HR-Management-System

Ihre Mitarbeiter. Ihre Priorität. Vereinfacht.

Eine komplette HR-Plattform zur Verwaltung des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus. Vom Onboarding über Abwesenheiten bis zu Vergütungsdaten, alles an einem Ort.

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Vollständig White-Label Ihre Marke, Ihre Plattform. Kunden sehen niemals unser Logo oder unsere Links.
Kernfunktionen

Alles, was Sie brauchen, um Ihr Team zu verwalten

Optimieren Sie HR-Prozesse, stärken Sie Ihre Mitarbeiter und gewährleisten Sie Compliance mit unserer umfassenden Plattform.

Mitarbeiter-Onboarding

Schaffen Sie nahtlose Onboarding-Erlebnisse mit automatisierten Workflows, Dokumentenerfassung und Schulungsmodulen.

  • Anpassbare Onboarding-Workflows
  • Bank- und Steuerdaten werden bei der ersten Anmeldung erfasst
  • Zuweisung von Schulungsmodulen
  • Automatische Einladungs-E-Mails
Mitarbeiter-Onboarding

Mitarbeiterdaten

Zentralisierte, sichere Speicherung aller Mitarbeiterinformationen. Greifen Sie auf alles, was Sie brauchen, an einem Ort zu.

  • Vollständige Mitarbeiterprofile
  • Benutzerdateien für Verträge, Abmahnungen und Beurteilungen
  • Vertragsart und Vertragslaufzeit
  • Gehalt, Altersvorsorge und Urlaubsanspruch
Mitarbeiterdaten

Abwesenheitsverwaltung

Vereinfachen Sie Urlaubsanträge, Genehmigungen und deren Nachverfolgung. Geben Sie Mitarbeitern Einblick in ihre Kontingente.

  • Self-Service-Urlaubsanträge
  • Genehmigungs-Workflows für Vorgesetzte
  • Team-Kalenderansicht
  • Automatische Saldoberechnungen
Abwesenheitsverwaltung
Organisation

Visualisieren Sie Ihre Unternehmensstruktur

Interaktive Organigramme, die sich automatisch aktualisieren. Verstehen Sie Berichtslinien, Teamstrukturen und die Mitarbeiterzahl auf einen Blick.

  • Dynamische Organigramme Automatisch aktualisierende Diagramme, die Ihre aktuelle Struktur widerspiegeln.
  • Abteilungsverwaltung Gliedern Sie Ihr Team in Abteilungen.
  • Stellenbezeichnungen und Berichtslinien Erfassen Sie Stellenbezeichnung, Abteilung und Vorgesetzte für jede Person.
Organigramm
Lohnbuchhaltung

Mitarbeiterdaten bereit für die Lohnbuchhaltung

Erfassen Sie Gehälter, Pensionskassenbeiträge, Steuercodes und Bankdaten zu jedem Mitarbeiterdatensatz und synchronisieren Sie diese direkt mit Xero für die Lohnabrechnung. Wizard Application verwaltet die Daten, die Ihr Lohnbuchhaltungsanbieter benötigt.

  • Vergütungsdaten Erfassen Sie Gehalt oder Tagessatz, Rentenbeitrag und Zahlungsrhythmus für jede Person im Team.
  • Xero-Integration Synchronisieren Sie die Lohndaten der Mitarbeitenden mit Xero, wo die eigentliche Lohnabrechnung erfolgt.
  • Steuer- und Bankdaten Speichern Sie Steuercodes, AHV-Nummer und Bankdaten bereit für die Lohnabrechnung.
Lohndaten der Mitarbeitenden
Self-Service

Stärken Sie Ihre Mitarbeiter

Geben Sie Mitarbeitern Zugang zur Verwaltung ihrer eigenen Informationen, zum Einreichen von Anträgen und zum Zugriff auf wichtige Dokumente, und reduzieren Sie so den HR-Verwaltungsaufwand.

  • Profilverwaltung Mitarbeitende verwalten Namen, Foto und Passwort selbst.
  • Urlaubsanträge Reichen Sie Abwesenheitsanträge einfach ein und verfolgen Sie diese.
  • Einarbeitungsmodule Zugewiesene Einarbeitungsmodule samt Dokumenten selbstständig durcharbeiten.
Mitarbeiterportal
Spesenverwaltung

Spesen einreichen und in der App genehmigen

Teammitglieder erfassen Spesen direkt in der App: Beleg fotografieren, Details ergänzen und einreichen. Jeder Antrag wird automatisch an den richtigen Genehmiger weitergeleitet, der ihn in Sekunden prüfen und freigeben kann.

  • In Sekunden eingereicht Mitarbeitende erfassen Spesen direkt vor Ort, hängen einen Beleg an und reichen sie von jedem Gerät aus ein.
  • An den richtigen Genehmiger geleitet Jeder Antrag wird automatisch an das Teammitglied gesendet, das für die Genehmigung zuständig ist.
  • Mit einem Klick genehmigen oder ablehnen Genehmiger prüfen die Details und geben den Antrag frei oder senden ihn zurück, mit vollständigem Prüfprotokoll.
Spesengenehmigungen
Kalender-Integration

Synchronisieren Sie mit Ihren Lieblingskalendern

Verbinden Sie Google Kalender oder Outlook, um Teamferien, Meetings und Verfügbarkeiten automatisch zu synchronisieren. Verpassen Sie nie, wer abwesend ist.

Google Kalender Zwei-Wege-Synchronisation mit Google Workspace
Outlook Kalender Nahtlose Microsoft 365 Integration
  • Sehen Sie auf einen Blick, wer in den Ferien ist
  • Automatische Abwesenheits-Synchronisation
  • Team-Verfügbarkeitsübersicht
  • Konflikterkennung für Genehmigungen
Januar 2026
Synchronisiert
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24
Wer ist diese Woche abwesend
JD
James Davidson 20 - 24 Jan
Ferien
SR
Sarah Roberts 22 Jan
Homeoffice
All-in-One Plattform

Alles was Sie brauchen

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wir bieten eine nahtlose Integration mit Xero, mit der Sie Mitarbeiterdaten, Gehälter und Abwesenheitsinformationen direkt mit Ihrer Lohnbuchhaltung synchronisieren können.

Unser Team übernimmt die Migration für Sie, und das umfasst weit mehr als nur Mitarbeiterdaten. Wir übertragen Datensätze, Verträge, Urlaubskonten, Dokumente und alles Weitere aus allen kostenpflichtigen Funktionen, die Sie abonniert haben, damit Ihr Team schnell einsatzbereit ist. Migrationsservices entdecken.

Absolut. Wir verwenden Verschlüsselung auf Unternehmensniveau, regelmässige Sicherheitsaudits und sind vollständig DSGVO-konform. Ihre Daten werden sicher im Vereinigten Königreich gespeichert oder an dem Standort, den Sie in Professional und Enterprise wählen.

Eigenständige HR-Tools verwalten Personaldaten für sich genommen gut. Der Unterschied bei Wizard Application ist, dass HR im selben Workspace liegt wie Recruiting, Projekte, Zeiterfassung und Ihre Xero-Lohnabrechnung, sodass Ihre Personaldaten nicht über mehrere Systeme verteilt sind. Wenn Sie wechseln, überträgt unser Team Personalakten, Verträge, Urlaubsstände und Dokumente für Sie. Wenn HR mit dem Rest des Unternehmens verbunden ist, haben Sie eine einzige verlässliche Quelle für Ihre Mitarbeitenden, über Recruiting, Projekte, Zeiten und Lohnabrechnung hinweg.