How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
Прочетете повече
Проследяване на времето
Проследявайте времето. Фактурирайте по-умно. Получавайте плащане по-бързо.
Стартирайте таймер на която и да е задача, въвеждайте часовете ръчно, маркирайте ги като фактурируеми и прехвърлете всичко във фактура, без копиране на числа между инструменти. Процесът на одобрение поддържа книгите честни.
1-click
Старт на таймер
5
Състояния на графика
∞
Записи и тарифи
Основни възможности
От първото кликване до платената фактура
Записвайте времето така, както приляга на работата, таймер на живо, ръчно въвеждане или с обратна дата. Маркирайте като фактурируемо, одобрете го, изпратете го.
Таймери на живо
Стартирайте таймер с едно кликване на която и да е задача или проект. Спрете го, когато сте готови, записът се запазва сам с правилната продължителност и дата.
- Старт/стоп с едно кликване
- Свързано със задача или клиент
- Автоматично запазване на продължителността
- Редактиране, ако забравите да спрете
Седмични графици
Записите за време се събират в седмичен график. Пет ясни състояния от Чернова до Платено поддържат процеса подреден и книгите честни.
- Изглед по начало на седмицата
- Чернова → Изпратено → Одобрено
- Одобрено → Фактурирано → Платено
- Одит при всеки преход
Фактурируеми тарифи
Задайте часови тарифи на запис, маркирайте като фактурируем и сумата се изчислява за вас. Прехвърлете одобреното време директно във фактура.
- Флаг фактурируемо / нефактурируемо
- Часова тарифа на запис
- Автоматично изчислени суми
- Директна интеграция с фактурирането
Таймер на живо
Едно кликване за старт. Нула електронни таблици.
Изберете задача, натиснете старт. Таймерът ви следва, където и да работите, записът ви се запазва в момента, в който спрете, с правилната продължителност и правилната дата.
-
Старт от където и да е Стартирайте таймер от задача, клиент или страницата на записите за време, където и да се намирате.
-
Стоп и автоматично запазване Натиснете стоп и записът се запазва с правилните часове. Без копиране и поставяне, без грешки от закръгляне.
-
Или въведете ръчно Предпочитате да попълните часовете в края на деня? Ръчно въвеждане с обратна дата е на едно кликване.
Активен таймер
02:14:38
Проследявам
API интеграция, Backend проект
Текущ сбор
£190.62
Седмични графици
Пет ясни състояния. Без объркване.
Чернова, Изпратено, Одобрено, Фактурирано, Платено. Всеки преход е одитируем, така че винаги знаете какво още се дължи и какво вече е уредено.
-
Чернова → Изпратено Изграждайте седмицата запис по запис. Изпратете, когато е готова за преглед.
-
Процес на одобрение Мениджър преглежда и одобрява, всяко одобрение е записано срещу потребителя и времевия печат.
-
Прехвърляне във фактури Одобреното фактурируемо време става редове на фактура с едно кликване, без преписване.
Седмица 22 юни
32ч 45м
Одобрено
Пон
8h
Вт
7h 30m
Ср
7h
Чет
7h 15m
Пет
3h
Фактурируемо
Нефактурируемо
Време → Фактура
Фактурируеми часове, които се плащат сами
Маркирайте записа като фактурируем, задайте тарифата и сумата се изчислява, докато работите. Когато графикът е одобрен, тези часове стават редове на фактура с едно кликване, без преписване, без грешки от закръгляне.
-
Превключвател фактурируемо Един флаг на запис решава дали часовете ще се появят на фактурата на клиента, или ще останат вътрешни.
-
Тарифа на запис Различни тарифи за различна работа? Задайте часовата тарифа на записа, сумата се изчислява сама.
-
Фактуриране с едно кликване Одобрените фактурируеми часове стават редове на фактура с едно кликване. Данъкът и сумите следват автоматично.
Време → Фактура №1042
API интеграция
8h 30m
£85/h
£722.50
Преглед на UI дизайн
6h 15m
£75/h
£468.75
Планиране на спринт
4h 00m
£100/h
£400.00
Одобрено → Фактура
Междинна сума на фактура
£1,591.25
Платформа всичко в едно
Всичко от което имате нужда
Един абонамент. Един вход. Без ограничения. Заменете целия си софтуерен стек с платформа, създадена да расте с вас.
Още по темата
Signs Your Business Has Outgrown Spreadsheets
Spreadsheets are free and flexible, right up until they are not. Here are the signs your business has hit that point, and what to move to instead.
Прочетете повече
Agile for Small Teams: Sprints, Backlogs and Kanban
You do not need a big process to work in an agile way. Here is how a small team can use backlogs, sprints and Kanban without the jargon.
Прочетете повечеГотови ли сте да започнете?
Открийте как Wizard Application може да оптимизира вашия бизнес. Започнете безплатно днес.
FAQ
Често задавани въпроси
Да. Ръчното въвеждане ви позволява да въведете часовете и да изберете датата, идеално за попълване със задна дата или за записване на срещи.
Всеки запис носи часова тарифа и флаг фактурируемо. При маркиране като фактурируем сумата се изчислява автоматично и записът е готов за прехвърляне във фактура.
Одобрението е защитено от разрешения, базирани на роли, само мениджъри (или която и да е роля, която дадете) могат да преместят график от Изпратено към Одобрено. Всеки преход се одитира.
Да. Одобрените фактурируеми часове стават редове на фактура с едно кликване, тарифата, часовете и клиентът вече са там. Без преписване.