How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
Czytaj dalej
Karty czasu pracy
Tygodniowe karty czasu pracy, od wysłania do zapłaty w jednym przepływie.
Zbieraj tydzień każdego współpracownika zewnętrznego, prowadź go przez wersję roboczą, wysłane, zatwierdzone i opłacone i przekazuj kwotę do faktury wprost na fakturę. Bez arkuszy, bez gonienia za mailami, bez ponownego wpisywania.
5
Stanów
Mon→Sun
Tygodniowy rytm
0
Arkuszy
Kluczowe funkcje
Wszystko, czego trzeba do prowadzenia kart czasu
Od tygodniowego wpisu, przez zatwierdzenie, płatność i audyt: cały cykl życia karty czasu mieszka w jednym miejscu, dla tych, którzy pracują, i dla tych, którzy płacą.
Wpis tygodniowy
Jeden wiersz na tydzień, zakotwiczony do poniedziałku. Wpisuj całe, połówki lub ćwiartki dni; kwota do faktury liczy się sama z dziennej stawki kontraktu.
- Wpisy w pełnych, połówkach i ćwiartkach
- Suma dni i kwota wyliczane automatycznie
- Powiązane tylko z aktywnymi kontraktami
- Wbudowana ochrona przed duplikatami tygodni
Przepływ zatwierdzania
Wyślij wersję roboczą, skieruj do menedżera, zatwierdź lub odrzuć z powodem i zwróć, a każdy krok ma znacznik czasu i przypisanie.
- Robocza, wysłana, zatwierdzona, odrzucona, opłacona
- Odrzucenie z powodem, edycja i ponowne wysłanie
- Powiadomienia menedżera przy wysłaniu
- Zatwierdzający i czas zatwierdzenia zapisane
Portal współpracownika
Współpracownicy wysyłają i śledzą własne karty w dedykowanym portalu, bez arkuszy w mailu, bez tygodni gubionych w czyjejś skrzynce.
- Tygodniowe samodzielne wysyłanie
- Status zatwierdzenia i płatności na żywo
- Edycja tylko wersji roboczych i odrzuconych
- Walidacja dat zgodnie z kontraktem
Cykl życia
Od roboczej do opłaconej
Każda karta przechodzi ten sam pięcioetapowy cykl, z pełnym audytem, obowiązkowymi powodami odrzucenia i numerem płatności wymaganym przed zamknięciem.
Cykl pięciu stanów
Robocza, wysłana, zatwierdzona, odrzucona i opłacona: każde przejście ma znacznik czasu, przypisanie i jest widoczne dla wszystkich z dostępem.
Pełen ślad audytu
Kto wysłał, kto zatwierdził, kto oznaczył jako opłacone i kiedy: odpowiedź zawsze jest w historii samej karty.
Automatyczne obliczanie kwoty
Stawka dzienna × suma dni = kwota do faktury. Przeliczana przy każdej edycji, by liczba na fakturze zawsze była aktualna.
Robocza
Współpracownik wpisuje dni tygodnia i zapisuje wersję roboczą.
Wysłana → Zatwierdzona
Menedżer sprawdza, zatwierdza lub odrzuca z powodem.
Opłacona
Księgowość oznacza kartę jako opłaconą z numerem płatności.
Kto co robi
Czytelny pas dla każdej roli
Współpracownicy zapisują swój tydzień, menedżerowie zatwierdzają lub odrzucają, a Księgowość zamyka opłacone karty z numerem płatności. Uprawnienia trzymają pasy oddzielnie.
-
Współpracownik Wysyła tygodniowe karty na aktywne kontrakty; edytuje wersje robocze i odrzucone.
-
Menedżer Sprawdza wysłane karty, zatwierdza je lub odrzuca z powodem, który wraca do współpracownika.
-
Księgowość Oznacza zatwierdzone karty jako opłacone z numerem płatności po wykonaniu przelewu.
Kolejka zatwierdzania
Submitted
Approved
Paid
Rejected
Siatka tygodniowa
Tydzień na pierwszy rzut oka
Jeden wiersz zakotwiczony do poniedziałku, siedem dni, trzy typy dnia. Dotknij dnia, by zapisać cały, połówkę albo ćwiartkę; sumy odświeżają się na bieżąco.
-
Typy dnia Cały, połówka albo ćwiartka: zapisuj najmniejszą jednostkę, za którą ci płacą.
-
Powiązane z kontraktem Można wysyłać tylko tygodnie mieszczące się w aktywnym kontrakcie.
-
Sumy na żywo Suma dni i kwota do faktury są przeliczane przy każdej zmianie, bez arkuszowych obliczeń.
Tydzień od pn., 5 maja
Mon
Full
Tue
Full
Wed
Half
Thu
Full
Fri
Quarter
Sat
-
Sun
-
3.75
Total days
£1,687.50
Billable amount
Kompleksowa Platforma
Wszystko czego potrzebujesz
Jedna subskrypcja. Jeden login. Zero ograniczeń. Zastąp cały stos oprogramowania platformą zbudowaną do skalowania z Tobą.
Gotowy, aby zacząć?
Zobacz, jak Wizard Application usprawni Twoją firmę. Zacznij za darmo już dziś.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Trafia do kolejki zatwierdzeń menedżera, a użytkownicy z rolą Księgowość dostają powiadomienie. Menedżer może ją zatwierdzić lub odrzucić z powodem, a odrzucona karta wraca do wersji roboczej do poprawki i ponownego wysłania.
Edytowalne są tylko wersje robocze i odrzucone karty. Po zatwierdzeniu karta jest zablokowana; każda zmiana musi nadejść albo nową kartą na inny tydzień, albo odrzuceniem od menedżera.
Każdy typ dnia daje ułamek (cały = 1, połówka = 0,5, ćwiartka = 0,25). Suma dni × stawka dzienna kontraktu daje kwotę do faktury, przeliczaną przy każdym zapisie.
Karty czasu pracy są częścią planu Professional bez dopłaty. Brak dodatków na użytkownika i ukrytych licencji: każdy współpracownik na koncie Professional może wysyłać swoje tygodniowe karty.