Folji tal-ħin ta' kull ġimgħa, mill-preżentazzjoni sal-ħlas f'fluss wieħed.
Aqbad il-ġimgħa ta' kull konsulent estern, għaddiha minn abbozz, ippreżentat, approvat u mħallas, u daħħal l-ammont tal-fattura direttament fil-fatturi tiegħek. L-ebda spreadsheets, l-ebda emails warajhom, l-ebda dħul mill-ġdid.
Dak kollu li teħtieġ biex tmexxi l-folji tal-ħin
Mid-dħul ta' kull ġimgħa sal-approvazzjoni, il-ħlas u l-awditjar: iċ-ċiklu sħiħ tal-folja jgħix f'post wieħed, kemm għal min jagħmel ix-xogħol u kemm għal min iħallas.
Dħul ta' kull ġimgħa
Linja waħda kull ġimgħa, marbuta mat-Tnejn. Daħħal jiem sħaħ, nofs jew kwart; l-ammont tal-fattura jiġi kalkulat awtomatikament mir-rata ta' kuljum tal-kuntratt.
- Dħul ta' jum sħiħ, nofs u kwart
- Total tal-jiem u l-ammont kalkulati awtomatikament
- Marbuta biss ma' kuntratti attivi
- Protezzjoni minn ġimgħat irrepetuti
Fluss ta' approvazzjoni
Ippreżenta abbozz, għaddih lil maniġer, approva jew irrifjuta b'raġuni u ibgħathu lura, b'kull pass biż-żmien u responsabbiltà.
- Abbozz, ippreżentat, approvat, irrifjutat, imħallas
- Rifjut b'raġuni, editjar u sottomissjoni mill-ġdid
- Notifiki lill-maniġer mas-sottomissjoni
- L-approvatur u l-ħin tal-approvazzjoni jiġu rreġistrati
Portal tal-konsulent
Il-konsulenti jippreżentaw u jsegwu l-folji tagħhom permezz ta' portal apposta, mingħajr spreadsheets bl-email, l-ebda ġimgħat mitlufa f'inbox.
- Sottomissjoni ta' kull ġimgħa b'self-service
- Status tal-approvazzjoni u l-ħlas dirett
- Editjar biss ta' abbozzi u rifjutati
- Validazzjoni tad-dati skond il-kuntratt
Mill-abbozz sal-ħlas
Kull folja tgħaddi mill-istess ċiklu ta' ħames stati, b'awditjar sħiħ, raġunijiet ta' rifjut obbligatorji u referenza ta' ħlas meħtieġa qabel l-għeluq.
Ċiklu ta' ħames stati
Abbozz, ippreżentat, approvat, irrifjutat u mħallas: kull tranżizzjoni biż-żmien, responsabbiltà u viżibbli għal kulħadd b'aċċess.
Trail tal-awditjar sħiħ
Min ippreżenta, min approva, min immarka bħala mħallas u meta: it-tweġiba dejjem fl-istorja tal-folja.
Kalkolu awtomatiku tal-ammont
Rata kuljum × total tal-jiem = ammont tal-fattura. Rikalkulat ma' kull editjar biex iċ-ċifra fuq il-fattura tibqa' aġġornata.
Linja ċara għal kull rwol
Il-konsulenti jirreġistraw il-ġimgħa tagħhom, il-maniġers japprovaw jew jirrifjutaw, u l-Kontabilità tagħlaq folji mħallsa b'referenza. Il-permessi jżommu kull linja separata.
-
Konsulent Jippreżenta folji ta' kull ġimgħa kontra kuntratti attivi; jeditja abbozzi u rifjutati.
-
Maniġer Jirrevedi folji ppreżentati, japprovahom jew jirrifjutahom b'raġuni li tirritorna lill-konsulent.
-
Kontabilità Timmarka folji approvati bħala mħallsa b'referenza ladarba l-ħlas isir.
Ġimgħa f'ħarsa waħda
Linja waħda marbuta mat-Tnejn, sebat ijiem, tliet tipi ta' jum. Ittagh jum biex tirreġistra jum sħiħ, nofs jew kwart; it-totali jiġu aġġornati hekk kif tmexxi.
-
Tipi ta' jum Jum sħiħ, nofs jew kwart: irreġistra l-iżgħar unità li titħallas għaliha.
-
Marbut mal-kuntratt Jistgħu jiġu ppreżentati biss ġimgħat li jaqgħu fi kuntratt attiv.
-
Totali ħajjin Total tal-jiem u l-ammont tal-fattura jiġu rikalkulati ma' kull bidla, mingħajr math fl-spreadsheet.
Dak kollu li n-Negozju Tiegħek Jeħtieġ
Abbonament wieħed. Login wieħed. L-ebda limitu. Issostitwixxi l-istack tas-software kollu tiegħek b'pjattaforma mibnija biex tiskala miegħek.
Lest biex tibda?
Skopri kif Wizard Application jista' jħaffef ix-xogħol tat-tim tiegħek. Ibda l-prova bla ħlas tiegħek illum.
Mistoqsijiet Frekwenti
Tidħol fil-kju tal-approvazzjoni tal-maniġer u utenti bir-rwol Kontabilità jirċievu notifika. Il-maniġer jista' japprovaha jew jirrifjutaha b'raġuni; folja rifjutata terġa' lura għal abbozz biex tagħmilha mill-ġdid u tippreżentaha mill-ġdid.
Editabbli huma biss l-abbozzi u l-folji rifjutati. Ladarba approvata, il-folja tkun illokjata; kull bidla trid tiġi b'sottomissjoni ġdida għal ġimgħa oħra jew rifjut mill-maniġer.
Kull tip ta' jum jagħti frazzjoni (sħiħ = 1, nofs = 0.5, kwart = 0.25). Total tal-jiem × rata ta' kuljum tal-kuntratt jagħti l-ammont tal-fattura, rikalkulat ma' kull issejvjar.
Il-folji tal-ħin huma parti mill-pjan Professional mingħajr spiża żejda. L-ebda Karatteristiċi għal kull utent jew liċenzji moħbija: kull konsulent fuq kont Professional jista' jippreżenta l-folji ta' kull ġimgħa.