How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
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Zeiterfassung
Zeiten erfassen. Klüger abrechnen. Schneller bezahlt werden.
Starte einen Timer auf jeder Aufgabe, erfasse Stunden manuell, markiere sie als abrechenbar und überführe alles in eine Rechnung, ohne Zahlen zwischen Tools zu kopieren. Der Freigabeprozess hält die Bücher sauber.
1-click
Timer-Start
5
Stundenzettel-Status
∞
Einträge & Sätze
Kernfunktionen
Vom ersten Klick bis zur bezahlten Rechnung
Erfasse Zeiten, wie es zur Arbeit passt, Live-Timer, manuelle Eingabe oder rückdatiert. Als abrechenbar markieren, freigeben lassen, raussenden.
Live-Timer
Starte einen Timer mit einem Klick auf jeder Aufgabe oder jedem Projekt. Stoppe, wenn du fertig bist, der Eintrag speichert sich selbst mit der richtigen Dauer und dem richtigen Datum.
- Start/Stopp mit einem Klick
- An Aufgabe oder Kunden gebunden
- Speichert die Dauer automatisch
- Bearbeitbar, falls du das Stoppen vergisst
Wochenzeiterfassung
Zeiteinträge laufen in einem wöchentlichen Stundenzettel zusammen. Fünf klare Status von Entwurf bis Bezahlt halten den Workflow sauber und die Bücher ehrlich.
- Wochenstart-Ansicht
- Entwurf → Eingereicht → Freigegeben
- Freigegeben → Abgerechnet → Bezahlt
- Audit bei jedem Statuswechsel
Abrechenbare Sätze
Lege Stundensätze pro Eintrag fest, markiere abrechenbar, und der Betrag wird für dich berechnet. Freigegebene Zeiten direkt in eine Rechnung übernehmen.
- Kennzeichen abrechenbar / nicht abrechenbar
- Stundensatz pro Eintrag
- Automatisch berechnete Beträge
- Direkte Anbindung an die Rechnungsstellung
Live-Timer
Ein Klick zum Start. Null Tabellen.
Wähle eine Aufgabe, drück auf Start. Der Timer folgt dir, wo immer du arbeitest, dein Eintrag speichert sich selbst, sobald du stoppst, mit der richtigen Dauer und dem richtigen Datum.
-
Von überall starten Starte einen Timer von einer Aufgabe, einem Kunden oder der Zeiteinträge-Seite, ganz egal, wo du gerade bist.
-
Stopp & automatisches Speichern Drück auf Stopp und der Eintrag wird mit den korrekten Stunden gespeichert. Kein Copy-Paste, keine Rundungsfehler.
-
Oder manuell erfassen Lieber am Tagesende eintragen? Manuelle Eingabe mit Rückdatierung ist nur einen Klick entfernt.
Aktiver Timer
02:14:38
Erfassung
API-Integration, Backend-Projekt
Laufende Summe
£190.62
Wochenzeiterfassung
Fünf klare Status. Keine Verwirrung.
Entwurf, Eingereicht, Freigegeben, Abgerechnet, Bezahlt. Jeder Statuswechsel ist nachvollziehbar, du weißt jederzeit, was offen ist und was bereits beglichen wurde.
-
Entwurf → Eingereicht Baue die Woche Eintrag für Eintrag auf. Reiche sie ein, wenn sie zur Prüfung bereit ist.
-
Freigabe-Workflow Eine Führungskraft prüft und gibt frei, jede Freigabe wird mit Nutzer:in und Zeitstempel protokolliert.
-
In Rechnungen überführen Freigegebene abrechenbare Zeit wird mit einem Klick zu Rechnungspositionen, keine Doppeleingaben.
Woche vom 22 Jun
32h 45m
Freigegeben
Mo
8h
Di
7h 30m
Mi
7h
Do
7h 15m
Fr
3h
Abrechenbar
Nicht abrechenbar
Zeit → Rechnung
Abrechenbare Stunden, die sich selbst bezahlen
Markiere einen Eintrag als abrechenbar, lege den Satz fest, und der Betrag berechnet sich nebenbei. Sobald der Stundenzettel freigegeben ist, werden diese Stunden mit einem Klick zu Rechnungspositionen, keine Doppeleingaben, keine Rundungsfehler.
-
Abrechenbar-Schalter Ein Schalter pro Eintrag entscheidet, ob die Stunden auf der Rechnung des Kunden landen oder intern bleiben.
-
Satz pro Eintrag Unterschiedliche Sätze für unterschiedliche Arbeit? Lege den Stundensatz am Eintrag fest, der Betrag berechnet sich von selbst.
-
Rechnung mit einem Klick Freigegebene abrechenbare Stunden werden mit einem Klick zu Rechnungspositionen. Steuern und Summen folgen automatisch.
Zeit → Rechnung #1042
API-Integration
8h 30m
£85/h
£722.50
UI-Design-Review
6h 15m
£75/h
£468.75
Sprint-Planung
4h 00m
£100/h
£400.00
Freigegeben → Rechnung
Rechnungs-Zwischensumme
£1,591.25
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FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja. Mit der manuellen Eingabe trägst du Stunden ein und wählst das Datum, perfekt zum Nachtragen oder für Meetings.
Jeder Eintrag hat einen Stundensatz und ein Abrechenbar-Kennzeichen. Wird er als abrechenbar markiert, wird der Betrag automatisch berechnet und der Eintrag ist bereit für die Rechnung.
Die Freigabe ist über rollenbasierte Berechtigungen geschützt, nur Manager:innen (oder die Rolle, die du festlegst) können einen Stundenzettel von Eingereicht auf Freigegeben setzen. Jeder Statuswechsel wird auditiert.
Ja. Freigegebene abrechenbare Stunden werden mit einem Klick zu Rechnungspositionen, Satz, Stunden und Kunde sind bereits hinterlegt. Keine Doppeleingaben.