Tygodniowe karty czasu pracy, od wysłania do zapłaty w jednym przepływie.
Zbieraj tydzień każdego współpracownika zewnętrznego, prowadź go przez wersję roboczą, wysłane, zatwierdzone i opłacone i przekazuj kwotę do faktury wprost na fakturę. Bez arkuszy, bez gonienia za mailami, bez ponownego wpisywania.
Wszystko, czego trzeba do prowadzenia kart czasu
Od tygodniowego wpisu, przez zatwierdzenie, płatność i audyt: cały cykl życia karty czasu mieszka w jednym miejscu, dla tych, którzy pracują, i dla tych, którzy płacą.
Wpis tygodniowy
Jeden wiersz na tydzień, zakotwiczony do poniedziałku. Wpisuj całe, połówki lub ćwiartki dni; kwota do faktury liczy się sama z dziennej stawki kontraktu.
- Wpisy w pełnych, połówkach i ćwiartkach
- Suma dni i kwota wyliczane automatycznie
- Powiązane tylko z aktywnymi kontraktami
- Wbudowana ochrona przed duplikatami tygodni
Przepływ zatwierdzania
Wyślij wersję roboczą, skieruj do menedżera, zatwierdź lub odrzuć z powodem i zwróć, a każdy krok ma znacznik czasu i przypisanie.
- Robocza, wysłana, zatwierdzona, odrzucona, opłacona
- Odrzucenie z powodem, edycja i ponowne wysłanie
- Powiadomienia menedżera przy wysłaniu
- Zatwierdzający i czas zatwierdzenia zapisane
Portal współpracownika
Współpracownicy wysyłają i śledzą własne karty w dedykowanym portalu, bez arkuszy w mailu, bez tygodni gubionych w czyjejś skrzynce.
- Tygodniowe samodzielne wysyłanie
- Status zatwierdzenia i płatności na żywo
- Edycja tylko wersji roboczych i odrzuconych
- Walidacja dat zgodnie z kontraktem
Od roboczej do opłaconej
Każda karta przechodzi ten sam pięcioetapowy cykl, z pełnym audytem, obowiązkowymi powodami odrzucenia i numerem płatności wymaganym przed zamknięciem.
Cykl pięciu stanów
Robocza, wysłana, zatwierdzona, odrzucona i opłacona: każde przejście ma znacznik czasu, przypisanie i jest widoczne dla wszystkich z dostępem.
Pełen ślad audytu
Kto wysłał, kto zatwierdził, kto oznaczył jako opłacone i kiedy: odpowiedź zawsze jest w historii samej karty.
Automatyczne obliczanie kwoty
Stawka dzienna × suma dni = kwota do faktury. Przeliczana przy każdej edycji, by liczba na fakturze zawsze była aktualna.
Czytelny pas dla każdej roli
Współpracownicy zapisują swój tydzień, menedżerowie zatwierdzają lub odrzucają, a Księgowość zamyka opłacone karty z numerem płatności. Uprawnienia trzymają pasy oddzielnie.
-
Współpracownik Wysyła tygodniowe karty na aktywne kontrakty; edytuje wersje robocze i odrzucone.
-
Menedżer Sprawdza wysłane karty, zatwierdza je lub odrzuca z powodem, który wraca do współpracownika.
-
Księgowość Oznacza zatwierdzone karty jako opłacone z numerem płatności po wykonaniu przelewu.
Tydzień na pierwszy rzut oka
Jeden wiersz zakotwiczony do poniedziałku, siedem dni, trzy typy dnia. Dotknij dnia, by zapisać cały, połówkę albo ćwiartkę; sumy odświeżają się na bieżąco.
-
Typy dnia Cały, połówka albo ćwiartka: zapisuj najmniejszą jednostkę, za którą ci płacą.
-
Powiązane z kontraktem Można wysyłać tylko tygodnie mieszczące się w aktywnym kontrakcie.
-
Sumy na żywo Suma dni i kwota do faktury są przeliczane przy każdej zmianie, bez arkuszowych obliczeń.
Wszystko Czego Potrzebuje Twoja Firma
Jedna subskrypcja. Jeden login. Zero ograniczeń. Zastąp cały stos oprogramowania platformą zbudowaną do skalowania z Tobą.
Gotowy, aby zacząć?
Odkryj, jak Wizard Application może usprawnić pracę Twojego zespołu. Rozpocznij darmowy okres próbny już dziś.
Najczęściej zadawane pytania
Trafia do kolejki zatwierdzeń menedżera, a użytkownicy z rolą Księgowość dostają powiadomienie. Menedżer może ją zatwierdzić lub odrzucić z powodem, a odrzucona karta wraca do wersji roboczej do poprawki i ponownego wysłania.
Edytowalne są tylko wersje robocze i odrzucone karty. Po zatwierdzeniu karta jest zablokowana; każda zmiana musi nadejść albo nową kartą na inny tydzień, albo odrzuceniem od menedżera.
Każdy typ dnia daje ułamek (cały = 1, połówka = 0,5, ćwiartka = 0,25). Suma dni × stawka dzienna kontraktu daje kwotę do faktury, przeliczaną przy każdym zapisie.
Karty czasu pracy są częścią planu Professional bez dopłaty. Brak dodatków na użytkownika i ukrytych licencji: każdy współpracownik na koncie Professional może wysyłać swoje tygodniowe karty.