Проследявайте всеки лаптоп, телефон и автомобил
Пълен регистър на активите за фирмено оборудване, лаптопи, телефони, автомобили и още. Възлагайте активи на служители, следете изтичането на гаранцията, прикачвайте касови бележки и ръководства и знайте точно кой какво има във всеки един момент.
Всичко, от което се нуждаете, за да проследявате оборудването
От един лаптоп до автопаркове, управлявайте целия жизнен цикъл на всеки актив в един регистър, покупка, възлагане, гаранция и извеждане от употреба.
Регистър на активите
Каталогизирайте всеки актив с тип, марка, модел, сериен номер и бележки. Дефинирайте свои собствени категории активи, лаптопи, автомобили, машини, всичко физическо или цифрово.
- Персонализирани категории активи
- Марка, модел, сериен номер
- Свободен текст за бележки
- Търсене във всяко поле
Възлагане и статус
Възлагайте всеки актив на служител с датата на издаване. Следете статуса на жизнения цикъл, активен, в ремонт, изведен от употреба или изгубен, и извиквайте пълната история по всяко време.
- Отговорник за всеки актив
- Активен / в ремонт / изведен / изгубен
- Проследяване на дата на възлагане
- Статус значки навсякъде
Гаранция и касови бележки
Записвайте покупна цена, валута и изтичане на гаранцията. Прикачвайте касови бележки, гаранционни карти и ръководства, така че документите да са на един клик разстояние, когато ви потрябват.
- Покупна цена и валута
- Дати на изтичане на гаранцията
- Прикачени документи
- Филтър за активи в гаранция
От покупката до извеждането от употреба
Прекарвайте активите през етапите на жизнения им цикъл с ясно поле за статус. Активните активи са при отговорника си, тези в ремонт показват проблема, а изведените от употреба остават в записа за одит.
Записи за покупка
Запишете дата на покупка, цена, валута и доставчик от първия ден.
Проследяване на ремонти
Маркирайте активи като в ремонт с бележки, така че хелпдескът да знае какво къде е.
Извеждане и одит
Изведените активи остават достъпни за търсене с цел съответствие и одит.
Филтрирайте, сортирайте, намерете
Търсете по тип актив, марка, модел и сериен номер. Филтрирайте по статус, отговорник или категория. Сортирайте колоните, за да откриете нужния актив за секунди.
Универсално търсене
Търсете във всяко поле, въведете сериен номер или модел и скочете директно до него.
Интелигентни филтри
Стеснете по статус, отговорник или тип актив от един панел с филтри.
Документите при актива
Прикачвайте касови бележки, гаранционни сертификати, ръководства и снимки директно към записа на актива. Всичко, от което може да имате нужда, когато нещо се счупи, живее на самия актив.
Прикачени файлове
Касови бележки, гаранционни карти, ръководства, всичко прикачено към актива.
Съобразено с правата
Контролите за преглед, редактиране и изтриване следват вашите ролеви разрешения.
Всичко, от което се нуждае вашият бизнес
Един абонамент. Един вход. Без ограничения. Заменете целия си софтуерен стек с платформа, създадена да расте с вас.
Готови ли сте да започнете?
Открийте как Wizard Application може да оптимизира работата на вашия екип. Започнете безплатния си пробен период днес.
Често задавани въпроси
Всичко, което възлагате или притежавате, лаптопи, телефони, автомобили, машини, инструменти, монитори, слушалки, софтуерни лицензи. Дефинирайте свои собствени категории активи, така че регистърът да отговаря на вашия бизнес.
Да. Всеки запис на актив поддържа неограничен брой прикачени файлове, касови бележки, гаранционни карти, ръководства, снимки, всичко, което може да ви потрябва по-късно. Файловете живеят заедно с актива, докато съществува записът.
Изберете който и да е потребител от вашите HR данни, задайте дата на възлагане и активът е негов. Когато си тръгне, активът се показва като невъзложен и е готов за следващия човек.
Изведените активи остават в регистъра с пълната си история, покупка, възлагания, ремонти, за одит и съответствие. Те отпадат от активните филтри, но остават достъпни за търсене завинаги.