Réservations de calendrier

Laissez chacun prendre rendez-vous avec vous directement dans votre calendrier

Partagez une page de réservation et chacun choisit un créneau parmi les horaires que vous avez indiqués comme libres. Clients, prospects, candidats et toute autre personne peuvent réserver, et chaque réservation arrive dans votre calendrier avec les informations utiles. Inclus dans toutes les formules.

Page de réservation affichant les jours et horaires libres pour une dégustation grossiste
Page de réservation sur téléphone avec un horaire choisi et les informations remplies
Comment ça marche

Trois étapes vers un agenda bien rempli

1

Fixez vos horaires

Indiquez les heures où vous êtes libre chaque semaine et ajoutez des dates supplémentaires quand vous en avez besoin.

2

Partagez votre lien

Placez votre lien de réservation sur votre site ou dans votre signature e-mail, ou invitez des personnes nommément.

3

Ils réservent et vous êtes prévenu

La personne choisit un horaire et indique l'objet du rendez-vous. La réservation arrive directement dans votre calendrier et vous recevez tous les deux un e-mail.

Une page de réservation simple à utiliser

On voit vos créneaux libres, on choisit un jour et une heure, et on vous dit à quoi sert le rendez-vous. Rien à installer et aucun compte à créer.

  • Seuls les horaires réellement libres sont affichés, jour par jour
  • La personne indique l'objet du rendez-vous pour que vous puissiez vous préparer
  • Fonctionne sur tous les téléphones, tablettes et ordinateurs
  • Affiche votre logo et la couleur de votre marque
  • Renvoie vers vos conditions et votre politique de confidentialité si vous les avez renseignées
Page de réservation sur téléphone avec un horaire choisi et les informations remplies

Disponible quand vous le décidez

Fixez les heures où vous acceptez des réservations chaque semaine, avec autant de plages par jour que vous voulez. Votre page ne propose jamais un horaire où vous êtes déjà occupé.

  • Horaires hebdomadaires avec plusieurs plages par jour
  • Dates supplémentaires pour un jour ponctuel, comme un salon ou un samedi
  • Ignore les rendez-vous déjà dans votre calendrier, les événements Google et Outlook synchronisés et les absences approuvées
  • Une pause avant et après chaque réservation pour ne jamais enchaîner les rendez-vous
  • Délai minimum, jusqu'à quand on peut réserver et votre propre fuseau horaire
Horaires hebdomadaires, une date supplémentaire et la liste des invitations

Des règles adaptées à votre façon de travailler

Choisissez la durée de chaque rendez-vous et ce dont vous avez besoin avant la réservation.

  • Des rendez-vous de 15 minutes à 2 heures
  • Un appel Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet créé pour chaque réservation
  • Demandez un numéro de téléphone si vous devez rappeler
  • Ajoutez automatiquement les nouvelles personnes comme prospects
Réglages de la page de réservation avec les règles et le lien à partager

Invitez les personnes que vous voulez voir

Envoyez à quelqu'un un lien personnel vers votre page de réservation. Ses informations sont déjà remplies et la réservation est liée à sa fiche.

  • Invitez un client, un prospect, un candidat ou toute autre personne par e-mail
  • Les réservations sont liées au client, au prospect ou au candidat invité
  • Voyez quelles invitations ont été réservées et lesquelles sont en attente
  • Copiez un lien personnel à envoyer par SMS ou messagerie
Inviter un prospect à réserver avec un message personnel

Confirmé et facile à modifier

Chacun sait où il en est, de la réservation du créneau jusqu'au jour du rendez-vous.

  • La personne reçoit une confirmation avec le lien de l'appel vidéo
  • Vous recevez un e-mail et une notification dans l'application à chaque réservation
  • On peut annuler depuis son lien privé et vous êtes prévenu immédiatement
  • Les réservations se synchronisent avec votre Google Agenda
Réservation confirmée sur téléphone avec le lien de l'appel vidéo

Commandes et factures pour chaque réservation

Créez une commande ou une facture directement depuis une réservation, ou associez celles que vous avez déjà. Tout reste regroupé, pour voir ce que chaque rendez-vous vous a rapporté.

  • Créez une commande ou une facture depuis la réservation en quelques clics
  • Associez les commandes et factures existantes d'un même client
  • Ajoutez la personne qui a réservé comme client en un clic
  • Chaque commande et chaque facture renvoie à sa réservation
  • Pour les rendez-vous, les consultations et les visites sur site
Une réservation avec sa commande et sa facture associées

Au cœur de toute votre activité

Les réservations figurent dans le calendrier à côté de vos entretiens, réunions et visites
Les prospects et clients qui réservent sont liés à leur fiche dans les Ventes
Invitez des candidats à réserver un premier échange pendant le recrutement
Lancez des automatisations à chaque nouvelle réservation
Plateforme tout-en-un

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FAQ

Questions fréquentes.

Oui. Les réservations de calendrier sont incluses dans toutes les formules, y compris Starter. Les réservations faites depuis votre page comptent dans les réservations mensuelles de votre formule.

Oui. Chaque personne qui utilise le calendrier peut créer sa propre page avec ses horaires, son lien et ses règles. Les réservations arrivent dans le calendrier de cette personne.

Oui. Connectez Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet et une réunion est créée pour chaque réservation, avec le lien dans la confirmation. Zoom fonctionne avec toutes les formules. Microsoft Teams et Google Meet nécessitent la formule Professional.

Oui. Chaque confirmation contient un lien privé pour voir sa réservation et l'annuler. Vous recevez un e-mail et une notification, et le créneau redevient libre.

Non. Votre page exclut tout ce qui est déjà dans votre calendrier, les événements synchronisés depuis Google ou Outlook et les absences approuvées, ainsi que la pause que vous fixez autour de chaque réservation.

Oui. Depuis n'importe quel rendez-vous, consultation ou visite sur site, vous pouvez créer une commande ou une facture pour le client, ou associer celles que vous avez déjà émises. Chacune renvoie à la réservation. Les factures sont comptées dans le nombre mensuel de factures de votre forfait.