
-
Vezano uz ugovor Mogu se slati samo tjedni unutar aktivnog ugovornog angažmana.
-
Zbrojevi uživo Ukupno dana i iznos za naplatu preračunavaju se pri svakoj promjeni, bez računanja u tablici.
Sve što vašoj tvrtki treba
Jedna pretplata. Jedna prijava. Bez ograničenja. Zamijenite cijeli softverski sustav platformom izgrađenom da raste s vama.
Spremni za početak?
Otkrijte kako Wizard Application može pojednostaviti rad vašeg tima. Započnite besplatno probno razdoblje već danas.
Često postavljana pitanja
Ide u red odobrenja voditelja, a korisnici s ulogom Računovodstvo dobivaju obavijest. Voditelj je može odobriti ili odbiti uz razlog, a odbijena evidencija vraća se u nacrt kako biste je ispravili i poslali ponovno.
Uredive su samo nacrti i odbijene evidencije. Nakon odobrenja evidencija je zaključana; svaka promjena mora doći ili kroz novo slanje za drugi tjedan ili kroz odbijanje voditelja.
Svaka vrsta dana doprinosi udjelom (cijeli = 1, pola = 0,5, četvrt = 0,25). Ukupno dana × dnevna stopa ugovora daje iznos za naplatu, preračunan pri svakom spremanju.
Evidencije rada dio su Professional plana bez dodatne naplate. Nema dodataka po korisniku ni skrivenih licenci, a svaki suradnik na Professional računu može slati svoje tjedne evidencije.