How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
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Rechnungen & Abrechnung
Rechnungen senden und bezahlt werden ganz ohne Nachhaken
Erstellen Sie professionelle Rechnungen, nehmen Sie Zahlungen online entgegen und halten Sie jedes Konto auf dem aktuellen Stand. Rechnen Sie Produkte, Pauschalen oder erfasste Zeit ab, alles direkt in Wizard Application.
1-click
Von der Zeit zur Rechnung
0%
Zusätzliche Abrechnungstools
24/7
Online-Zahlung
Für die Abrechnung gemacht
Alles was Sie brauchen um sicher abzurechnen
Vom ersten Entwurf bis zur letzten Zahlung liegt die Rechnungsstellung direkt bei Ihren Kunden, Projekten und Zeiteinträgen, sodass nichts doppelt eingetippt werden muss.
Professionelle Rechnungen erstellen
Erstellen Sie saubere Rechnungen im eigenen Branding mit wenigen Klicks und übernehmen Sie die Abrechnungsdaten direkt aus dem Kundendatensatz.
- Automatische fortlaufende Rechnungsnummern
- Positionen mit Menge, Satz und Steuer
- Rabatte und Unterstützung mehrerer Währungen
- Notizen, Bedingungen und Zahlungshinweise
Online bezahlt werden
Jede Rechnung enthält einen sicheren Zahlungslink, damit Kunden sofort beim Öffnen per Karte oder PayPal bezahlen können.
- Sichere gehostete Zahlungsseite
- Kartenzahlungen über Stripe
- PayPal-Checkout integriert
- Automatische Belege bei Zahlung
Jedes Konto im Blick behalten
Sehen Sie auf einen Blick was im Entwurf ist, versendet, angesehen, bezahlt oder überfällig, und haken Sie nach bevor eine Rechnung durchrutscht.
- Status für Entwurf, versendet, angesehen und bezahlt
- Automatische Kennzeichnung überfälliger Rechnungen
- Nachverfolgung von gezahltem und offenem Betrag
- PDF-Kopie für jede Rechnung
Erstellen & Senden
Eine gepflegte Rechnung erstellen in Minuten
Fügen Sie Positionen hinzu, wenden Sie Steuer und Rabatte an und senden Sie. Wizard Application kümmert sich um die Nummerierung, die Summen und die Steuer, damit die Rechnung gleich beim ersten Mal stimmt.
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Flexible Positionen Rechnen Sie Produkte, Pauschalen oder Stunden ab, jeweils mit eigenem Satz und eigener Beschreibung.
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Steuer und Rabatte Legen Sie MwSt. oder Umsatzsteuer pro Rechnung fest und wenden Sie einen Rabatt an, bevor die Summe für Sie berechnet wird.
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Mit einem Klick senden Versenden Sie die Rechnung mit ihrem Zahlungslink per E-Mail oder laden Sie ein PDF herunter, um es selbst zu verschicken.
Rechnung INV-20260711-A1B2
INV-20260711-A1B2
Versendet
Professionelle Dienstleistungen
£1,200.00
Onboarding und Einrichtung
£450.00
Monatliches Support-Retainer
£320.00
MwSt. (20%)
£394.00
Fälliger Gesamtbetrag
£2,364.00
Online-Zahlung
Lassen Sie Kunden zahlen online
Jede Rechnung öffnet sich auf einer sicheren Zahlungsseite mit Ihrer Summe bereit zum Begleichen. Kunden zahlen per Karte oder PayPal und die Rechnung wird automatisch als bezahlt markiert.
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Karte und PayPal Nehmen Sie Zahlungen über Stripe oder PayPal entgegen, ohne die Rechnung zu verlassen.
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Teilbarer Zahlungslink Jede Rechnung hat ihren eigenen sicheren Link, sodass sich der Kunde nirgendwo anmelden muss.
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Gleicht sich selbst ab Sobald eine Zahlung eingeht, aktualisieren sich Status, gezahlter Betrag und offener Betrag von selbst.
Rechnung bezahlen
Offener Betrag
£2,364.00
Karte
PayPal
Sichere Zahlung. Ihre Kartendaten berühren nie unsere Server.
Abrechenbare Zeit
Abrechenbare Stunden werden zu Rechnungen
Für Kanzleien und Firmen, die nach Stunden abrechnen, wird erfasste Zeit in einem Schritt zur Rechnung. Ideal für Rechtsfälle, Beratung und jede professionelle Dienstleistung, bei der jede Minute abrechenbar ist.
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Für professionelle Dienstleistungen gemacht Erfassen Sie Arbeit nach Art, etwa Recherche, Ausarbeitung oder Gerichtstermine, jeweils mit eigenem Stundensatz.
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Sätze die der Arbeit folgen Stundensätze werden pro Team und Arbeitsart festgelegt, sodass jeder Eintrag beim Erfassen korrekt bepreist ist.
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Eine Zeile pro Eintrag Jeder abrechenbare Eintrag wird zu einer transparenten Rechnungszeile mit Datum, Arbeit, Stunden und Satz.
Nicht abgerechnete Zeit
Fallrecherche und Prüfung
8h 30m
£220/h
£1,870.00
Ausarbeitung und Korrespondenz
3h 15m
£180/h
£585.00
Gerichtstermin
2h 00m
£250/h
£500.00
Ein Klick zur Rechnung
Rechnungsentwurf
£2,955.00
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Alles was Sie brauchen
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FAQ
Fragen zur Rechnungsstellung
Jede Rechnung enthält einen sicheren Zahlungslink. Kunden öffnen ihn und zahlen per Karte über Stripe oder mit PayPal. Sobald die Zahlung eingeht, wird die Rechnung als bezahlt markiert und der offene Betrag aktualisiert sich automatisch.
Ja. Abrechenbare Zeiteinträge lassen sich in einem Schritt in einen Rechnungsentwurf umwandeln, mit einer Zeile pro Eintrag, die Datum, Arbeitsart, Stunden und Satz zeigt. Das eignet sich für Rechtsfälle, Beratung und jede Firma, die nach Stunden abrechnet.
Sie können pro Rechnung einen MwSt.- oder Umsatzsteuersatz festlegen und vor der Summe einen Rabatt anwenden. Rechnungen lassen sich in verschiedenen Währungen erstellen, standardmäßig in GBP.
Jede Rechnung trägt einen Status: Entwurf, versendet, angesehen, bezahlt oder storniert, und alles was sein Fälligkeitsdatum überschritten hat, wird als überfällig gekennzeichnet, damit Sie nachhaken können bevor es durchrutscht.