Behalten Sie jedes Notebook, Handy & Firmenauto im Blick
Ein komplettes Asset-Verzeichnis fuer das Firmeninventar - Notebooks, Handys, Fahrzeuge und mehr. Weisen Sie Assets Mitarbeitenden zu, behalten Sie den Garantieablauf im Auge, haengen Sie Rechnungen und Anleitungen an und wissen Sie jederzeit ganz genau, wer was hat.
Alles, was Sie zum Verwalten der Ausstattung brauchen
Vom einzelnen Notebook bis zur Fahrzeugflotte - steuern Sie den gesamten Lebenszyklus jedes Assets in einem Verzeichnis: Ankauf, Zuweisung, Garantie und Aussonderung.
Asset-Verzeichnis
Erfassen Sie jedes Asset mit Typ, Hersteller, Modell, Seriennummer und Notizen. Legen Sie eigene Asset-Kategorien an - Notebooks, Fahrzeuge, Maschinen, alles Physische oder Digitale.
- Eigene Asset-Kategorien
- Hersteller, Modell, Seriennummer
- Notizen als Freitext
- Suche ueber alle Felder
Zuweisung & Status
Weisen Sie jedes Asset einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter mit Ausgabedatum zu. Verfolgen Sie den Lebenszyklus-Status - aktiv, in Reparatur, ausgesondert oder verloren - und rufen Sie jederzeit die ganze Historie ab.
- Verantwortliche Person pro Asset
- Aktiv / in Reparatur / ausgesondert / verloren
- Tracking des Zuweisungsdatums
- Status-Badges in der gesamten App
Garantie & Rechnungen
Erfassen Sie Ankaufspreis, Waehrung und Garantieablauf. Haengen Sie Rechnungen, Garantiekarten und Anleitungen an, sodass die Unterlagen mit einem Klick zur Hand sind, sobald Sie sie brauchen.
- Ankaufspreis & Waehrung
- Garantieablaufdaten
- Dokumenten-Anhaenge
- Filter fuer Assets unter Garantie
Vom Ankauf bis zur Aussonderung
Bewegen Sie Assets mit einem klaren Statusfeld durch ihren Lebenszyklus. Aktive Assets sind ihrer verantwortlichen Person zugeordnet, Reparatur-Assets zeigen das Problem, ausgesonderte Assets bleiben fuer Audits erhalten.
Ankaufsdaten
Erfassen Sie Ankaufsdatum, Preis, Waehrung und Lieferanten von Beginn an.
Reparatur-Tracking
Markieren Sie Assets als in Reparatur und hinterlassen Sie Notizen, damit der Helpdesk immer weiss, was wo liegt.
Aussondern & Auditieren
Ausgesonderte Assets bleiben fuer Compliance- und Audit-Zwecke durchsuchbar.
Filtern, sortieren, finden
Suchen Sie nach Asset-Typ, Hersteller, Modell und Seriennummer. Filtern Sie nach Status, verantwortlicher Person oder Kategorie. Sortieren Sie Spalten, um in Sekunden das gesuchte Asset zu finden.
Universalsuche
Suche ueber alle Felder - tippen Sie eine Seriennummer oder ein Modell ein und springen Sie direkt dorthin.
Smarte Filter
Eingrenzen nach Status, verantwortlicher Person oder Asset-Typ aus einem einzigen Filterpanel.
Unterlagen direkt am Asset
Haengen Sie Rechnungen, Garantiezertifikate, Anleitungen und Fotos direkt an den Asset-Datensatz. Alles, was Sie brauchen koennten, wenn etwas kaputtgeht, liegt direkt am Asset.
Datei-Anhaenge
Rechnungen, Garantiekarten, Anleitungen - alles direkt am Asset.
Mit Berechtigungslogik
Ansehen, Bearbeiten und Loeschen folgen Ihren rollenbasierten Berechtigungen.
Alles, was Ihr Unternehmen braucht
Ein Abonnement. Eine Anmeldung. Keine Einschränkungen. Ersetzen Sie Ihren gesamten Software-Stack durch eine Plattform, die mit Ihnen wächst.
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Haeufig gestellte Fragen
Alles, was Sie zuweisen oder besitzen - Notebooks, Handys, Fahrzeuge, Maschinen, Werkzeuge, Monitore, Headsets, Softwarelizenzen. Legen Sie eigene Asset-Kategorien an, damit das Verzeichnis zu Ihrem Unternehmen passt.
Ja. Jeder Asset-Datensatz unterstuetzt unbegrenzt viele Datei-Anhaenge - Rechnungen, Garantiekarten, Anleitungen, Fotos, alles, was Sie spaeter brauchen koennten. Dateien liegen direkt am Asset, solange der Datensatz besteht.
Waehlen Sie eine Person aus Ihren HR-Daten, setzen Sie das Zuweisungsdatum, und das Asset gehoert ihr. Wenn sie das Unternehmen verlaesst, wird das Asset als nicht zugewiesen angezeigt und ist bereit fuer die naechste Person.
Ausgesonderte Assets bleiben mit ihrer kompletten Historie im Verzeichnis - Ankauf, Zuweisungen, Reparaturen - fuer Audit und Compliance. Sie verschwinden aus aktiven Filtern, bleiben aber fuer immer durchsuchbar.