Dokumendihaldus

Loo, allkirjasta ja jälgi dokumente

Terviklik dokumendihalduse lahendus võimsa dokumendikoostaja, e-allkirjade ja jälgimisega. Loo professionaalseid PDF- ja Word-dokumente, saada allkirjastamiseks ning jälgi iga allkirjastamisprotsessi sammu.

100% Õiguslikult siduv
80% Säästetud aeg
24/7 Juurdepääs dokumentidele
Fully White Labeled Your brand, your platform. Customers never see our logo or links.
100% bränding Professional plaaniga
Põhifunktsioonid

Kõik, mida vajad dokumendihalduseks

Alates dokumentide loomisest kuni e-allkirjade ja jälgimiseni - halda kogu oma dokumenditöövoogu ühel võimsal platvormil.

Dokumendikoostaja

Loo professionaalseid dokumente nullist meie intuitiivse lohistamisredaktoriga. Kujunda lepinguid, kokkuleppeid ja vorme vaevata.

  • Lohistamisredaktor
  • Rikkalik teksti vormindamine
  • Tabelid, pildid ja logod
  • Kohandatud kaubamärgi valikud

PDF ja Word tugi

Tööta sujuvalt PDF- ja Microsoft Wordi dokumentidega. Impordi, muuda ja ekspordi formaatides, mida su ettevõte vajab.

  • Impordi PDF-dokumente
  • Impordi Wordi dokumente
  • Ekspordi PDF-i või DOCX-i
  • Säilita vormindus
E-allkirja töövoog

Saada, allkirjasta ja jälgi allkirju

Lihtsusta oma allkirjastamisprotsessi meie tervikliku e-allkirja lahendusega. Paiguta allkirjaväljad dokumentidele, saada adressaatidele ja jälgi iga sammu kuni lõpetamiseni.

Paiguta allkirjaväljad

Lohista allkirja-, initsiaalide- ja kuupäevaväljad kuhu iganes oma dokumendil.

Saada allkirjastamiseks

Saada dokumendid otse allkirjastajatele e-postiga koos automaatsete meeldetuletuste ja teavitustega.

Reaalajas jälgimine

Jälgi dokumendi olekut, vaata, kes on allkirjastanud, ja näe, kes peab veel allkirjastama.

Loo dokument
Lisa väljad
Saada
Allkirjastatud
Tööleping.pdf
Allkiri
Kuupäev
Mallide kogu

Valmis dokumendimallid

Alusta professionaalselt kujundatud mallidega ja kohanda neid vastavalt oma vajadustele. Säästa aega taaskasutatavate mallidega lepingute, kokkulepete ja muu jaoks.

Kasutusvalmis mallid

Lepingud, konfidentsiaalsuslepingud ja kokkulepped kohandamiseks valmis.

Dünaamilised muutujad

Automaatne täitmine ühendamisväljade ja muutujatega.

Tööleping Personalidokumendid
Konfidentsiaalsuskokkulepe Õiguslikud
Dokumentide jälgimine

Täielik kontrolljälg

Jälgi iga dokumenti loomisest lõpetamiseni. Tea täpselt, kes vaatas, allkirjastas ja millal - kõik koos täieliku kontrolljäljega vastavuse tagamiseks.

Tegevuste ajajoon

Jälgi iga tegevust ajatemplitega.

Vastavusvalmis

GDPR-i ja ISO nõuetele vastavad kontrolljäljed.

Dokumendi tegevus
Dokument allkirjastatud Täna, 14:30
Dokument saadetud Täna, 10:00
Kõik-ühes platvorm

Kõik, mida teie ettevõte vajab

Üks tellimus. Üks sisselogimine. Null piiranguid. Asendage kogu oma tarkvarapakk platvormiga, mis on loodud teiega koos skaleeruma.

Valmis alustama?

Avastage, kuidas Wizard Application saab teie meeskonna tööd lihtsustada. Alustage tasuta prooviperioodi juba täna.

KKK

Korduma kippuvad küsimused

Jah, meie e-allkirjad on õiguslikult siduvad ja vastavad eIDAS-i, ESIGN Acti ja UETA määrustele. Iga allkiri sisaldab täielikku kontrolljälge ajatemplite ja IP-aadressidega.

Toetame PDF-i, Wordi dokumente (DOC, DOCX) ja saame eksportida mõlemasse vormingusse. Samuti saate luua dokumente nullist, kasutades meie sisseehitatud dokumendikoostajat.

Kõik dokumendid on krüpteeritud nii puhkeolekus kui ka edastamisel, kasutades AES-256 krüpteerimist. Järgime SOC 2 nõudeid ja teostame regulaarseid turvaauditeid, et tagada teie andmete kaitse.

Jah, saate lisada mitu allkirjastajat ja vajadusel määrata kindla allkirjastamise järjekorra. Iga allkirjastaja saab oma turvalise lingi dokumendi allkirjastamiseks.