How to Choose Business Software: A Buyer's Checklist for SMEs
Buying business software for a growing company means weighing more than price. Here is a checklist covering the questions that actually matter.
WeiterlesenOb Agentur mit vielen Kundenprojekten, Kanzlei mit Akten und abrechenbaren Stunden, Personalberatung mit hohem Einstellungstempo oder wachsendes Team mit Personal und Lohnabrechnung: Wizard Application führt CRM, Projekte, HR und Rechnungen zusammen, während Wizard AI die Routinearbeit übernimmt.
Wizard AI steckt direkt in Ihrem Arbeitsbereich. Beschreiben Sie mit eigenen Worten, was Sie brauchen, und Wizard AI verfasst Inhalte, erstellt Dokumente, baut Workflows und bereitet alles für Ihren nächsten Schritt vor.
Beschreiben Sie das benötigte Dokument, und die KI erstellt es, ob Vertrag, Angebot oder Brief, mit eingetragenen Daten, bereit zur Prüfung.
Erstellen Sie markenkonforme Bilder und Illustrationen aus einer einfachen Textbeschreibung.
Erstellen Sie intelligente Automatisierungen, die auf Auslöser reagieren, Aufgaben weiterleiten und Entscheidungen basierend auf Ihren Regeln treffen.
Eingehende Tickets automatisch triagieren und Antworten auf Basis Ihrer Wissensdatenbank entwerfen, versandbereit.
Gestalten Sie Seiten, verkaufen Sie online, veröffentlichen Sie Stellen und nehmen Sie Anfragen entgegen, mit einer Website auf derselben Plattform wie Vertrieb, Recruiting und Projekte. Keine Agentur. Keine Plugins. Kein Code.
Kaufen Sie eine Domain über Wizard Application oder verbinden Sie eine, die Ihnen bereits gehört, und erhalten Sie automatisch SSL und ein schnelles globales CDN.
Domain findenFügen Sie jedem Tarif eine Website für £25 im Monat hinzu.
Drei Editoren, die Ihr Unternehmen bereits kennen. Pitch Decks holen sich Live-Zahlen aus Ihren Rechnungen und Kunden, der Bildeditor stellt Wizard AI hinter jede Grafik, und der PDF-Editor sorgt dafür, dass Verträge unterschrieben und abgelegt werden.
In jedem Tarif kostenlos. Öffentliche Links und PowerPoint-Export in den kostenpflichtigen Tarifen. Brand Kit in Professional und Enterprise.
Geben Sie ihm eine Rolle, eine Abteilung und eine Berichtslinie und lassen Sie es Helpdesk-Antworten aus Ihrer eigenen Wissensdatenbank verfassen oder senden, innerhalb der von Ihnen festgelegten Grenzen.
Optimieren Sie Ihren gesamten Einstellungsprozess mit unserem leistungsstarken Bewerbermanagementsystem. Von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding - verwalten Sie jeden Schritt der Rekrutierung an einem Ort mit KI-gestützten Tools.
Verwalten Sie Ihre gesamte Belegschaft vom Onboarding bis zur Lohnabrechnung. Optimieren Sie HR-Prozesse, verfolgen Sie Urlaubstage und halten Sie alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort.
Planen, verfolgen und liefern Sie Projekte mit leistungsstarken Tools für moderne Teams. Von einfachen Aufgabenlisten bis hin zu komplexen Mehrphasenprojekten: alles an einem Ort verwalten.
Bauen Sie sich ein Dashboard, das zur tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Teams passt. Ziehen Sie die Widgets hinein, die Sie brauchen, speichern Sie beliebig viele Ansichten und sehen Sie zu, wie sich Live-KPIs, Diagramme und Prognosen von selbst aktualisieren. In jedem Tarif kostenlos enthalten.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und Ansichten für alle Daten in Ihrem System. Von Vertriebspipelines bis hin zu Recruiting-Metriken - erstellen Sie die Dashboards, die Sie für fundierte Entscheidungen benötigen.
Erstellen Sie eine Bibliothek wiederverwendbarer Dokumente, Vorlagen und Richtlinien. Verwenden Sie sie für Recruiting, HR, Onboarding und mehr, alles von einem zentralen Ort aus.
Juristische Teams stellen eine Verhandlungsakte aus den Dokumenten zusammen, die bereits in der Plattform liegen. Beweismittel in beschriftete Abschnitte gliedern, per Drag and Drop einsortieren und als eine PDF mit Verzeichnis und Seitenzahlen exportieren.
Erstellen Sie Formulare in Minuten, leiten Sie Antworten durch Genehmigungen und analysieren Sie Einsendungen in Echtzeit. Vom Mitarbeiter-Onboarding bis zu Vorfallberichten, Ihre Daten fließen dorthin, wo sie hingehören.
Anders als bei Plattformen mit versteckten Speichergebühren entscheiden Sie, wie viel Speicher Sie brauchen. Starten Sie mit dem Speicher Ihres Tarifs und buchen Sie nur bei Bedarf eine monatliche Speicher-Erweiterung dazu. Keine Überraschungen, keine erzwungenen Upgrades, nur transparente Preise, mit denen Sie Ihre Ausgaben im Griff haben.
Zentralisierte Störungsverfolgung mit Echtzeit-Statusaktualisierungen, Prioritätsverwaltung und Compliance-Berichten. Halten Sie Ihr Team abgestimmt und Probleme gelöst.
Wizard Application ist überall dabei. Installieren Sie es auf iOS oder Android und führen Sie Ihr gesamtes Geschäft aus der Hosentasche, mit vollständigen Push-Benachrichtigungen, damit Sie keinen neuen Lead, keine Nachricht, Freigabe oder Aktualisierung verpassen.
Behalten Sie den Überblick über alle Firmengegenstände von Laptops bis Büroausstattung. Wissen Sie, wer was hat, wann es zugewiesen wurde, und führen Sie einen vollständigen Prüfpfad.
Speichern Sie alle Ihre Bilder, Videos und Dokumente in einer zentralen Bibliothek. Greifen Sie sofort von jedem Editor auf der Plattform darauf zu,kein Suchen nach Dateien oder Duplizieren von Inhalten mehr.
Integrierter Passwort-Manager für Ihr gesamtes Team. Speichern, teilen und verwalten Sie Zugangsdaten sicher mit Enterprise-Verschlüsselung.
Verfolgen Sie jeden Lead, machen Sie Kunden daraus, erstellen Sie Aufträge und versenden Sie Rechnungen, alles aus einer vernetzten Arbeitsumgebung. Verkaufen Sie digitale Produkte direkt aus Ihrer Content-Bibliothek und stellen Sie sie mit einem Klick in Rechnung.
Verbinden Sie Google Calendar und Outlook mit einem Klick. Sehen Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams, synchronisieren Sie Buchungen automatisch und erkennen Sie Konflikte, bevor sie entstehen, alles in einer einheitlichen Kalenderansicht.
Starte einen Timer auf jeder Aufgabe, erfasse Stunden manuell, markiere sie als verrechenbar und überführe alles in eine Rechnung, ohne Zahlen zwischen Tools zu kopieren. Der Freigabeprozess hält die Bücher sauber.
Entdecken Sie unsere Pläne und finden Sie den passenden für Ihr Unternehmen. Starten Sie kostenlos mit dem Starter-Plan.
Erfassen Sie die Woche jedes Auftragnehmers, führen Sie sie durch Entwurf, eingereicht, genehmigt und bezahlt und übernehmen Sie den abrechenbaren Betrag direkt in Ihre Rechnungen. Keine Tabellen, kein Hinterherjagen von E-Mails, keine Doppelerfassung.
Unterstützen Sie Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie Bewerber:innen aus einem einzigen Ticket-Posteingang. Interne Notizen für Ihr Team, öffentliche Antworten für die anfragende Person und eine gemeinsame Wissensdatenbank, die einfache Fragen beantwortet, bevor sie überhaupt gestellt werden.
Jede E-Mail und SMS, die aus Wizard Application versendet wird, wird automatisch protokolliert, nach Empfänger:in gethreaded, in Ordnern organisiert und mit dem zugehörigen Customer, Lead oder Candidate verknüpft. Die vollständige Historie liegt in einem durchsuchbaren Posteingang.
Definieren Sie eigene Content-Typen, gestalten Sie individuelle Felder, speichern Sie beliebig viele Einträge und rufen Sie alles über eine saubere REST API ab. Von Produkten und Kategorien bis zu Blogbeiträgen und Teamprofilen: Modellieren Sie jede Art von Daten, ganz ohne eine Zeile Code.
Brainstorm ist eine freie visuelle Leinwand für Ideen und Konzepte. Platziere Ideenkarten, Notizzettel, Moodboard-Bilder und Gruppenrahmen, verbinde sie so, wie dein Denken fließt, und lass Wizard AI ein Board anlegen, wenn du vor einer leeren Seite sitzt.
Legen Sie Jahres-, Quartals- und Monatsziele fest, kaskadieren Sie diese durch saemtliche Abteilungen und beobachten Sie, wie sich der Fortschritt in Echtzeit aktualisiert. Stellen Sie alles als Kanban-Board, Timeline oder individuelles Dashboard dar - und erkennen Sie gefaehrdete Vorhaben, bevor sie aus dem Ruder laufen.
Ein interaktives Organigramm per Drag-and-Drop, das Berichtslinien, Abteilungen und Teamstrukturen auf einen Blick zeigt. Weisen Sie Vorgesetzte mit einem einzigen Ziehen neu zu, unterstützen Sie gestrichelte Berichtslinien und halten Sie die Struktur aktuell, während sich das Unternehmen verändert.
Die meisten B2B-Besucher verlassen Ihre Website, ohne jemals ein Formular auszufüllen. Fügen Sie ein einziges schlankes Snippet auf Ihrer Website ein, und Wizard AI erkennt das Unternehmen hinter jedem Besuch, reichert es mit firmografischen und Netzwerk-Informationen an und legt jeden neuen Kontakt direkt in Ihrer Vertriebs-Pipeline ab.
Wizard AI macht aus Ihrer aktuellen Pipeline, Ihren Rechnungen und Buchungen einen vorausschauenden Blick auf Umsatz und Vermittlungen. Gewichteter Pipeline-Wert, Projektionen über mehrere Monate mit Konfidenzbändern und Ziele, die Sie wirklich verfolgen können, ganz ohne eine einzige Tabellenkalkulation.
Machen Sie aus einem Laptop oder Tablet eine Kasse. Barcodes scannen, bar oder mit Karte kassieren, Belege drucken oder per E-Mail senden und am Ende des Tages den Kassenabschluss machen. Jeder Verkauf landet in denselben Bestellungen, Beständen und Kundendaten wie der Rest Ihres Unternehmens.
Jedes Unternehmen ist anders. Aktivieren Sie nur die Funktionen, die Sie benötigen, und kontrollieren Sie genau, wer auf was zugreifen kann. Kein Ballast, keine Verwirrung, nur die Tools, die Ihr Team tatsächlich nutzt.
Erstellen Sie anspruchsvolle Automatisierungen mit unserem visuellen Blueprint-Editor. Ziehen, verbinden und automatisieren,keine Programmierkenntnisse erforderlich.
Halten Sie Ihr Team mit integriertem Chat, Videoanrufen und Terminplanung verbunden
Echtzeit-Messaging für Ihr Team mit Kanälen, Direktnachrichten und Dateifreigabe.
Optimieren Sie Terminbuchungen mit Online-Terminseiten und Kalender-Synchronisierung.
Verpassen Sie nie wichtige Updates. Unser intelligentes Benachrichtigungssystem hält Sie über alles informiert, was für Ihr Unternehmen wichtig ist.
Teilen Sie Dateien sicher mit Ihrem Team. Organisieren Sie Dokumente, Bilder und Ressourcen in gemeinsamen Ordnern mit Zugriffskontrollen.
Verbinden Sie Wizard Application mit den Apps, auf die Ihr Team setzt, von Buchhaltung und Dateispeicher bis zu Meetings und Zahlungen.
Ein Abonnement. Eine Anmeldung. Keine Einschränkungen. Ersetzen Sie Ihren gesamten Software-Stack durch eine Plattform, die mit Ihnen wächst.
Von Personalvermittlungen über Kanzleien bis zum Bau: Unternehmen aus jedem Sektor arbeiten mit Wizard Application.
Unser Team übernimmt den Umzug Ihrer Daten für Sie, mit kostenloser Analyse und ohne Ausfallzeit.
Antworten auf häufige Fragen zu den Funktionen und Möglichkeiten von Wizard Application.
Ja! Wizard Application ist vollständig modular. Aktivieren Sie nur die Funktionen, die Sie benötigen - ob CRM, Recruiting, HR oder eine beliebige Kombination. Sie kontrollieren, was Ihr Team sieht und nutzt.
Ja, der Passwort-Tresor ist in allen Tarifen ohne Zusatzkosten enthalten. Er bietet AES-256-Verschlüsselung mit PBKDF2 (600.000 Iterationen), Team-Sharing, sicheren Passwort-Generator und integrierten 2FA-Authentifikator.
Wizard AI extrahiert automatisch Kandidateninformationen aus Lebensläufen. Laden Sie einfach einen Lebenslauf im PDF-Format hoch, und Wizard AI füllt das Kandidatenprofil sofort aus. So sparen Sie Stunden manueller Dateneingabe.
Ja, Wizard Application ist vollständig responsiv und funktioniert auf jedem Gerät. Wir bieten außerdem mobile Apps für iOS und Android, erhältlich im App Store und bei Google Play, damit Ihr Team Kontakte, Aufgaben und Kommunikation unterwegs verwalten kann.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen mit granularen Berechtigungen. Kontrollieren Sie den Zugriff auf jeder Ebene - beschränken Sie Ansichten, Aktionen und Daten nach Benutzer, Rolle oder Team. Sie entscheiden genau, wer was in der Plattform sehen und tun kann.
Ja. Geführte Rundgänge laufen direkt in Wizard Application und heben genau die Schaltfläche oder das Feld hervor, das Sie brauchen — und warten dann, bis Sie es ausprobiert haben. Über 95 Tutorials decken jedes Modul ab, von Recruiting und HR bis zu Projekten, Vertrieb, Tresor, Inhalten und Berichten. Ihr Fortschritt wird zwischen Sitzungen gespeichert, sodass Sie dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben, oder jeden Rundgang wiederholen. Jedes Tutorial ist in alle unterstützten Sprachen übersetzt.
Ja. Heften Sie eine Notiz an jeden Datensatz der Plattform — an einen Kandidaten, einen Deal, ein Ticket oder ein Projekt — mit Rich Text, Anhängen und @-Erwähnungen. Notizen berücksichtigen Berechtigungen, sodass nur die richtigen Personen sie sehen, und die Volltextsuche findet sie nach Autor, Datum oder Schlagwort wieder.
Wizard Search findet alles mit einem einzigen Tastendruck — über Kontakte, Dokumente, Projekte und alles Weitere auf der Plattform. Spaces halten getrennte Arbeitsbereiche auseinander, sodass Sie den Kontext wechseln können, ohne Ihren Platz zu verlieren, und Sie können jeder häufig genutzten Aktion ein eigenes Tastenkürzel zuweisen.
Jeder Tarif umfasst Verschlüsselung auf Unternehmensniveau und DSGVO-fähigen Datenschutz, unbegrenzten Dateispeicher, eine REST-API für eigene Integrationen, Datenexport als PDF oder CSV zu jeder Zeit, vollständige Audit-Logs für Compliance und die gesamte Plattform in 27 Sprachen.
Ja. Jede Person wählt ihr eigenes Thema im hellen oder dunklen Modus und richtet ihr eigenes Arbeitsbereich-Layout ein. Die Wahl gilt pro Nutzer, sodass ein Team so arbeiten kann, wie es jedem Einzelnen am besten passt, ohne für andere etwas zu ändern.