Dokumentenmanagement

Erstellen, Unterschreiben & Dokumente verfolgen

Eine vollständige Dokumentenmanagement-Lösung mit leistungsstarkem Dokumenten-Builder, E-Signaturen und Tracking. Erstellen Sie professionelle PDF- und Word-Dokumente, senden Sie diese zur Unterschrift und überwachen Sie jeden Schritt des Signaturprozesses.

100% Rechtlich bindend
80% Zeitersparnis
24/7 Dokumentenzugriff
Vollständig White-Label Ihre Marke, Ihre Plattform. Kunden sehen niemals unser Logo oder unsere Links.
100% Branding mit Professional Plan
Kernfunktionen

Alles was Sie brauchen für Dokumentenmanagement

Von der Dokumentenerstellung über E-Signaturen bis zum Tracking - verwalten Sie Ihren gesamten Dokumenten-Workflow auf einer leistungsstarken Plattform.

Dokumenten-Builder

Erstellen Sie professionelle Dokumente von Grund auf mit unserem intuitiven Drag-and-Drop-Builder. Gestalten Sie Verträge, Vereinbarungen und Formulare mühelos.

  • Drag-and-Drop-Editor
  • Rich-Text-Formatierung
  • Tabellen, Bilder & Logos
  • Individuelle Branding-Optionen

PDF- & Word-Unterstützung

Arbeiten Sie nahtlos mit PDF- und Microsoft Word-Dokumenten. Importieren, bearbeiten und exportieren Sie in den Formaten, die Ihr Unternehmen benötigt.

  • PDF-Dokumente importieren
  • Word-Dokumente importieren
  • Export als PDF oder DOCX
  • Formatierung beibehalten
E-Signatur-Workflow

Senden, Unterschreiben & Signaturen verfolgen

Optimieren Sie Ihren Signaturprozess mit unserer vollständigen E-Signatur-Lösung. Platzieren Sie Signaturfelder auf Dokumenten, senden Sie diese an Empfänger und verfolgen Sie jeden Schritt bis zum Abschluss.

Signaturfelder platzieren

Ziehen Sie Signatur-, Initialen- und Datumsfelder per Drag-and-Drop an beliebige Stellen in Ihrem Dokument.

Zur Unterschrift senden

Senden Sie Dokumente direkt per E-Mail an Unterzeichner mit automatischen Erinnerungen und Benachrichtigungen.

Echtzeit-Tracking

Überwachen Sie den Dokumentenstatus, sehen Sie, wer unterschrieben hat, und wer noch unterschreiben muss.

Dokument erstellen
Felder hinzufügen
Senden
Unterschrieben
Arbeitsvertrag.pdf
Unterschrift
Datum
Vorlagenbibliothek

Vorgefertigte Dokumentvorlagen

Beginnen Sie mit professionell gestalteten Vorlagen und passen Sie diese an Ihre Bedürfnisse an. Sparen Sie Zeit mit wiederverwendbaren Vorlagen für Verträge, Vereinbarungen und mehr.

Sofort einsatzbereit

Verträge, NDAs und Vereinbarungen bereit zur Anpassung.

Dynamische Variablen

Automatisches Ausfüllen mit Seriendruckfeldern und Variablen.

Arbeitsvertrag HR-Dokumente
Geheimhaltungsvereinbarung Rechtliches
Dokumentenverfolgung

Vollständiger Audit-Trail

Verfolgen Sie jedes Dokument von der Erstellung bis zum Abschluss. Wissen Sie genau, wer es angesehen und unterschrieben hat und wann - alles mit einem vollständigen Audit-Trail für Compliance.

Aktivitäts-Zeitachse

Verfolgen Sie jede Aktion mit Zeitstempeln.

Compliance-bereit

DSGVO- und ISO-konforme Audit-Trails.

Dokumentenaktivität
Dokument unterschrieben Heute, 14:30 Uhr
Dokument gesendet Heute, 10:00 Uhr
All-in-One Plattform

Alles, was Ihr Unternehmen braucht

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ja, unsere E-Signaturen sind rechtlich bindend und entsprechen den eIDAS-, ESIGN Act- und UETA-Vorschriften. Jede Signatur enthält einen vollständigen Audit-Trail mit Zeitstempeln und IP-Adressen.

Wir unterstützen PDF, Word-Dokumente (DOC, DOCX) und können in beide Formate exportieren. Sie können auch Dokumente von Grund auf mit unserem integrierten Dokumenten-Builder erstellen.

Alle Dokumente werden im Ruhezustand und während der Übertragung mit AES-256-Verschlüsselung verschlüsselt. Wir erfüllen SOC 2-Compliance und führen regelmässige Sicherheitsaudits durch, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Ja, Sie können mehrere Unterzeichner hinzufügen und bei Bedarf eine bestimmte Unterschriftsreihenfolge festlegen. Jeder Unterzeichner erhält seinen eigenen sicheren Link zur Unterschrift des Dokuments.