Управление на документи

Създавайте, подписвайте и проследявайте документи

Цялостно решение за управление на документи с мощен конструктор на документи, електронни подписи и проследяване. Създавайте професионални PDF и Word документи, изпращайте за подпис и следете всяка стъпка от процеса на подписване.

100% Правно обвързващи
80% Спестено време
24/7 Достъп до документи
Fully White Labeled Your brand, your platform. Customers never see our logo or links.
100% брандиране с Professional план
Основни функции

Всичко необходимо за управление на документи

От създаване на документи до електронни подписи и проследяване, управлявайте целия си документооборот в една мощна платформа.

Конструктор на документи

Създавайте професионални документи от нулата с нашия интуитивен редактор с плъзгане и пускане. Проектирайте договори, споразумения и формуляри без усилие.

  • Редактор с плъзгане и пускане
  • Богато форматиране на текст
  • Таблици, изображения и лога
  • Персонализирани опции за брандиране

Поддръжка на PDF и Word

Работете безпроблемно с PDF и Microsoft Word документи. Импортирайте, редактирайте и експортирайте във форматите, от които се нуждае вашият бизнес.

  • Импортиране на PDF документи
  • Импортиране на Word документи
  • Експортиране в PDF или DOCX
  • Запазване на форматирането
Работен процес с електронен подпис

Изпращайте, подписвайте и проследявайте подписи

Оптимизирайте процеса си на подписване с нашето цялостно решение за електронен подпис. Поставяйте полета за подпис върху документи, изпращайте на получатели и проследявайте всяка стъпка до завършване.

Поставяне на полета за подпис

Плъзнете и пуснете полета за подпис, инициали и дата навсякъде в документа си.

Изпращане за подпис

Изпращайте документи директно по имейл до подписващите с автоматични напомняния и известия.

Проследяване в реално време

Следете статуса на документа, вижте кой е подписал и кой все още трябва да подпише.

Създаване на документ
Добавяне на полета
Изпращане
Подписан
Трудов договор.pdf
Подпис
Дата
Библиотека с шаблони

Готови шаблони за документи

Започнете с професионално проектирани шаблони и ги персонализирайте според нуждите си. Спестете време с многократно използваеми шаблони за договори, споразумения и други.

Готови за използване шаблони

Договори, споразумения за неразкриване и споразумения, готови за персонализиране.

Динамични променливи

Автоматично попълване с полета за сливане и променливи.

Трудов договор HR документи
Споразумение за неразкриване Правни
Проследяване на документи

Пълна одитна следа

Проследявайте всеки документ от създаването до завършването. Знайте точно кой е прегледал, подписал и кога - всичко с пълна одитна следа за съответствие.

Хронология на дейностите

Проследявайте всяко действие с времеви отпечатъци.

Готовност за съответствие

GDPR и ISO съвместими одитни следи.

Дейност по документа
Документът е подписан Днес, 14:30
Документът е изпратен Днес, 10:00
Платформа всичко в едно

Всичко, от което се нуждае вашият бизнес

Един абонамент. Един вход. Без ограничения. Заменете целия си софтуерен стек с платформа, създадена да расте с вас.

Готови ли сте да започнете?

Открийте как Wizard Application може да оптимизира работата на вашия екип. Започнете безплатния си пробен период днес.

ЧЗВ

Често задавани въпроси

Да, нашите електронни подписи са правно обвързващи и съответстват на регулациите eIDAS, ESIGN Act и UETA. Всеки подпис включва пълна одитна следа с времеви отпечатъци и IP адреси.

Поддържаме PDF, Word документи (DOC, DOCX) и можем да експортираме и в двата формата. Можете също да създавате документи от нулата, използвайки нашия вграден конструктор на документи.

Всички документи са криптирани в покой и при пренос, използвайки AES-256 криптиране. Поддържаме SOC 2 съответствие и провеждаме редовни одити на сигурността, за да гарантираме защитата на вашите данни.

Да, можете да добавите множество подписващи и да зададете конкретен ред на подписване, ако е необходимо. Всеки подписващ ще получи собствена защитена връзка за подписване на документа.