How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
Pročitajte više
Evidencije rada
Tjedne evidencije rada, od slanja do isplate u jednom toku.
Prikupite tjedan svakog vanjskog suradnika, provedite ga kroz nacrt, poslano, odobreno i plaćeno te iznos za naplatu uvedite izravno u svoje račune. Bez tablica, bez jurnjave za e-mailovima, bez ponovnog upisa.
5
Statusa
Mon→Sun
Tjedni ritam
0
Tablica
Ključne funkcije
Sve što vam treba za vođenje evidencija
Od tjednog upisa do odobrenja, isplate i revizije, cijeli životni ciklus evidencije živi na jednom mjestu, i za one koji rade i za one koji plaćaju.
Tjedni upis
Jedan redak po tjednu, usidren na ponedjeljak. Upišite cijele, polovične ili četvrtine dana; iznos za naplatu izračunava se sam iz dnevne stope ugovora.
- Upisi cijelog, pola i četvrtine dana
- Ukupno dana i iznos računaju se automatski
- Vezani samo na aktivne ugovorne angažmane
- Ugrađena zaštita od duplih tjedana
Tok odobrenja
Pošaljite nacrt, proslijedite voditelju, odobrite ili odbijte uz razlog i vratite, a svaki korak vremenski je označen i pripisan.
- Nacrt, poslano, odobreno, odbijeno, plaćeno
- Odbijanje uz razlog, uređivanje i ponovno slanje
- Obavijesti voditelju pri slanju
- Odobravatelj i vrijeme odobrenja zabilježeni
Portal suradnika
Suradnici šalju i prate vlastite evidencije kroz namjenski portal, bez tablica e-mailom i bez tjedana izgubljenih u nečijem pretincu.
- Tjedno samoposlužno slanje
- Status odobrenja i isplate uživo
- Uređivanje samo nacrta i odbijenih
- Validacija datuma prema angažmanu
Životni ciklus
Od nacrta do isplate
Svaka evidencija prolazi isti ciklus s pet stanja, s punom revizijom, obveznim razlozima odbijanja i referencom plaćanja prije zatvaranja.
Ciklus s pet stanja
Nacrt, poslano, odobreno, odbijeno i plaćeno: svaki prijelaz je vremenski označen, pripisan i vidljiv svima s pristupom.
Potpun revizijski trag
Tko je poslao, tko odobrio, tko označio kao plaćeno i kada: odgovor je uvijek u povijesti same evidencije.
Automatski izračun iznosa
Dnevna stopa × ukupno dana = iznos za naplatu. Preračunava se pri svakoj izmjeni kako bi broj na računu uvijek bio aktualan.
Nacrt
Suradnik upisuje dane tjedna i sprema nacrt.
Poslano → Odobreno
Voditelj pregledava, odobrava ili odbija uz razlog.
Plaćeno
Računovodstvo označava evidenciju kao plaćenu uz referencu.
Tko što radi
Jasna staza za svaku ulogu
Suradnici upisuju svoj tjedan, voditelji odobravaju ili odbijaju, a Računovodstvo zatvara plaćene evidencije s referencom. Dozvole drže staze odvojene.
-
Suradnik Šalje tjedne evidencije za aktivne ugovore; uređuje nacrte i odbijene.
-
Voditelj Pregledava poslane evidencije, odobrava ih ili odbija uz razlog koji se vraća suradniku.
-
Računovodstvo Označava odobrene evidencije kao plaćene s referencom čim isplata krene.
Red za odobrenje
Submitted
Approved
Paid
Rejected
Tjedna mreža
Tjedan u jednom pogledu
Jedan redak usidren na ponedjeljak, sedam dana, tri vrste dana. Dotaknite dan da upišete cijeli, pola ili četvrtinu; ukupno i iznos osvježavaju se u hodu.
-
Vrste dana Cijeli, pola ili četvrtina dana: upišite najmanju jedinicu za koju vam plaćaju.
-
Vezano uz ugovor Mogu se slati samo tjedni unutar aktivnog ugovornog angažmana.
-
Zbrojevi uživo Ukupno dana i iznos za naplatu preračunavaju se pri svakoj promjeni, bez računanja u tablici.
Tjedan od pon. 5. svi.
Mon
Full
Tue
Full
Wed
Half
Thu
Full
Fri
Quarter
Sat
-
Sun
-
3.75
Total days
£1,687.50
Billable amount
Sveobuhvatna platforma
Sve što vam treba
Jedna pretplata. Jedna prijava. Bez ograničenja. Zamijenite cijeli softverski sustav platformom izgrađenom da raste s vama.
Spremni za početak?
Otkrijte kako Wizard Application može pojednostaviti vaše poslovanje. Počnite besplatno već danas.
ČPP
Često postavljana pitanja
Ide u red odobrenja voditelja, a korisnici s ulogom Računovodstvo dobivaju obavijest. Voditelj je može odobriti ili odbiti uz razlog, a odbijena evidencija vraća se u nacrt kako biste je ispravili i poslali ponovno.
Uredive su samo nacrti i odbijene evidencije. Nakon odobrenja evidencija je zaključana; svaka promjena mora doći ili kroz novo slanje za drugi tjedan ili kroz odbijanje voditelja.
Svaka vrsta dana doprinosi udjelom (cijeli = 1, pola = 0,5, četvrt = 0,25). Ukupno dana × dnevna stopa ugovora daje iznos za naplatu, preračunan pri svakom spremanju.
Evidencije rada dio su Professional plana bez dodatne naplate. Nema dodataka po korisniku ni skrivenih licenci, a svaki suradnik na Professional računu može slati svoje tjedne evidencije.