Gestao de Documentos

Criar, Assinar e Rastrear Documentos

Uma solucao completa de gestao de documentos com um poderoso criador de documentos, assinaturas eletronicas e rastreamento. Crie documentos PDF e Word profissionais, envie para assinatura e monitorize cada etapa do processo de assinatura.

100% Juridicamente Vinculativo
80% Tempo Poupado
24/7 Acesso a Documentos
Totalmente Personalizado A sua marca, a sua plataforma. Os clientes nunca veem o nosso logótipo ou links.
100% Branding com Plano Professional
Funcionalidades Principais

Tudo o Que Precisa para Gestao de Documentos

Da criacao de documentos a assinaturas eletronicas e rastreamento, gira todo o seu fluxo de trabalho documental numa unica plataforma poderosa.

Criador de Documentos

Crie documentos profissionais de raiz com o nosso intuitivo editor de arrastar e largar. Elabore contratos, acordos e formularios sem esforco.

  • Editor de arrastar e largar
  • Formatacao de texto avancada
  • Tabelas, imagens e logotipos
  • Opcoes de personalizacao de marca

Suporte para PDF e Word

Trabalhe de forma integrada com documentos PDF e Microsoft Word. Importe, edite e exporte nos formatos que a sua empresa necessita.

  • Importar documentos PDF
  • Importar documentos Word
  • Exportar para PDF ou DOCX
  • Preservar formatacao
Fluxo de Assinatura Eletronica

Enviar, Assinar e Rastrear Assinaturas

Simplifique o seu processo de assinatura com a nossa solucao completa de assinatura eletronica. Coloque campos de assinatura em documentos, envie aos destinatarios e acompanhe cada etapa ate a conclusao.

Colocar Campos de Assinatura

Arraste e largue campos de assinatura, iniciais e data em qualquer parte do seu documento.

Enviar para Assinatura

Envie documentos diretamente aos signatarios por email com lembretes e notificacoes automaticas.

Rastreamento em Tempo Real

Monitorize o estado do documento, veja quem assinou e quem ainda precisa de assinar.

Criar Documento
Adicionar Campos
Enviar
Assinado
Contrato de Trabalho.pdf
Assinatura
Data
Biblioteca de Modelos

Modelos de Documentos Pre-Definidos

Comece com modelos profissionalmente concebidos e personalize-os conforme as suas necessidades. Poupe tempo com modelos reutilizaveis para contratos, acordos e muito mais.

Modelos Prontos a Usar

Contratos, NDAs e acordos prontos a personalizar.

Variaveis Dinamicas

Preenchimento automatico com campos de fusao e variaveis.

Contrato de Trabalho Documentos de RH
Acordo de Confidencialidade Juridico
Rastreamento de Documentos

Registo de Auditoria Completo

Acompanhe cada documento da criacao a conclusao. Saiba exatamente quem visualizou, assinou e quando - tudo com um registo de auditoria completo para conformidade.

Cronologia de Atividades

Acompanhe cada acao com carimbos temporais.

Pronto para Conformidade

Registos de auditoria em conformidade com RGPD e ISO.

Atividade do Documento
Documento assinado Hoje, 14:30
Documento enviado Hoje, 10:00
Plataforma Tudo-em-Um

Tudo o Que o Seu Negócio Precisa

Uma subscrição. Um login. Zero limitações. Substitua todo o seu conjunto de software por uma plataforma construída para escalar consigo.

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FAQ

Perguntas Frequentes

Sim, as nossas assinaturas eletronicas sao juridicamente vinculativas e estao em conformidade com os regulamentos eIDAS, ESIGN Act e UETA. Cada assinatura inclui um registo de auditoria completo com carimbos temporais e enderecos IP.

Suportamos PDF, documentos Word (DOC, DOCX) e podemos exportar para ambos os formatos. Tambem pode criar documentos de raiz utilizando o nosso criador de documentos integrado.

Todos os documentos sao encriptados em repouso e em transito utilizando encriptacao AES-256. Mantemos conformidade SOC 2 e realizamos auditorias de seguranca regulares para garantir que os seus dados estao protegidos.

Sim, pode adicionar multiplos signatarios e definir uma ordem de assinatura especifica, se necessario. Cada signatario recebera a sua propria ligacao segura para assinar o documento.