How to Choose Business Software: A Buyer's Checklist for SMEs
Buying business software for a growing company means weighing more than price. Here is a checklist covering the questions that actually matter.
Прочетете повечеНезависимо дали управлявате агенция с много клиентски проекти, адвокатска кантора с дела и часове за фактуриране, компания за подбор на персонал с бързи назначения или растящ екип, който се грижи за хора и заплати, Wizard Application обединява вашия CRM, проекти, ЧР и фактуриране, а Wizard AI поема рутинната работа.
Wizard AI живее във вашето работно пространство. Опишете със свои думи от какво се нуждаете и той изготвя съдържание, генерира документи, изгражда работни процеси и ви подготвя за следващата стъпка.
Опишете документа, който ви е нужен, и AI го изготвя, бил той договор, оферта или писмо, с попълнени ваши данни, готов за преглед.
Генерирайте изображения и илюстрации в стила на марката от просто текстово описание.
Създавайте интелигентни автоматизации, които реагират на тригери, насочват задачи и вземат решения въз основа на вашите правила.
Автоматично сортирайте входящите запитвания и съставяйте отговори, базирани на вашата база знания, готови за изпращане.
Създавайте страници, продавайте онлайн, публикувайте обяви за работа и приемайте запитвания с уебсайт, който работи на същата платформа като продажбите, подбора на персонал и проектите ви. Без агенция. Без плъгини. Без код.
Купете домейн чрез Wizard Application или свържете такъв, който вече притежавате, и автоматично получете SSL и бърза глобална CDN.
Намерете домейнДобавете уебсайт към всеки план за £25 на месец.
Три редактора, които вече познават вашия бизнес. Презентациите взимат актуални числа от фактурите и клиентите ви, редакторът на изображения поставя Wizard AI зад всяка графика, а PDF редакторът осигурява договорите да бъдат подписани и архивирани.
Безплатно във всеки план. Публични връзки и експорт в PowerPoint в платените планове. Бранд кит в Professional и Enterprise.
Дайте му роля, отдел и йерархия на докладване, след което го оставете да изготвя или изпраща отговори в поддръжката от вашата база знания в рамките на зададените от вас лимити.
Оптимизирайте целия процес на наемане с нашата мощна ATS система. От публикуване на обяви до въвеждане в работа: управлявайте всяка стъпка на едно място с AI-инструменти, които пестят време и намират най-добрите кандидати по-бързо.
Управлявайте цялата си работна сила, от въвеждането до заплатите. Оптимизирайте HR процесите, проследявайте отпуски, управлявайте отдели и поддържайте цялата информация за служителите подредена в една сигурна платформа.
Планирайте, проследявайте и изпълнявайте проекти с мощни инструменти, създадени за модерните екипи. От обикновени списъци със задачи до сложни многоетапни проекти: управлявайте всичко на едно място.
Изградете табло, което отговаря на начина, по който екипът ви наистина работи. Плъзнете нужните ви джаджи, запазете толкова изгледи, колкото желаете, и наблюдавайте как KPI, графиките и прогнозите се обновяват сами в реално време. Включено безплатно във всеки план.
Създавайте персонализирани отчети и изгледи за всякакви данни в системата ви. От търговски процеси до показатели за подбор на персонал, създавайте таблата, от които се нуждаете, за да вземате информирани решения.
Изградете библиотека от многократно използваеми документи, шаблони и политики. Използвайте ги в набирането на персонал, HR, въвеждането в работа и още, всичко от едно централно място.
Правните екипи съставят досието за заседанието от документите, които вече са в платформата. Подредете доказателствата в обозначени раздели, влачете ги на място и експортирайте един обединен PDF със съдържание и номера на страниците.
Изграждайте формуляри за минути, насочвайте отговорите през одобрения и анализирайте подаванията в реално време. От въвеждане на служители до доклади за инциденти: данните ви текат там, където трябва.
За разлика от платформи със скрити такси за хранилище, вие решавате колко място ви трябва. Започнете с хранилището, включено в плана, и добавете месечна добавка само когато ви трябва повече. Без изненади и принудителни надграждания, само ясни цени, с които контролирате разходите си.
Централизирано проследяване на инциденти с актуализации на състоянието в реално време, управление на приоритети и отчети за съответствие. Поддържайте екипа синхронизиран и проблемите разрешени.
Wizard Application е винаги с вас. Инсталирайте го на iOS или Android и управлявайте целия си бизнес направо от джоба си, с пълни push известия, за да не пропускате нов потенциален клиент, съобщение, одобрение или актуализация.
Следете всички фирмени вещи, от лаптопи до офис оборудване. Знайте кой какво има, кога е било предадено, и поддържайте пълна одитна следа.
Съхранявайте всички свои изображения, видеа и документи в една централна библиотека. Достъпвайте ги мигновено от всеки редактор в платформата, без повече търсене на файлове или дублиране на съдържание.
Вграден мениджър на пароли за целия ви екип. Съхранявайте, споделяйте и управлявайте идентификационни данни сигурно с криптиране от корпоративен клас.
Проследявайте всеки лийд, превръщайте го в клиент, издавайте поръчки и изпращайте фактури, всичко това в едно свързано работно пространство. Продавайте дигитални продукти от вашата библиотека със съдържание и фактурирайте ги с едно кликване.
Свържете Google Calendar и Outlook с едно кликване. Вижте наличността на екипа си, синхронизирайте резервациите автоматично и откривайте конфликти преди да възникнат, всичко това от един обединен изглед на календара.
Стартирайте таймер на която и да е задача, въвеждайте часовете ръчно, маркирайте ги като фактурируеми и прехвърлете всичко във фактура, без копиране на числа между инструменти. Процесът на одобрение поддържа книгите честни.
Разгледайте нашите планове и намерете най-подходящия за вашия бизнес. Започнете безплатно с плана Starter.
Заснемете седмицата на всеки външен сътрудник, прекарайте я през чернова, подадена, одобрена и платена и подайте сумата за фактуриране директно във вашите фактури. Без таблици, без преследване на имейли, без двойно въвеждане.
Поддръжка за служители, клиенти и кандидати от една обща кутия с тикети. Вътрешни бележки за екипа, публични отговори за подателя и споделена база знания, която отговаря на лесните въпроси още преди да са зададени.
Всеки имейл и SMS, изпратен от Wizard Application, се записва автоматично, групиран в теми по получател, организиран в папки и обвързан с клиента, лийда или кандидата, на когото принадлежи. Пълната история седи в една Входяща поща с възможност за търсене.
Дефинирайте собствени типове съдържание, проектирайте персонализирани полета, съхранявайте неограничен брой записи и извличайте всичко чрез чист REST API. От продукти и категории до публикации в блог и профили на екипа, моделирайте всякакви данни, без да пишете и един ред код.
Brainstorm е визуално платно със свободна форма за идеи и концепции. Пуснете карти с идеи, лепящи бележки, изображения за мудборд и групови рамки, свържете ги както тече мисълта ви и оставете Wizard AI да зареди дъска, когато гледате празна страница.
Дефинирайте годишни, тримесечни и месечни цели, разпределете ги по отдели и наблюдавайте напредъка в реално време. Визуализирайте всичко като kanban дъска, времева линия или персонализиран dashboard, и засичайте рисковите задачи, преди да се изплъзнат.
Интерактивна организационна схема с плъзгане и пускане, която показва йерархията, отделите и структурата на екипите с един поглед. Преназначавайте мениджъри с едно плъзгане, поддържайте пунктирани линии на подчинение и запазвайте структурата актуална, докато компанията се променя.
Повечето B2B посетители си тръгват, без изобщо да попълнят формуляр. Поставете един лек сниппет на сайта си и Wizard AI разпознава компанията зад всяко посещение, обогатява я с фирмографски и мрежови данни и прехвърля всеки нов контакт директно във вашата продажбена фуния.
Wizard AI превръща вашата активна фуния, фактури и резервации в прогноза за приходите и назначенията. Претеглена стойност на фунията, многомесечни проекции с интервали на доверие и цели, които наистина можете да проследявате, и всичко това без нито една електронна таблица.
Превърнете лаптоп или таблет в каса. Сканирайте баркодове, приемайте плащания в брой или с карта, печатайте или изпращайте бележки по имейл и приключвайте касата в края на деня. Всяка продажба влиза в същите поръчки, наличности и досиета на клиенти като останалата част от бизнеса ви.
Всеки бизнес е различен. Активирайте само функциите, от които се нуждаете, и контролирайте точно кой до какво има достъп. Без излишества, без объркване, само инструментите, които вашият екип реално използва.
Създавайте сложни автоматизации с нашия визуален редактор на блупринти. Плъзгайте, свързвайте и автоматизирайте - не се изискват умения за програмиране.
Поддържайте екипа си свързан с вграден чат и планиране
Съобщения в реално време за вашия екип с канали, директни съобщения и споделяне на файлове.
Оптимизирайте резервирането на срещи с онлайн страници за планиране и календарна синхронизация.
Никога не пропускайте важни актуализации. Нашата интелигентна система за уведомления ви държи в течение на всичко важно за вашия бизнес.
Споделяйте файлове сигурно с вашия екип. Организирайте документи, изображения и ресурси в споделени папки с контрол на достъпа.
Свържете Wizard Application с приложенията, на които екипът ви разчита, от счетоводство и съхранение до срещи и плащания.
Един абонамент. Един вход. Без ограничения. Заменете целия си софтуерен стек с платформа, създадена да расте с вас.
От агенции за подбор до адвокатски кантори и строителство, компании от всеки сектор работят с Wizard Application.
Нашият екип пренася данните ви вместо вас, с безплатна оценка и без прекъсване на работата.
Получете отговори на често задавани въпроси за функциите и възможностите на Wizard Application.
Да! Wizard Application е изцяло модулен. Активирайте само функциите, от които се нуждаете, независимо дали това е само CRM, набиране на персонал, HR, или каквато и да е комбинация. Вие контролирате какво вижда и използва вашият екип.
Да, Сейфът за пароли е включен във всички планове без допълнителни разходи. Включва AES-256 криптиране с PBKDF2 (600 000 итерации), споделяне в екип, генератор на сигурни пароли и вграден 2FA автентикатор.
Wizard AI автоматично извлича информация за кандидатите от автобиографии. Просто качете автобиография във формат PDF и Wizard AI мигновено попълва профила на кандидата, спестявайки часове ръчно въвеждане на данни.
Да, Wizard Application е напълно responsive и работи на всяко устройство. Предлагаме и мобилни приложения за iOS и Android, налични в App Store и Google Play, така че екипът ви да управлява контакти, задачи и комуникация в движение.
Създавайте персонализирани роли с детайлни права. Контролирайте достъпа на всяко ниво: ограничавайте изгледи, действия и данни по потребител, роля или екип. Вие решавате точно кой може да вижда и прави какво в платформата.
Да. Насочените обиколки се изпълняват в Wizard Application и подчертават точно бутона или полето, което ви трябва, след което изчакват да го опитате. Над 95 обучения покриват всеки модул — от подбор и HR до проекти, продажби, трезор, съдържание и отчети. Напредъкът ви се запомня между сесиите, така че можете да продължите откъдето сте спрели или да повторите всяка обиколка, и всяко обучение е преведено на всички поддържани езици.
Да. Закрепете бележка към всеки запис в платформата — кандидат, сделка, заявка или проект — с форматиран текст, прикачени файлове и @-споменавания. Бележките отчитат правата, така че само правилните хора ги виждат, а пълнотекстовото търсене ги намира по автор, дата или ключова дума.
Wizard Search намира всичко с едно натискане на клавиш — в контакти, документи, проекти и всичко останало в платформата. Пространствата държат отделните области на работа разделени, така че да сменяте контекста, без да губите мястото си, а можете да зададете свой клавишен пряк път за всяко често използвано действие.
Всеки план включва криптиране от корпоративен клас и защита на данните, готова за GDPR, неограничено съхранение на файлове, REST API за персонализирани интеграции, експорт на данни в PDF или CSV по всяко време, пълни одитни логове за съответствие и цялата платформа на 27 езика.
Да. Всеки избира своя тема в светъл или тъмен режим и подрежда собствения си изглед на работното пространство. Изборът е за отделния потребител, така че един екип може да работи както всеки предпочита, без да променя нищо за останалите.