How to Choose Business Software: A Buyer's Checklist for SMEs
Buying business software for a growing company means weighing more than price. Here is a checklist covering the questions that actually matter.
Pročitajte više
Uloge i dopuštenja
Odlučite točno tko smije vidjeti i raditi što.
Dodijelite svakoj osobi ulogu koja odgovara njezinu poslu. Odaberite što svaka uloga smije vidjeti i raditi u svakoj funkciji te dijelite pojedinačne projekte i dokumente bez mijenjanja ičijeg pristupa.
- Vlastite uloge za svako radno mjesto
- Dopuštenja za svaku funkciju
- Radnje poput odobravanja, pretvaranja i obrade
- Dijeljenje pojedinačnih projekata i dokumenata
- Izbornik prikazuje samo ono što uloga smije koristiti
Uključeno u svaki paket, i u besplatni paket Starter.
Kako funkcionira
Tri načina za kontrolu pristupa.
Uloga postavlja osnovu za svaku osobu. Dopuštenja određuju što svaka uloga smije u svakoj funkciji. Dijeljenje otvara pojedinačni zapis onome kome treba.
1
Uloge
Svaki korisnik ima jednu ulogu. Krenite od četiri ugrađene uloge ili izradite vlastite za svako radno mjesto u tvrtki.
2
Dopuštenja za svaku funkciju
Uključite ili isključite svaku radnju u svakoj funkciji koju vaš prostor koristi, od potencijalnih kupaca i narudžbi do troškova i dokumenata.
3
Dijeljenje pojedinačnih zapisa
Dajte osobi ili odjelu pristup jednom projektu, dokumentu ili mapi s razinom pregleda, uređivanja ili administratora.
Uređivač uloga
Svaka funkcija. Svaka radnja.
Dopuštenja su grupirana po područjima, kao što su Zapošljavanje, Prodaja i CRM, Financije te Ljudi i HR, pa se nova uloga postavi za nekoliko minuta. Uređivač prikazuje samo funkcije uključene u vašem prostoru.
-
Više od pregleda i uređivanja Mnoge funkcije imaju vlastite radnje, poput odobravanja troškova, pretvaranja potencijalnih kupaca, obrade narudžbi ili pregleda vremena cijelog tima.
-
Za svako radno mjesto Izradite uloge poput Wholesale Sales ili Roastery Team s točno onim pristupom koji taj posao zahtijeva.
-
Izbornik prema ulozi Funkcije koje uloga ne smije vidjeti skrivene su iz izbornika te osobe, pa svatko vidi radni prostor prilagođen svom poslu.
Ugrađene uloge
Četiri uloge za početak.
Svaki radni prostor dolazi s četiri uloge. Koristite ih takve kakve jesu, prilagodite ih svojoj tvrtki ili dodajte vlastite.
Administrator
Zaključana
Potpun pristup svim funkcijama i postavkama. Ne može se uređivati ni brisati, pa uvijek netko može upravljati prostorom.
Manager
Može se uređivati
Svakodnevne funkcije, odobrenja i izvješća, bez postavki prostora, naplate i upravljanja ulogama.
Standard
Može se uređivati
Izrada, pregled i uređivanje u svakodnevnim funkcijama. Bez brisanja, odobravanja i postavki.
Read-only
Može se uređivati
Samo pregled u funkcijama koje odaberete. Korisno za savjetnike, revizore i nove zaposlenike.
Vaš tim
Jedna uloga po osobi. Lako za provjeru.
Odaberite ulogu kad dodajete nekoga, promijenite je kad mu se promijeni posao i isključite pristup na dan odlaska. Uz jednu ulogu po osobi uvijek točno vidite što tko smije.
-
Dodijeljeno u sekundi Ulogu birate u profilu osobe, uz njezin odjel i nadređenog.
-
Mijenja se s poslom Premještanje nekoga iz prodaje u operativu jedna je promjena, a pristup se odmah prilagodi.
-
Isključite one koji odlaze Označite korisnika kao neaktivnog i više se ne može prijaviti, a njegov rad ostaje na mjestu.
Dijeljenje
Podijelite jedan projekt. Ne cijelu funkciju.
Ponekad osobi treba samo jedna stvar. Podijelite pojedinačni zapis s kolegom ili cijelim odjelom bez diranja u njegovu ulogu.
-
Osoba ili odjel Dajte pristup jednom korisniku ili u jednom koraku svima u odjelu.
-
Pregled, uređivanje ili administrator Pregled za čitanje, uređivanje za rad na zapisu, administrator za upravljanje time tko još ima pristup.
-
Projekti, dokumenti i više Dijelite projekte, sprintove, dokumente, mape, obrasce, nadzorne ploče i Court Bundles.
Primjeri korištenja
Stvoreno za način na koji rade mali timovi.
Uobičajeni načini postavljanja pristupa u Wizard Applicationu.
Pristup po odjelima
Prodaja radi s potencijalnim kupcima i narudžbama, HR s podacima o zaposlenicima, financije s računima i troškovima. Nitko ne vidi sve, osim ako vi tako odlučite.
Voditelji koji odobravaju
Neka voditelji odobravaju troškove, evidencije radnog vremena i godišnje odmore bez pristupa postavkama prostora.
Novi zaposlenici
Nove ljude započnite s uskom ulogom i proširujte je kako se uhodavaju, umjesto da kopirate pristup kolege.
Izbornik prema poslu
Svatko vidi samo funkcije koje njegova uloga smije pregledavati. Manje ometanja i manje pitanja.
Najmanja potrebna prava
Kontrola korisničkog pristupa jedna je od pet kontrola Cyber Essentials. Uz uloge je načelo najmanjih potrebnih prava jednostavno postaviti i jednostavno dokazati.
Zaštićene postavke
Postavke prostora, naplata i uloge mogu ostati kod administratora ili se predati određenim ulogama, područje po područje.
Sveobuhvatna platforma
Sve što vam treba
Jedna pretplata. Jedna prijava. Bez ograničenja. Zamijenite cijeli softverski sustav platformom izgrađenom da raste s vama.
Spremni za početak?
Otkrijte kako Wizard Application može pojednostaviti vaše poslovanje. Počnite besplatno već danas.