Behalten Sie jeden Laptop, Handy & Firmenwagen im Blick
Ein komplettes Asset-Verzeichnis fuer Unternehmensausstattung - Laptops, Handys, Fahrzeuge und mehr. Weisen Sie Assets Mitarbeitenden zu, ueberwachen Sie den Garantieablauf, haengen Sie Belege und Handbuecher an und wissen Sie jederzeit genau, wer was hat.
Alles, was Sie zum Verwalten Ihrer Ausstattung brauchen
Vom einzelnen Laptop bis zur Fahrzeugflotte - steuern Sie den gesamten Lebenszyklus jedes Assets in einem Verzeichnis: Anschaffung, Zuweisung, Garantie und Aussonderung.
Asset-Verzeichnis
Erfassen Sie jedes Asset mit Typ, Hersteller, Modell, Seriennummer und Notizen. Definieren Sie eigene Asset-Kategorien - Laptops, Fahrzeuge, Maschinen, alles Physische oder Digitale.
- Eigene Asset-Kategorien
- Hersteller, Modell, Seriennummer
- Notizen als Freitext
- Suche ueber alle Felder
Zuweisung & Status
Weisen Sie jedes Asset einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter mit Ausgabedatum zu. Verfolgen Sie den Lebenszyklus-Status - aktiv, in Reparatur, ausgesondert oder verloren - und rufen Sie jederzeit die komplette Historie ab.
- Verantwortliche Person pro Asset
- Aktiv / in Reparatur / ausgesondert / verloren
- Tracking des Zuweisungsdatums
- Status-Badges in der gesamten App
Garantie & Belege
Erfassen Sie Kaufpreis, Waehrung und Garantieablauf. Haengen Sie Belege, Garantiekarten und Handbuecher an, sodass die Unterlagen mit einem Klick zur Hand sind, wenn Sie sie brauchen.
- Kaufpreis & Waehrung
- Garantieablaufdaten
- Dokumenten-Anhaenge
- Filter fuer Assets unter Garantie
Vom Kauf bis zur Aussonderung
Bewegen Sie Assets mit einem klaren Statusfeld durch ihren Lebenszyklus. Aktive Assets sind ihrer verantwortlichen Person zugeordnet, Reparatur-Assets zeigen das Problem, ausgesonderte Assets bleiben fuer Audits erhalten.
Kaufdaten
Erfassen Sie Kaufdatum, Preis, Waehrung und Lieferanten von Anfang an.
Reparatur-Tracking
Markieren Sie Assets als in Reparatur und hinterlassen Sie Notizen, damit der Helpdesk immer weiss, was wo ist.
Aussondern & Auditieren
Ausgesonderte Assets bleiben fuer Compliance- und Audit-Zwecke durchsuchbar.
Filtern, sortieren, finden
Suchen Sie nach Asset-Typ, Hersteller, Modell und Seriennummer. Filtern Sie nach Status, verantwortlicher Person oder Kategorie. Sortieren Sie Spalten, um in Sekunden das gesuchte Asset zu finden.
Universalsuche
Suche ueber alle Felder - geben Sie eine Seriennummer oder ein Modell ein und springen Sie direkt dorthin.
Smarte Filter
Eingrenzen nach Status, verantwortlicher Person oder Asset-Typ aus einem einzigen Filterpanel.
Unterlagen direkt am Asset
Haengen Sie Belege, Garantiezertifikate, Handbuecher und Fotos direkt an den Asset-Datensatz. Alles, was Sie brauchen koennten, wenn etwas kaputtgeht, liegt direkt am Asset.
Datei-Anhaenge
Belege, Garantiekarten, Handbuecher - alles direkt am Asset.
Mit Berechtigungslogik
Anzeigen, Bearbeiten und Loeschen folgen Ihren rollenbasierten Berechtigungen.
Alles, was Ihr Unternehmen braucht
Ein Abonnement. Ein Login. Keine Einschränkungen. Ersetzen Sie Ihren gesamten Software-Stack mit einer Plattform, die mit Ihnen wächst.
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Haeufig gestellte Fragen
Alles, was Sie zuweisen oder besitzen - Laptops, Handys, Fahrzeuge, Maschinen, Werkzeuge, Monitore, Headsets, Softwarelizenzen. Definieren Sie eigene Asset-Kategorien, damit das Verzeichnis zu Ihrem Unternehmen passt.
Ja. Jeder Asset-Datensatz unterstuetzt unbegrenzt viele Datei-Anhaenge - Belege, Garantiekarten, Handbuecher, Fotos, alles, was Sie spaeter brauchen koennten. Dateien liegen direkt am Asset, solange der Datensatz existiert.
Waehlen Sie eine Person aus Ihren HR-Daten, setzen Sie das Zuweisungsdatum, und das Asset gehoert ihr. Wenn sie das Unternehmen verlaesst, wird das Asset als nicht zugewiesen angezeigt und ist bereit fuer die naechste Person.
Ausgesonderte Assets bleiben mit ihrer kompletten Historie im Verzeichnis - Kauf, Zuweisungen, Reparaturen - fuer Audit und Compliance. Sie verschwinden aus aktiven Filtern, bleiben aber fuer immer durchsuchbar.