How to Choose Business Software: A Buyer's Checklist for SMEs
Buying business software for a growing company means weighing more than price. Here is a checklist covering the questions that actually matter.
Прочетете повече
Роли и права
Решете точно кой какво може да вижда и прави.
Дайте на всеки човек роля, която отговаря на работата му. Изберете какво може да вижда и прави всяка роля във всяка функция и споделяйте отделни проекти и документи, без да променяте ничий достъп.
- Собствени роли за всяка позиция
- Права за всяка функция
- Действия като одобряване, преобразуване и обработка
- Споделяне на отделни проекти и документи
- Менюто показва само това, което ролята може да ползва
Включено във всеки план, включително в безплатния план Starter.
Как работи
Три начина да контролирате достъпа.
Ролята задава основата за всеки човек. Правата решават какво може всяка роля във всяка функция. Споделянето отваря отделен запис за този, който има нужда от него.
1
Роли
Всеки потребител има една роля. Започнете от четирите вградени роли или създайте свои за всяка позиция във фирмата.
2
Права за всяка функция
Включвайте и изключвайте всяко действие във всяка функция, която използва пространството ви, от потенциални клиенти и поръчки до разходи и документи.
3
Споделяне на отделни записи
Дайте на човек или отдел достъп до един проект, документ или папка с право на преглед, редакция или администриране.
Редактор на роли
Всяка функция. Всяко действие.
Правата са групирани по области, като Подбор, Продажби и CRM, Финанси и Хора и HR, така че нова роля се настройва за минути. Редакторът показва само функциите, включени във вашето пространство.
-
Повече от преглед и редакция Много функции имат собствени действия, например одобряване на разходи, преобразуване на потенциални клиенти, обработка на поръчки или преглед на времето на целия екип.
-
Създадено за всяка позиция Създайте роли като Wholesale Sales или Roastery Team с точно този достъп, от който се нуждае позицията.
-
Меню, което пасва на ролята Функциите, които ролята не може да вижда, изчезват от менюто на човека, така че всеки вижда работно пространство според работата си.
Вградени роли
Четири роли за начало.
Всяко работно пространство идва с четири роли. Използвайте ги както са, адаптирайте ги към бизнеса си или добавете свои.
Administrator
Заключена
Пълен достъп до всички функции и настройки. Не може да се редактира или изтрие, така че винаги има кой да управлява пространството.
Manager
Редактируема
Ежедневни функции, одобрения и отчети, без настройки на пространството, фактуриране или управление на роли.
Standard
Редактируема
Създаване, преглед и редакция в ежедневните функции. Без изтриване, одобрения и настройки.
Read-only
Редактируема
Само преглед в избраните от вас функции. Удобно за консултанти, одитори и нови служители.
Вашият екип
Една роля на човек. Лесна проверка.
Изберете роля, когато добавяте някого, сменете я, когато работата му се промени, и спрете достъпа в деня, в който напусне. С една роля на човек винаги виждате точно какво може всеки.
-
Задава се за секунди Изберете ролята в профила на човека, до отдела и прекия ръководител.
-
Променя се заедно с работата Преместването на някого от продажби в оперативния отдел е една промяна и достъпът се обновява веднага.
-
Спрете достъпа на напускащите Маркирайте потребителя като неактивен и той вече не може да влезе, а свършената от него работа остава.
Споделяне
Споделете един проект. Не цялата функция.
Понякога човек се нуждае само от едно нещо. Споделете отделен запис с колега или цял отдел, без да пипате ролята му.
-
Човек или отдел Дайте достъп на един потребител или наведнъж на всички в отдела.
-
Преглед, редакция или администриране Преглед за четене, редакция за работа по записа, администриране за управление на това кой още има достъп.
-
Проекти, документи и още Споделяйте проекти, спринтове, документи, папки, формуляри, табла и Court Bundles.
Примери
Създадено за начина по който работят малките екипи.
Често срещани начини за настройка на достъпа в Wizard Application.
Достъп по отдели
Продажбите работят с потенциални клиенти и поръчки, HR с данни за служителите, финансите с фактури и разходи. Никой не вижда всичко, освен ако вие не решите.
Ръководители, които одобряват
Позволете на ръководителите да одобряват разходи, отчети за работно време и отпуски, без да им давате достъп до настройките на пространството.
Нови служители
Започнете новите хора с тясна роля и я разширявайте, докато навлизат в работата, вместо да копирате достъпа на колега.
Меню според работата
Всеки вижда само функциите, които ролята му може да преглежда. По-малко разсейване и по-малко въпроси.
Минимални права
Контролът на потребителския достъп е един от петте контрола на Cyber Essentials. С роли принципът на минималните права се настройва и доказва лесно.
Защитени настройки
Настройките на пространството, фактурирането и ролите могат да останат при администраторите или да се поверят на определени роли, област по област.
Платформа всичко в едно
Всичко от което имате нужда
Един абонамент. Един вход. Без ограничения. Заменете целия си софтуерен стек с платформа, създадена да расте с вас.
Готови ли сте да започнете?
Открийте как Wizard Application може да оптимизира вашия бизнес. Започнете безплатно днес.