How to Choose Business Software: A Buyer's Checklist for SMEs
Buying business software for a growing company means weighing more than price. Here is a checklist covering the questions that actually matter.
Διαβάστε περισσότεραΕίτε διευθύνετε ένα γραφείο με πολλά έργα πελατών, μια δικηγορική εταιρεία με υποθέσεις και χρεώσιμες ώρες, μια εταιρεία στελέχωσης με γρήγορες προσλήψεις ή μια ομάδα που μεγαλώνει και διαχειρίζεται προσωπικό και μισθοδοσία, το Wizard Application ενώνει CRM, έργα, HR και τιμολόγηση, ενώ το Wizard AI αναλαμβάνει τις επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Το Wizard AI ζει μέσα στον χώρο εργασίας σας. Περιγράψτε με απλά λόγια τι χρειάζεστε και αυτό συντάσσει περιεχόμενο, δημιουργεί έγγραφα, χτίζει ροές εργασίας και σας προετοιμάζει για το επόμενο βήμα.
Περιγράψτε το έγγραφο που χρειάζεστε και το AI το συντάσσει, είτε συμβόλαιο, πρόταση ή επιστολή, με τα στοιχεία σας συμπληρωμένα, έτοιμο για έλεγχο.
Δημιουργήστε εικόνες και εικονογραφήσεις σύμφωνες με την επωνυμία σας από μια απλή περιγραφή κειμένου.
Δημιουργήστε έξυπνους αυτοματισμούς που ανταποκρίνονται σε triggers, δρομολογούν εργασίες και λαμβάνουν αποφάσεις βάσει των κανόνων σας.
Διαλογή εισερχόμενων αιτημάτων αυτόματα και σύνταξη απαντήσεων βασισμένων στη βάση γνώσεών σας, έτοιμων για αποστολή.
Σχεδιάστε σελίδες, πουλήστε online, δημοσιεύστε θέσεις εργασίας και δεχτείτε αιτήματα με έναν ιστότοπο που λειτουργεί στην ίδια πλατφόρμα με τις πωλήσεις, τις προσλήψεις και τα έργα σας. Χωρίς γραφείο. Χωρίς πρόσθετα. Χωρίς κώδικα.
Αγοράστε ένα domain μέσω του Wizard Application ή συνδέστε ένα που ήδη έχετε και αποκτήστε αυτόματα SSL και γρήγορο παγκόσμιο CDN.
Βρείτε το domain σαςΠροσθέστε έναν ιστότοπο σε οποιοδήποτε πρόγραμμα με £25 τον μήνα.
Τρεις επεξεργαστές που ήδη γνωρίζουν την επιχείρησή σας. Οι παρουσιάσεις αντλούν ζωντανά νούμερα από τα τιμολόγια και τους πελάτες σας, ο επεξεργαστής εικόνων βάζει το Wizard AI πίσω από κάθε γραφικό και ο επεξεργαστής PDF φροντίζει τα συμβόλαια να υπογράφονται και να αρχειοθετούνται.
Δωρεάν σε κάθε πρόγραμμα. Δημόσιοι σύνδεσμοι και εξαγωγή σε PowerPoint στα επί πληρωμή προγράμματα. Brand kit στα Professional και Enterprise.
Δώστε του έναν ρόλο, ένα τμήμα και μια ιεραρχία αναφοράς, και αφήστε το να συντάσσει ή να στέλνει απαντήσεις υποστήριξης από τη δική σας βάση γνώσεων, εντός των ορίων που εσείς ορίζετε.
Απλοποιήστε ολόκληρη τη διαδικασία πρόσληψης με το ισχυρό Σύστημα Παρακολούθησης Υποψηφίων μας. Από τη δημοσίευση θέσης εργασίας έως την ένταξη, διαχειριστείτε κάθε βήμα της πρόσληψης σε ένα μέρος με εργαλεία AI που εξοικονομούν χρόνο και βρίσκουν τους καλύτερους υποψηφίους γρηγορότερα.
Διαχειριστείτε ολόκληρο το προσωπικό σας από την ένταξη έως τη μισθοδοσία. Απλοποιήστε τις διαδικασίες HR, παρακολουθήστε τις άδειες, διαχειριστείτε τμήματα και κρατήστε όλες τις πληροφορίες εργαζομένων οργανωμένες σε μία ασφαλή πλατφόρμα.
Σχεδιάστε, παρακολουθήστε και παραδώστε έργα με ισχυρά εργαλεία σχεδιασμένα για σύγχρονες ομάδες. Από απλές λίστες εργασιών έως πολύπλοκα έργα πολλαπλών φάσεων, διαχειριστείτε τα όλα σε ένα μέρος.
Δημιουργήστε έναν πίνακα ελέγχου που ταιριάζει στον τρόπο που πραγματικά δουλεύει η ομάδα σας. Σύρετε τα widget που χρειάζεστε, αποθηκεύστε όσες προβολές θέλετε και δείτε ζωντανά KPI, γραφήματα και προβλέψεις να ενημερώνονται από μόνα τους. Περιλαμβάνεται δωρεάν σε κάθε πρόγραμμα.
Δημιουργήστε προσαρμοσμένες αναφορές και προβολές για οποιαδήποτε δεδομένα στο σύστημά σας. Από διοχετεύσεις πωλήσεων έως μετρήσεις προσλήψεων, δημιουργήστε τους πίνακες ελέγχου που χρειάζεστε για να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις.
Χτίστε μια βιβλιοθήκη επαναχρησιμοποιήσιμων εγγράφων, προτύπων και πολιτικών. Χρησιμοποιήστε τα σε προσλήψεις, HR, ένταξη και άλλα - όλα από μία κεντρική τοποθεσία.
Οι νομικές ομάδες συνθέτουν τη δικογραφία της δικασίμου από τα έγγραφα που βρίσκονται ήδη στην πλατφόρμα. Οργανώστε τα αποδεικτικά σε σημασμένες ενότητες, σύρετέ τα στη θέση τους και εξάγετε ένα ενιαίο PDF με ευρετήριο και αριθμούς σελίδων.
Δημιουργήστε φόρμες σε λεπτά, δρομολογήστε απαντήσεις μέσω εγκρίσεων και αναλύστε υποβολές σε πραγματικό χρόνο. Από την ένταξη εργαζομένων μέχρι αναφορές περιστατικών, τα δεδομένα σας ρέουν εκεί που πρέπει.
Σε αντίθεση με πλατφόρμες με κρυφές χρεώσεις αποθήκευσης, εσείς αποφασίζετε πόσο χώρο χρειάζεστε. Ξεκινήστε με τον χώρο που περιλαμβάνει το πρόγραμμά σας και προσθέστε μηνιαίο επιπλέον χώρο μόνο όταν χρειάζεστε. Χωρίς εκπλήξεις και αναγκαστικές αναβαθμίσεις, μόνο διαφανείς τιμές που σας αφήνουν τον έλεγχο των εξόδων.
Κεντρική παρακολούθηση συμβάντων με ενημερώσεις κατάστασης σε πραγματικό χρόνο, διαχείριση προτεραιοτήτων και αναφορές συμμόρφωσης. Κρατήστε την ομάδα σας συγχρονισμένη και τα προβλήματα επιλυμένα.
Το Wizard Application σάς ακολουθεί παντού. Εγκαταστήστε το σε iOS ή Android και διαχειριστείτε ολόκληρη την επιχείρησή σας μέσα από την τσέπη σας, με πλήρεις ειδοποιήσεις push ώστε να μη χάνετε ποτέ έναν νέο υποψήφιο πελάτη, μήνυμα, έγκριση ή ενημέρωση.
Παρακολουθήστε όλα τα εταιρικά αντικείμενα από laptops έως εξοπλισμό γραφείου. Γνωρίστε ποιος έχει τι, πότε ανατέθηκε και διατηρήστε πλήρες ιστορικό ελέγχου.
Αποθηκεύστε όλες τις εικόνες, τα βίντεο και τα έγγραφά σας σε μία κεντρική βιβλιοθήκη. Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτά άμεσα από οποιονδήποτε επεξεργαστή σε όλη την πλατφόρμα - χωρίς κυνήγι αρχείων ή διπλασιασμό περιεχομένου.
Ενσωματωμένος διαχειριστής κωδικών για ολόκληρη την ομάδα σας. Αποθηκεύστε, μοιραστείτε και διαχειριστείτε διαπιστευτήρια με ασφάλεια με κρυπτογράφηση επιχειρηματικού επιπέδου.
Παρακολουθήστε κάθε lead, μετατρέψτε το σε πελάτη, εκδώστε παραγγελίες και αποστείλετε τιμολόγια, όλα από έναν ενιαίο, συνδεδεμένο χώρο εργασίας. Πουλήστε ψηφιακά προϊόντα από τη βιβλιοθήκη περιεχομένου σας και χρεώστε τα με ένα κλικ.
Συνδέστε το Google Calendar και το Outlook με ένα κλικ. Δείτε τη διαθεσιμότητα της ομάδας σας, συγχρονίστε αυτόματα τις κρατήσεις και εντοπίστε τις διενέξεις πριν συμβούν, όλα από μία ενιαία προβολή ημερολογίου.
Ξεκινήστε ένα timer σε οποιαδήποτε εργασία, καταγράψτε ώρες χειροκίνητα, σημειώστε τες χρεώσιμες και μετατρέψτε τες όλες σε τιμολόγιο, χωρίς να αντιγράφετε αριθμούς ανάμεσα σε εργαλεία. Η ροή έγκρισης κρατά τα βιβλία σας τίμια.
Εξερευνήστε τα πλάνα μας και βρείτε αυτό που ταιριάζει στην επιχείρησή σας. Ξεκινήστε δωρεάν με το πλάνο Starter.
Καταγράψτε την εβδομάδα κάθε εξωτερικού συνεργάτη, περάστε τη μέσα από προσχέδιο, υποβληθέν, εγκεκριμένο και πληρωμένο και τροφοδοτήστε το χρεώσιμο ποσό απευθείας στα τιμολόγιά σας. Χωρίς υπολογιστικά φύλλα, χωρίς κυνηγητό e-mail, χωρίς διπλή καταχώριση.
Υποστηρίξτε εργαζομένους, πελάτες και υποψηφίους από ένα ενιαίο εισερχόμενο tickets. Εσωτερικές σημειώσεις για την ομάδα σας, δημόσιες απαντήσεις στον αιτούντα και ένα κοινόχρηστο κέντρο βοήθειας που απαντά στις εύκολες ερωτήσεις πριν καν διατυπωθούν.
Κάθε email και SMS που αποστέλλεται από το Wizard Application καταγράφεται αυτόματα, ομαδοποιείται ανά παραλήπτη, οργανώνεται σε φακέλους και συνδέεται με τον πελάτη, τον υποψήφιο πελάτη ή τον υποψήφιο εργαζόμενο στον οποίο ανήκει. Το πλήρες ιστορικό βρίσκεται σε μία αναζητήσιμη εισερχόμενη αλληλογραφία.
Ορίστε τους δικούς σας τύπους περιεχομένου, σχεδιάστε προσαρμοσμένα πεδία, αποθηκεύστε απεριόριστες καταχωρήσεις και ανακτήστε τα πάντα μέσω ενός καθαρού REST API. Από προϊόντα και κατηγορίες έως αναρτήσεις ιστολογίου και προφίλ ομάδας, μοντελοποιήστε οποιαδήποτε δεδομένα χωρίς να γράψετε ούτε μία γραμμή κώδικα.
Το Brainstorm είναι ένας ελεύθερης μορφής οπτικός καμβάς για ιδέες και έννοιες. Ρίξε κάρτες ιδεών, αυτοκόλλητα σημειώματα, εικόνες mood board και ομαδικά πλαίσια, σύνδεσέ τα όπως ρέει η σκέψη σου και άσε το Wizard AI να γεμίσει έναν πίνακα όταν κοιτάς μια λευκή σελίδα.
Ορίστε ετήσιους, τριμηνιαίους και μηνιαίους στόχους, μεταβιβάστε τους στα τμήματα και δείτε την πρόοδο να ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο. Οπτικοποιήστε τα πάντα ως kanban πίνακα, χρονοδιάγραμμα ή προσαρμοσμένο dashboard, και εντοπίστε εργασίες σε κίνδυνο πριν εκτροχιαστούν.
Ένα διαδραστικό οργανόγραμμα με drag-and-drop που εμφανίζει γραμμές αναφοράς, τμήματα και δομή ομάδων με μια ματιά. Επανεκχωρήστε προϊστάμενους με ένα μόνο σύρσιμο, υποστηρίξτε αναφορές με διακεκομμένη γραμμή και διατηρήστε τη δομή ακριβή καθώς η εταιρεία αλλάζει.
Οι περισσότεροι επισκέπτες B2B φεύγουν χωρίς να συμπληρώσουν ποτέ φόρμα. Επικολλήστε ένα μικρό, ελαφρύ snippet στον ιστότοπό σας και το Wizard AI αναγνωρίζει την εταιρεία πίσω από κάθε επίσκεψη, την εμπλουτίζει με δημογραφικά στοιχεία εταιρειών και πληροφορίες δικτύου, και τοποθετεί κάθε νέα επαφή απευθείας στο pipeline πωλήσεών σας.
Το Wizard AI μετατρέπει το ζωντανό pipeline, τα τιμολόγια και τις κρατήσεις σας σε μια εικόνα των μελλοντικών εσόδων και τοποθετήσεων. Σταθμισμένη αξία pipeline, προβολές πολλών μηνών με ζώνες εμπιστοσύνης και στόχους που μπορείτε πραγματικά να παρακολουθείτε, όλα χωρίς ούτε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Μετατρέψτε ένα laptop ή tablet σε ταμείο. Σαρώστε barcode, εισπράξτε μετρητά ή κάρτα, εκτυπώστε ή στείλτε αποδείξεις με email και κλείστε το ταμείο στο τέλος της ημέρας. Κάθε πώληση καταλήγει στις ίδιες παραγγελίες, στο ίδιο απόθεμα και στις ίδιες καρτέλες πελατών με την υπόλοιπη επιχείρησή σας.
Κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική. Ενεργοποιήστε μόνο τις λειτουργίες που χρειάζεστε και ελέγξτε ακριβώς ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε τι. Χωρίς περιττά, χωρίς σύγχυση - μόνο τα εργαλεία που χρησιμοποιεί πραγματικά η ομάδα σας.
Δημιουργήστε εξελιγμένους αυτοματισμούς με τον οπτικό επεξεργαστή Blueprint. Σύρετε, συνδέστε και αυτοματοποιήστε,δεν απαιτούνται δεξιότητες προγραμματισμού.
Κρατήστε την ομάδα σας συνδεδεμένη με ενσωματωμένη συνομιλία και προγραμματισμό
Μηνύματα πραγματικού χρόνου για την ομάδα σας με κανάλια, άμεσα μηνύματα και κοινή χρήση αρχείων.
Απλοποιήστε την κράτηση ραντεβού με online σελίδες προγραμματισμού και συγχρονισμό ημερολογίου.
Μη χάσετε ποτέ σημαντικές ενημερώσεις. Το έξυπνο σύστημα ειδοποιήσεων μας σας κρατά ενήμερους για όλα όσα έχουν σημασία για την επιχείρησή σας.
Μοιραστείτε αρχεία με ασφάλεια με την ομάδα σας. Οργανώστε έγγραφα, εικόνες και πόρους σε κοινόχρηστους φακέλους με έλεγχο πρόσβασης.
Συνδέστε το Wizard Application με τις εφαρμογές στις οποίες βασίζεται η ομάδα σας, από λογιστική και αποθήκευση έως συσκέψεις και πληρωμές.
Μία συνδρομή. Μία σύνδεση. Μηδενικοί περιορισμοί. Αντικαταστήστε ολόκληρη τη στοίβα λογισμικού σας με μια πλατφόρμα σχεδιασμένη να κλιμακώνεται μαζί σας.
Από εταιρείες στελέχωσης έως δικηγορικά γραφεία και κατασκευές, επιχειρήσεις από κάθε τομέα λειτουργούν με το Wizard Application.
Η ομάδα μας μεταφέρει τα δεδομένα σας για εσάς, με δωρεάν αξιολόγηση και χωρίς διακοπή λειτουργίας.
Λάβετε απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τις λειτουργίες και δυνατότητες του Wizard Application.
Ναι! Το Wizard Application είναι πλήρως αρθρωτό. Ενεργοποιήστε μόνο τις λειτουργίες που χρειάζεστε - είτε είναι μόνο CRM, προσλήψεις, HR ή οποιοσδήποτε συνδυασμός. Εσείς ελέγχετε τι βλέπει και χρησιμοποιεί η ομάδα σας.
Ναι, το Θησαυροφυλάκιο Κωδικών περιλαμβάνεται σε όλα τα πλάνα χωρίς επιπλέον κόστος. Διαθέτει κρυπτογράφηση AES-256 με PBKDF2 (600.000 επαναλήψεις), κοινή χρήση ομάδας, ασφαλή γεννήτρια κωδικών και ενσωματωμένο 2FA authenticator.
Το Wizard AI εξάγει αυτόματα τις πληροφορίες των υποψηφίων από τα βιογραφικά. Απλά ανεβάστε ένα βιογραφικό σε μορφή PDF και το Wizard AI συμπληρώνει το προφίλ του υποψηφίου άμεσα, εξοικονομώντας ώρες χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων.
Ναι, το Wizard Application είναι πλήρως responsive και λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή. Προσφέρουμε επίσης εφαρμογές για κινητά iOS και Android, διαθέσιμες στο App Store και στο Google Play, ώστε η ομάδα σας να διαχειρίζεται επαφές, εργασίες και επικοινωνία εν κινήσει.
Δημιουργήστε προσαρμοσμένους ρόλους με λεπτομερή δικαιώματα. Ελέγξτε την πρόσβαση σε κάθε επίπεδο - περιορίστε προβολές, ενέργειες και δεδομένα ανά χρήστη, ρόλο ή ομάδα. Εσείς αποφασίζετε ακριβώς ποιος μπορεί να δει και να κάνει τι μέσα στην πλατφόρμα.
Ναι. Οι καθοδηγούμενες περιηγήσεις εκτελούνται μέσα στο Wizard Application και επισημαίνουν το ακριβές κουμπί ή πεδίο που χρειάζεστε, και μετά περιμένουν να το δοκιμάσετε. Πάνω από 95 οδηγοί καλύπτουν κάθε ενότητα — από προσλήψεις και HR έως έργα, πωλήσεις, θησαυροφυλάκιο, περιεχόμενο και αναφορές. Η πρόοδός σας διατηρείται μεταξύ συνεδριών, ώστε να συνεχίσετε από εκεί που μείνατε ή να επαναλάβετε οποιαδήποτε περιήγηση, και κάθε οδηγός είναι μεταφρασμένος σε όλες τις υποστηριζόμενες γλώσσες.
Ναι. Καρφιτσώστε μια σημείωση σε οποιαδήποτε εγγραφή της πλατφόρμας — υποψήφιο, συμφωνία, αίτημα ή έργο — με μορφοποιημένο κείμενο, συνημμένα και @-αναφορές. Οι σημειώσεις σέβονται τα δικαιώματα, ώστε να τις βλέπουν μόνο οι σωστοί άνθρωποι, και η αναζήτηση πλήρους κειμένου τις βρίσκει ξανά κατά συντάκτη, ημερομηνία ή λέξη-κλειδί.
Το Wizard Search βρίσκει τα πάντα με ένα πάτημα — σε επαφές, έγγραφα, έργα και όλα τα άλλα στην πλατφόρμα. Οι χώροι κρατούν χωριστές περιοχές εργασίας ξεχωριστά, ώστε να αλλάζετε πλαίσιο χωρίς να χάνετε τη θέση σας, και μπορείτε να ορίσετε τη δική σας συντόμευση για κάθε ενέργεια που χρησιμοποιείτε συχνά.
Κάθε πακέτο περιλαμβάνει κρυπτογράφηση επιχειρηματικού επιπέδου και προστασία δεδομένων έτοιμη για GDPR, απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο, REST API για προσαρμοσμένες ενσωματώσεις, εξαγωγή δεδομένων σε PDF ή CSV ανά πάσα στιγμή, πλήρη αρχεία ελέγχου για συμμόρφωση και ολόκληρη την πλατφόρμα σε 27 γλώσσες.
Ναι. Κάθε άτομο επιλέγει το δικό του θέμα σε φωτεινή ή σκοτεινή λειτουργία και διαμορφώνει τη δική του διάταξη χώρου εργασίας. Η επιλογή είναι ανά χρήστη, ώστε μια ομάδα να δουλεύει όπως προτιμά ο καθένας χωρίς να αλλάζει κάτι για τους άλλους.