Planillas semanales, del envío al cobro en un solo flujo.
Capturá la semana de cada colaborador externo, hacela pasar por borrador, enviada, aprobada y pagada, y llevá el importe facturable directo a tus facturas. Sin planillas de cálculo, sin perseguir correos, sin recargas de datos.
Todo lo necesario para manejar las planillas
Desde la carga semanal hasta la aprobación, el pago y la auditoría, todo el ciclo de vida de la planilla vive en un solo lugar, para quien hace el trabajo y para quien lo paga.
Carga semanal
Una fila por semana, anclada al lunes. Cargá jornadas completas, medias o cuartos; el importe facturable se calcula solo a partir de la tarifa diaria del contrato.
- Cargas de jornada completa, media y cuarto
- Total de días e importe calculados automáticamente
- Sólo sobre contratos activos
- Protección contra semanas duplicadas
Flujo de aprobación
Mandá un borrador, derivalo a un responsable, aprobalo o rechazalo con motivo para devolverlo. Cada paso con fecha y responsable.
- Borrador, enviada, aprobada, rechazada, pagada
- Rechazo con motivo, edición y reenvío
- Avisos al responsable al enviar
- Aprobador y hora de aprobación registrados
Portal del colaborador
Los colaboradores envían y siguen sus planillas desde un portal propio, sin planillas por correo, sin semanas perdidas en una bandeja.
- Envío semanal en autogestión
- Estado de aprobación y pago en vivo
- Edición sólo de borradores y rechazadas
- Validación de fechas según el contrato
Del borrador al pago
Cada planilla sigue el mismo ciclo de cinco estados, con auditoría completa, motivos de rechazo obligatorios y referencia de pago necesaria antes de cerrarse.
Ciclo de cinco estados
Borrador, enviada, aprobada, rechazada y pagada: cada transición lleva fecha, responsable y es visible para los autorizados.
Pista de auditoría completa
Quién envió, quién aprobó, quién marcó como pagada y cuándo: la respuesta siempre está en el historial de la planilla.
Cálculo automático del importe
Tarifa diaria × total de días = importe facturable. Recalculado en cada edición para que el dato de la factura esté siempre al día.
Un carril claro para cada rol
Los colaboradores cargan su semana, los responsables aprueban o rechazan y Contabilidad cierra las planillas pagadas con una referencia. Los permisos mantienen cada carril separado.
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Colaborador Envía planillas semanales contra contratos activos; edita borradores y rechazadas.
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Responsable Revisa las planillas enviadas, las aprueba o las rechaza con un motivo que vuelve al colaborador.
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Contabilidad Marca las planillas aprobadas como pagadas con una referencia cuando sale el pago.
Una semana de un vistazo
Una fila anclada al lunes, siete días, tres tipos de jornada. Tocá un día para cargar jornada completa, media o cuarto; los totales y el importe se actualizan al toque.
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Tipos de jornada Jornada completa, media o cuarto: cargá la unidad mínima por la que cobrás.
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Atada al contrato Sólo se pueden enviar las semanas que entran en un contrato activo.
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Totales en vivo Total de días e importe facturable se recalculan en cada cambio, sin cuentas en planilla.
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Preguntas frecuentes
Va a la cola de aprobaciones del responsable y se notifica a los usuarios con el rol Contabilidad. El responsable puede aprobarla o rechazarla con motivo; una planilla rechazada vuelve a borrador para ajustarla y reenviarla.
Sólo son editables los borradores y las planillas rechazadas. Una vez aprobada, la planilla queda bloqueada; cualquier cambio tiene que llegar por un nuevo envío para otra semana o un rechazo del responsable.
Cada tipo de jornada aporta una fracción (completa = 1, media = 0,5, cuarto = 0,25). Total de días × tarifa diaria del contrato da el importe facturable, recalculado al guardar.
Las planillas son parte del plan Profesional sin costo extra. No hay Características por usuario ni licencias ocultas; cada colaborador de una cuenta Profesional puede enviar sus planillas semanales.