Седмични графици, от подаване до плащане в един работен поток.
Заснемете седмицата на всеки външен сътрудник, прекарайте я през чернова, подадена, одобрена и платена и подайте сумата за фактуриране директно във вашите фактури. Без таблици, без преследване на имейли, без двойно въвеждане.
Всичко необходимо за управление на графиците
От седмично въвеждане до одобрение, плащане и одит, целият жизнен цикъл на графика живее на едно място, за хората, които работят, и за тези, които плащат.
Седмично въвеждане
Един ред на седмица, закрепен за понеделник. Въвеждайте цели дни, половин или четвърт дни; сумата за фактуриране се изчислява автоматично от дневната ставка по договора.
- Записи за цял ден, половин и четвърт
- Общ брой дни и сума, изчислени автоматично
- Само за активни договорни ангажименти
- Вградена защита срещу дублирани седмици
Поток на одобрение
Подайте чернова, насочете я към мениджър, одобрете я или я отхвърлете с причина и я върнете обратно, всяка стъпка с времеви печат и отговорник.
- Чернова, подадена, одобрена, отхвърлена, платена
- Отхвърляне с причина, редакция и повторно подаване
- Известия до мениджъра при подаване
- Одобряващият и времето на одобрение се записват
Портал за сътрудника
Сътрудниците подават и проследяват своите графици чрез отделен портал, без таблици по имейл, без седмици, изгубени във входяща поща.
- Седмично подаване на самообслужване
- Статус на одобрение и плащане в реално време
- Редакция само за чернови и отхвърлени графици
- Валидация на дати според ангажимента
От чернова до плащане
Всеки график преминава през един и същ петстъпков жизнен цикъл, с пълен одит, задължителни причини за отхвърляне и референция за плащане преди приключване.
Цикъл с пет състояния
Чернова, подадена, одобрена, отхвърлена и платена: всеки преход има времеви печат, отговорник и е видим за всички с достъп.
Пълна одитна следа
Кой е подал, кой е одобрил, кой е маркирал като платен и кога: отговорът винаги е в историята на самия график.
Автоматично изчисление на сумата
Дневна ставка × общ брой дни = сума за фактуриране. Преизчислява се при всяка редакция, така че числото във фактурата е винаги актуално.
Ясна писта за всяка роля
Сътрудниците въвеждат седмицата си, мениджърите одобряват или отхвърлят, а Счетоводството затваря платените графици с референция. Правата държат пистите разделени.
-
Сътрудник Подава седмични графици срещу активни ангажименти; редактира чернови и отхвърлени графици.
-
Мениджър Преглежда подадените графици, одобрява ги или ги отхвърля с причина, която се връща при сътрудника.
-
Счетоводство Маркира одобрените графици като платени с референция, щом плащането излезе.
Седмицата с един поглед
Един ред, закрепен за понеделник, седем дни, три типа ден. Докоснете ден, за да въведете цял, половин или четвърт; сумите се обновяват на момента.
-
Типове ден Цял ден, половин или четвърт: въведете най-малката единица, за която ви плащат.
-
Свързано с ангажимента Могат да се подават само седмици, попадащи в активен договорен ангажимент.
-
Тотали в реално време Общ брой дни и сума за фактуриране се преизчисляват при всяка промяна, без сметки в таблица.
Всичко, от което се нуждае вашият бизнес
Един абонамент. Един вход. Без ограничения. Заменете целия си софтуерен стек с платформа, създадена да расте с вас.
Готови ли сте да започнете?
Открийте как Wizard Application може да оптимизира работата на вашия екип. Започнете безплатния си пробен период днес.
Често задавани въпроси
Той влиза в опашката за одобрение на мениджъра и потребителите с роля Счетоводство получават известие. Мениджърът може да го одобри или да го отхвърли с причина, като отхвърлен график се връща в чернова, за да бъде коригиран и подаден отново.
Само чернови и отхвърлени графици са редактируеми. След одобрение графикът е заключен; всяка промяна минава или през ново подаване за друга седмица, или през отхвърляне от мениджъра.
Всеки тип ден носи дробна стойност (цял = 1, половин = 0,5, четвърт = 0,25). Общ брой дни × дневна ставка по договора дава сумата за фактуриране, преизчислявана при всяко записване.
Графиците са част от плана Professional без допълнителна такса. Няма Функция-и за потребител или скрити лицензи, всеки сътрудник в Professional акаунт може да подава седмични графици.