Dokumentenverwaltung

Erstellen, Unterzeichnen & Dokumente verfolgen

Eine komplette Dokumentenverwaltungsloesung mit leistungsstarkem Dokumentenersteller, E-Signaturen und Nachverfolgung. Erstellen Sie professionelle PDF- und Word-Dokumente, senden Sie sie zur Unterschrift und ueberwachen Sie jeden Schritt des Unterzeichnungsprozesses.

100% Rechtsgueltig
80% Zeitersparnis
24/7 Dokumentenzugriff
Vollständig White-Label Ihre Marke, Ihre Plattform. Kunden sehen niemals unser Logo oder unsere Links.
100% Branding mit Professional Plan
Kernfunktionen

Alles, was Sie fuer die Dokumentenverwaltung benoetigen

Von der Dokumentenerstellung ueber E-Signaturen bis zur Nachverfolgung - verwalten Sie Ihren gesamten Dokumenten-Workflow auf einer leistungsstarken Plattform.

Dokumentenersteller

Erstellen Sie professionelle Dokumente von Grund auf mit unserem intuitiven Drag-and-Drop-Editor. Gestalten Sie Vertraege, Vereinbarungen und Formulare muehelos.

  • Drag-and-Drop-Editor
  • Umfangreiche Textformatierung
  • Tabellen, Bilder & Logos
  • Individuelle Branding-Optionen

PDF- & Word-Unterstuetzung

Arbeiten Sie nahtlos mit PDF- und Microsoft Word-Dokumenten. Importieren, bearbeiten und exportieren Sie in den Formaten, die Ihr Unternehmen benoetigt.

  • PDF-Dokumente importieren
  • Word-Dokumente importieren
  • Export als PDF oder DOCX
  • Formatierung beibehalten
E-Signatur-Workflow

Senden, Unterzeichnen & Signaturen verfolgen

Optimieren Sie Ihren Unterzeichnungsprozess mit unserer kompletten E-Signatur-Loesung. Platzieren Sie Unterschriftsfelder auf Dokumenten, senden Sie sie an Empfaenger und verfolgen Sie jeden Schritt bis zum Abschluss.

Unterschriftsfelder platzieren

Ziehen Sie Unterschrifts-, Initial- und Datumsfelder per Drag-and-Drop an beliebige Stellen Ihres Dokuments.

Zur Unterschrift senden

Senden Sie Dokumente direkt per E-Mail an die Unterzeichner mit automatischen Erinnerungen und Benachrichtigungen.

Echtzeit-Nachverfolgung

Ueberwachen Sie den Dokumentenstatus, sehen Sie, wer bereits unterzeichnet hat, und wer noch unterschreiben muss.

Dokument erstellen
Felder hinzufuegen
Senden
Unterzeichnet
Arbeitsvertrag.pdf
Unterschrift
Datum
Vorlagenbibliothek

Vorgefertigte Dokumentenvorlagen

Beginnen Sie mit professionell gestalteten Vorlagen und passen Sie diese an Ihre Beduerfnisse an. Sparen Sie Zeit mit wiederverwendbaren Vorlagen fuer Vertraege, Vereinbarungen und mehr.

Sofort einsetzbare Vorlagen

Vertraege, NDAs und Vereinbarungen, bereit zur Anpassung.

Dynamische Variablen

Automatisches Ausfuellen mit Seriendruckfeldern und Variablen.

Arbeitsvertrag HR-Dokumente
Geheimhaltungsvereinbarung Rechtliches
Dokumentenverfolgung

Vollstaendiger Pruefpfad

Verfolgen Sie jedes Dokument von der Erstellung bis zum Abschluss. Erfahren Sie genau, wer es angesehen und unterzeichnet hat und wann - alles mit einem vollstaendigen Pruefpfad fuer die Compliance.

Aktivitaetsverlauf

Verfolgen Sie jede Aktion mit Zeitstempeln.

Compliance-bereit

DSGVO- und ISO-konforme Pruefpfade.

Dokumentenaktivitaet
Dokument unterzeichnet Heute, 14:30 Uhr
Dokument gesendet Heute, 10:00 Uhr
All-in-One-Plattform

Alles, was Ihr Unternehmen braucht

Ein Abonnement. Ein Login. Keine Einschränkungen. Ersetzen Sie Ihren gesamten Software-Stack mit einer Plattform, die mit Ihnen wächst.

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FAQ

Haeufig gestellte Fragen

Ja, unsere E-Signaturen sind rechtsgueltig und entsprechen den Vorschriften der eIDAS, des ESIGN Act und der UETA. Jede Signatur enthaelt einen vollstaendigen Pruefpfad mit Zeitstempeln und IP-Adressen.

Wir unterstuetzen PDF, Word-Dokumente (DOC, DOCX) und koennen in beide Formate exportieren. Sie koennen auch Dokumente von Grund auf mit unserem integrierten Dokumentenersteller erstellen.

Alle Dokumente werden im Ruhezustand und bei der Uebertragung mit AES-256-Verschluesselung verschluesselt. Wir erfuellen SOC 2-Compliance und fuehren regelmaessige Sicherheitsaudits durch, um den Schutz Ihrer Daten zu gewaehrleisten.

Ja, Sie koennen mehrere Unterzeichner hinzufuegen und bei Bedarf eine bestimmte Reihenfolge der Unterzeichnung festlegen. Jeder Unterzeichner erhaelt seinen eigenen sicheren Link zur Unterzeichnung des Dokuments.