Kalenderbuchungen

Jeder bucht Termine bei Ihnen direkt in Ihrem Kalender

Teilen Sie eine Buchungsseite und andere wählen einen Termin in den Zeiten, die Sie als frei markiert haben. Kunden, Leads, Kandidaten und alle anderen können buchen, und jede Buchung landet mit allen wichtigen Angaben in Ihrem Kalender. In jedem Tarif enthalten.

Buchungsseite mit freien Tagen und Uhrzeiten für ein Großhandels-Tasting
Buchungsseite auf dem Smartphone mit gewählter Uhrzeit und ausgefüllten Angaben
So funktioniert es

In drei Schritten zum vollen Kalender

1

Zeiten festlegen

Markieren Sie die Zeiten, in denen Sie jede Woche frei sind, und fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Tage hinzu.

2

Link teilen

Setzen Sie Ihren Buchungslink auf Ihre Website oder in Ihre E-Mail-Signatur, oder laden Sie Personen gezielt ein.

3

Gebucht und informiert

Die Person wählt eine Zeit und sagt, worum es geht. Die Buchung landet direkt in Ihrem Kalender und Sie beide erhalten eine E-Mail.

Eine Buchungsseite die einfach funktioniert

Man sieht Ihre freien Termine, wählt einen Tag und eine Uhrzeit und sagt Ihnen, worum es geht. Es muss nichts installiert und kein Konto angelegt werden.

  • Nur wirklich freie Zeiten werden angezeigt, Tag für Tag
  • Buchende sagen, worum es geht, damit Sie sich vorbereiten können
  • Funktioniert auf jedem Smartphone, Tablet und Computer
  • Zeigt Ihr Logo und Ihre Markenfarbe
  • Verlinkt Ihre AGB und Datenschutzerklärung, wenn Sie diese hinterlegt haben
Buchungsseite auf dem Smartphone mit gewählter Uhrzeit und ausgefüllten Angaben

Verfügbar wann Sie es wollen

Legen Sie fest, wann Sie jede Woche Buchungen annehmen, mit beliebig vielen Zeitblöcken pro Tag. Ihre Seite bietet nie Zeiten an, in denen Sie schon verplant sind.

  • Wochenzeiten mit mehreren Blöcken pro Tag
  • Zusätzliche Tage für Einzeltermine wie eine Messe oder einen Samstag
  • Überspringt Termine in Ihrem Kalender, synchronisierte Google- und Outlook-Termine und genehmigte Abwesenheiten
  • Eine Pause vor und nach jeder Buchung, damit Termine nie direkt aufeinanderfolgen
  • Mindestvorlauf, wie weit im Voraus gebucht werden kann und Ihre eigene Zeitzone
Verfügbare Wochenzeiten, ein zusätzlicher Tag und die Liste der Einladungen

Regeln die zu Ihrer Arbeitsweise passen

Legen Sie fest, wie lange jede Buchung dauert und was Sie vorab von Buchenden brauchen.

  • Buchungen von 15 Minuten bis 2 Stunden
  • Für jede Buchung wird ein Zoom-, Microsoft Teams- oder Google Meet-Anruf erstellt
  • Fragen Sie eine Telefonnummer ab, wenn Sie zurückrufen müssen
  • Neue Personen automatisch als Leads anlegen
Einstellungen der Buchungsseite mit Buchungsregeln und Link zum Teilen

Laden Sie die Menschen ein die Sie sehen möchten

Senden Sie jemandem einen persönlichen Link zu Ihrer Buchungsseite. Die Angaben sind bereits ausgefüllt und die Buchung wird mit dem Datensatz verknüpft.

  • Laden Sie Kunden, Leads, Kandidaten oder andere per E-Mail ein
  • Buchungen werden mit dem eingeladenen Kunden, Lead oder Kandidaten verknüpft
  • Sehen Sie, welche Einladungen gebucht wurden und welche noch offen sind
  • Kopieren Sie einen persönlichen Link für SMS oder Chat
Einen Lead mit persönlicher Nachricht zur Buchung einladen

Bestätigt und leicht zu ändern

Alle wissen Bescheid, vom Moment der Buchung bis zum Termin selbst.

  • Buchende erhalten eine Bestätigung mit dem Link zum Videoanruf
  • Sie erhalten bei jeder Buchung eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der App
  • Buchende können über ihren privaten Link absagen und Sie werden sofort informiert
  • Buchungen werden mit Ihrem Google Kalender synchronisiert
Bestätigte Buchung auf dem Smartphone mit Link zum Videoanruf

Bestellungen und Rechnungen aus jeder Buchung

Erstellen Sie eine Bestellung oder Rechnung direkt aus einer Buchung oder verknüpfen Sie vorhandene. Alles bleibt beisammen, sodass Sie sehen, was jeder Termin eingebracht hat.

  • Bestellung oder Rechnung mit wenigen Klicks aus der Buchung erstellen
  • Vorhandene Bestellungen und Rechnungen desselben Kunden verknüpfen
  • Die buchende Person mit einem Klick als Kunden anlegen
  • Jede Bestellung und Rechnung verweist zurück auf ihre Buchung
  • Für Termine, Beratungen und Vor-Ort-Besuche
Eine Buchung mit verknüpfter Bestellung und Rechnung

Teil Ihres gesamten Unternehmens

Buchungen stehen im Kalender neben Ihren Vorstellungsgesprächen, Meetings und Vor-Ort-Terminen
Leads und Kunden, die buchen, werden mit ihrem Datensatz im Vertrieb verknüpft
Laden Sie Kandidaten im Recruiting zu einem ersten Gespräch ein
Starten Sie Automatisierungen, sobald eine neue Buchung eingeht
All-in-One-Plattform

Alles was Sie brauchen

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FAQ

Häufige Fragen.

Ja. Kalenderbuchungen sind in jedem Tarif enthalten, auch in Starter. Buchungen über Ihre Seite zählen zu den monatlichen Buchungen Ihres Tarifs.

Ja. Alle, die den Kalender nutzen, können eine eigene Buchungsseite mit eigenen Zeiten, eigenem Link und eigenen Regeln einrichten. Buchungen landen im Kalender der jeweiligen Person.

Ja. Verbinden Sie Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet und für jede Buchung wird ein Meeting erstellt, mit dem Teilnahmelink in der Bestätigung. Zoom funktioniert in jedem Tarif. Microsoft Teams und Google Meet erfordern den Professional-Tarif.

Ja. Jede Bestätigung enthält einen privaten Link, über den die Person ihre Buchung sehen und absagen kann. Sie erhalten eine E-Mail und eine Benachrichtigung, und der Termin wird wieder frei.

Nein. Ihre Seite lässt alles aus, was schon in Ihrem Kalender steht, synchronisierte Termine aus Google oder Outlook und genehmigte Abwesenheiten, dazu die Pause, die Sie um jede Buchung festlegen.

Ja. Aus jedem Termin, jeder Beratung und jedem Vor-Ort-Besuch können Sie eine Bestellung oder Rechnung für den Kunden erstellen oder bereits erstellte verknüpfen. Jede verweist zurück auf die Buchung. Rechnungen zählen zum monatlichen Rechnungskontingent Ihres Tarifs.