How to Choose Business Software: A Buyer's Checklist for SMEs
Buying business software for a growing company means weighing more than price. Here is a checklist covering the questions that actually matter.
Loe edasi
Rollid ja õigused
Otsusta täpselt, kes võib mida näha ja teha.
Anna igale inimesele tema tööle sobiv roll. Vali, mida iga roll igas funktsioonis näha ja teha võib, ning jaga üksikuid projekte ja dokumente kellegi juurdepääsu muutmata.
- Oma rollid igale ametikohale
- Õigused igale funktsioonile
- Toimingud nagu kinnitamine, teisendamine ja töötlemine
- Üksikute projektide ja dokumentide jagamine
- Menüü näitab ainult seda, mida roll kasutada võib
Kõigis pakettides, ka tasuta Starter-paketis.
Kuidas see töötab
Kolm viisi juurdepääsu juhtimiseks.
Roll paneb paika iga inimese põhijuurdepääsu. Õigused määravad, mida iga roll igas funktsioonis teha võib. Jagamine avab üksiku kirje sellele, kes seda vajab.
1
Rollid
Igal kasutajal on üks roll. Alusta neljast sisseehitatud rollist või loo oma rollid ettevõtte igale ametikohale.
2
Õigused igale funktsioonile
Lülita iga toiming sisse või välja igas funktsioonis, mida su tööruum kasutab, müügivihjetest ja tellimustest kulude ja dokumentideni.
3
Jaga üksikuid kirjeid
Anna inimesele või osakonnale juurdepääs ühele projektile, dokumendile või kaustale vaatamise, muutmise või halduri tasemel.
Rollide redaktor
Iga funktsioon. Iga toiming.
Õigused on rühmitatud valdkondade kaupa, nagu Värbamine, Müük ja CRM, Rahandus ning Inimesed ja HR, nii et uus roll on mõne minutiga valmis. Redaktor näitab ainult neid funktsioone, mis on su tööruumis sisse lülitatud.
-
Rohkem kui vaatamine ja muutmine Paljudel funktsioonidel on oma toimingud, näiteks kulude kinnitamine, müügivihjete teisendamine, tellimuste töötlemine või kogu meeskonna aja nägemine.
-
Loodud iga ametikoha jaoks Loo rolle nagu Wholesale Sales või Roastery Team täpselt sellise juurdepääsuga, mida see töö vajab.
-
Rollile sobiv menüü Funktsioonid, mida roll näha ei tohi, on inimese menüüst peidetud, nii et igaüks näeb oma tööle sobivat tööruumi.
Sisseehitatud rollid
Neli rolli alustamiseks.
Igas tööruumis on neli rolli. Kasuta neid nii, nagu need on, kohanda neid oma ettevõttele või lisa oma rollid.
Administrator
Lukustatud
Täielik juurdepääs kõigile funktsioonidele ja seadetele. Seda ei saa muuta ega kustutada, nii et keegi saab tööruumi alati hallata.
Manager
Muudetav
Igapäevased funktsioonid, kinnitused ja aruanded ilma tööruumi seadete, arvelduse ja rollide haldamiseta.
Standard
Muudetav
Loomine, vaatamine ja muutmine igapäevastes funktsioonides. Ilma kustutamise, kinnitamise ja seadeteta.
Read-only
Muudetav
Ainult vaatamine sinu valitud funktsioonides. Sobib nõustajatele, audiitoritele ja uutele töötajatele.
Sinu meeskond
Üks roll inimese kohta. Lihtne kontrollida.
Vali roll, kui kellegi lisad, muuda seda, kui tema töö muutub, ja lülita juurdepääs välja lahkumise päeval. Kui igal inimesel on üks roll, näed alati täpselt, mida keegi teha võib.
-
Määratud sekunditega Vali roll inimese profiilis tema osakonna ja juhi kõrval.
-
Muutub koos tööga Kellegi viimine müügist tegevusüksusesse on üks muudatus ja juurdepääs järgneb kohe.
-
Lülita lahkujad välja Märgi kasutaja mitteaktiivseks ja ta ei saa enam sisse logida, kuid tema tehtud töö jääb alles.
Jagamine
Jaga ühte projekti. Mitte kogu funktsiooni.
Mõnikord vajab inimene ainult ühte asja. Jaga üksikut kirjet kolleegi või terve osakonnaga tema rolli puutumata.
-
Inimene või osakond Anna juurdepääs ühele kasutajale või ühe sammuga kõigile osakonna liikmetele.
-
Vaatamine, muutmine või haldur Vaatamine lugemiseks, muutmine sellega töötamiseks, haldur selleks, et otsustada, kellel veel on juurdepääs.
-
Projektid, dokumendid ja muu Jaga projekte, sprinte, dokumente, kaustu, vorme, töölaudu ja Court Bundles kogumeid.
Kasutusjuhud
Loodud väikeste meeskondade töö jaoks.
Levinud viisid juurdepääsu seadistamiseks Wizard Applicationis.
Juurdepääs osakonniti
Müük töötab müügivihjete ja tellimustega, personaliosakond töötajate andmetega, rahandus arvete ja kuludega. Keegi ei näe kõike, kui sa ise nii ei otsusta.
Kinnitavad juhid
Lase juhtidel kinnitada kulusid, tööajatabeleid ja puhkusi ilma neile tööruumi seadetele juurdepääsu andmata.
Uued töötajad
Alusta uute inimestega kitsa rolliga ja laienda seda, kui nad sisse elavad, selle asemel et kopeerida kolleegi juurdepääsu.
Tööle sobiv menüü
Igaüks näeb ainult neid funktsioone, mida tema roll vaadata tohib. Vähem segajaid ja vähem küsimusi.
Vähimad õigused
Kasutajate juurdepääsu kontroll on üks Cyber Essentialsi viiest kontrollist. Rollidega on vähimate õiguste põhimõtet lihtne seadistada ja lihtne tõendada.
Kaitstud seaded
Tööruumi seaded, arveldus ja rollid võivad jääda administraatoritele või anda valdkonna kaupa valitud rollidele.
Kõik-ühes platvorm
Kõik mida vajad
Üks tellimus. Üks sisselogimine. Null piiranguid. Asendage kogu oma tarkvarapakk platvormiga, mis on loodud teiega koos skaleeruma.
Valmis alustama?
Vaata, kuidas Wizard Application sinu ettevõtte tööd lihtsustab. Alusta tasuta juba täna.