How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
Loe edasi
Töögraafikud
Iganädalased töögraafikud, esitamisest tasumiseni ühes töövoos.
Püüa kinni iga töövõtja nädal, lase see läbi mustandi, esitatud, kinnitatud ja makstud olekute ning saada arveldatav summa otse arvetele. Mitte ühtegi tabelit, mitte ühtegi e-kirja jälitamist, mitte ühtegi kordusandmistust.
5
Olekuid
Mon→Sun
Nädalane rütm
0
Tabelit
Põhifunktsioonid
Kõik vajalik, et töögraafikuid hallata
Iganädalasest sisestusest kinnitamise, maksmise ja auditini elab kogu töögraafiku elutsükkel ühes kohas, nii nendele, kes tööd teevad, kui ka nendele, kes selle eest maksavad.
Nädalane sisestus
Üks rida nädala kohta, ankurdatud esmaspäevale. Sisesta täis-, pool- või veerandpäevi; arveldatav summa arvutatakse automaatselt lepingu päevatasust.
- Täis-, pool- ja veerandpäeva sisestused
- Päevade kokku ja summa arvutatakse automaatselt
- Seotud ainult aktiivsete lepingulistega
- Sisseehitatud kaitse dubleeritud nädalate vastu
Kinnitamise voog
Esita mustand, suuna juhile, kinnita või lükka tagasi põhjusega ja saada tagasi. Iga samm ajatempliga ja vastutusega.
- Mustand, esitatud, kinnitatud, tagasi lükatud, makstud
- Tagasilükkamine põhjusega, muutmine ja uuesti esitamine
- Teavitus juhile esitamisel
- Kinnitaja ja kinnitamise aeg salvestatakse
Töövõtja portaal
Töövõtjad esitavad ja jälgivad oma töögraafikuid eraldi portaalis. Ei tabeleid e-postiga, ei nädalaid kadunud kellegi postkasti.
- Iganädalane iseteenindus
- Kinnitamise ja makse staatus reaalajas
- Muutmine ainult mustanditel ja tagasilükatutel
- Kuupäevade valideerimine lepingu järgi
Elutsükkel
Mustandist makseni
Iga töögraafik läbib sama viie olekuga elutsükli, mis hõlmab täisauditit, kohustuslikke tagasilükkamise põhjuseid ja makseviidet enne sulgemist.
Viie olekuga elutsükkel
Mustand, esitatud, kinnitatud, tagasi lükatud ja makstud: iga üleminek on ajatempliga, vastutusega ja nähtav kõigile, kellel on juurdepääs.
Täielik auditijälg
Kes esitas, kes kinnitas, kes märkis makstuks ja millal: vastus on alati graafiku enda ajaloos.
Summa automaatne arvutus
Päevatasu × päevade kokku = arveldatav summa. Ümberarvutatakse iga muutuse juures, et arvele jõudev arv oleks alati ajakohane.
Mustand
Töövõtja sisestab nädala päevad ja salvestab mustandi.
Esitatud → Kinnitatud
Juht vaatab üle, kinnitab või lükkab tagasi põhjusega.
Makstud
Raamatupidamine märgib graafiku makstuks koos viitega.
Kes mida teeb
Selge rada igale rollile
Töövõtjad sisestavad oma nädala, juhid kinnitavad või lükkavad tagasi ja Raamatupidamine sulgeb makstud graafikud viitega. Õigused hoiavad rajad eraldi.
-
Töövõtja Esitab iganädalasi töögraafikuid aktiivsete lepingute vastu; muudab mustandeid ja tagasilükatuid.
-
Juht Vaatab üle esitatud graafikud, kinnitab need või lükkab tagasi põhjusega, mis läheb tagasi töövõtjale.
-
Raamatupidamine Märgib kinnitatud graafikud makstuks viitega kohe, kui makse välja läheb.
Kinnitamise järjekord
Submitted
Approved
Paid
Rejected
Nädalavõre
Nädal ühe pilguga
Üks rida ankurdatud esmaspäevale, seitse päeva, kolm päevatüüpi. Puuduta päeva, et sisestada täis-, pool- või veerandpäev; kogusumma ja summa uuendatakse käigu pealt.
-
Päevatüübid Täispäev, poolpäev või veerandpäev: sisesta väikseim ühik, mille eest tasu saad.
-
Lepingupõhine Esitada saab ainult nädalaid, mis jäävad aktiivse lepingu sisse.
-
Reaalajas kogusummad Päevade kokku ja arveldatav summa arvutatakse iga muutuse juures. Ei mingit tabeliarvutust.
Nädal alates esmasp. 5. mai
Mon
Full
Tue
Full
Wed
Half
Thu
Full
Fri
Quarter
Sat
-
Sun
-
3.75
Total days
£1,687.50
Billable amount
Kõik-ühes platvorm
Kõik mida vajad
Üks tellimus. Üks sisselogimine. Null piiranguid. Asendage kogu oma tarkvarapakk platvormiga, mis on loodud teiega koos skaleeruma.
Valmis alustama?
Vaata, kuidas Wizard Application sinu ettevõtte tööd lihtsustab. Alusta tasuta juba täna.
KKK
Korduma kippuvad küsimused
See liigub juhi kinnitamise järjekorda ning kasutajad rolliga Raamatupidamine saavad teate. Juht võib selle kinnitada või põhjusega tagasi lükata. Tagasi lükatud graafik naaseb mustandiks, et seda muuta ja uuesti esitada.
Muuta saab ainult mustandeid ja tagasi lükatud graafikuid. Pärast kinnitamist on graafik lukus; iga muudatus peab tulema kas uue esitamisena teise nädala kohta või juhi tagasilükkamise kaudu.
Iga päevatüüp annab oma osa (täis = 1, pool = 0,5, veerand = 0,25). Päevade kokku × lepingu päevatasu annab arveldatava summa, mis arvutatakse iga salvestuse juures uuesti.
Töögraafikud on osa Professional plaanist ilma lisatasuta. Pole ühtegi kasutajapõhist lisamoodulit ega varjatud litsentsi. Iga töövõtja Professional kontol saab esitada oma iganädalasi graafikuid.