How to Choose Business Software: A Buyer's Checklist for SMEs
Buying business software for a growing company means weighing more than price. Here is a checklist covering the questions that actually matter.
Czytaj dalejNiezależnie od tego, czy prowadzisz agencję z wieloma projektami klientów, kancelarię prawną rozliczającą sprawy i godziny, firmę rekrutacyjną zatrudniającą w szybkim tempie, czy rosnący zespół zarządzający ludźmi i płacami, Wizard Application łączy CRM, projekty, HR i fakturowanie, a rutynową pracę przejmuje Wizard AI.
Wizard AI działa wewnątrz Twojej przestrzeni roboczej. Opisz własnymi słowami, czego potrzebujesz, a przygotuje treści, wygeneruje dokumenty, zbuduje przepływy pracy i przygotuje wszystko, byś mógł zrobić kolejny krok.
Opisz potrzebny dokument, a AI go napisze, czy to umowę, ofertę, czy pismo, z uzupełnionymi danymi, gotowy do sprawdzenia.
Generuj zgodne z marką obrazy i ilustracje na podstawie prostego opisu tekstowego.
Twórz inteligentne automatyzacje reagujące na wyzwalacze, kierujące zadaniami i podejmujące decyzje na podstawie Twoich reguł.
Automatycznie segreguj przychodzące zgłoszenia i przygotowuj odpowiedzi oparte na Twojej bazie wiedzy, gotowe do wysłania.
Projektuj strony, sprzedawaj online, publikuj oferty pracy i przyjmuj zapytania dzięki stronie działającej na tej samej platformie co sprzedaż, rekrutacja i projekty. Bez agencji. Bez wtyczek. Bez kodu.
Kup domenę przez Wizard Application lub podłącz tę, którą już masz, i automatycznie otrzymaj SSL oraz szybki globalny CDN.
Znajdź domenęDodaj stronę do dowolnego planu za £25 miesięcznie.
Trzy edytory, które już znają Twoją firmę. Prezentacje pobierają bieżące liczby z faktur i klientów, edytor obrazów stawia Wizard AI za każdą grafiką, a edytor PDF pozwala podpisać i zarchiwizować umowy.
Bezpłatnie w każdym planie. Publiczne linki i eksport do PowerPointa w planach płatnych. Brand kit w planach Professional i Enterprise.
Nadaj mu rolę, dział i linię podległości, a następnie pozwól mu tworzyć lub wysyłać odpowiedzi helpdesku z Twojej własnej bazy wiedzy, w granicach ustalonych przez Ciebie limitów.
Usprawnij cały proces rekrutacji dzięki naszemu potężnemu Systemowi Śledzenia Kandydatów. Od publikacji oferty pracy do onboardingu, zarządzaj każdym krokiem rekrutacji w jednym miejscu z narzędziami AI, które oszczędzają czas i pomagają szybciej znaleźć najlepszych kandydatów.
Zarządzaj całym zespołem od onboardingu do wypłat. Usprawnij procesy HR, śledź urlopy, zarządzaj działami i przechowuj wszystkie informacje o pracownikach w jednej bezpiecznej platformie.
Planuj, śledź i dostarczaj projekty dzięki potężnym narzędziom zaprojektowanym dla nowoczesnych zespołów. Od prostych list zadań po złożone projekty wieloetapowe, zarządzaj wszystkim w jednym miejscu.
Zbuduj pulpit dopasowany do tego, jak naprawdę pracuje Twój zespół. Przeciągnij potrzebne widżety, zapisz dowolną liczbę widoków i obserwuj, jak wskaźniki KPI, wykresy i prognozy aktualizują się same w czasie rzeczywistym. Dostępne bezpłatnie w każdym planie.
Twórz niestandardowe raporty i widoki dla dowolnych danych w systemie. Od lejków sprzedaży po metryki rekrutacji, twórz dashboardy potrzebne do podejmowania świadomych decyzji.
Zbuduj bibliotekę dokumentów wielokrotnego użytku, szablonów i polityk. Używaj ich w rekrutacji, HR, onboardingu i nie tylko - wszystko z jednej centralnej lokalizacji.
Zespoły prawne składają akta na rozprawę z dokumentów, które już są na platformie. Uporządkuj dowody w oznaczone sekcje, przeciągnij je na miejsce i wyeksportuj jeden scalony plik PDF ze spisem treści i numerami stron.
Twórz formularze w kilka minut, kieruj odpowiedzi przez zatwierdzenia i analizuj zgłoszenia w czasie rzeczywistym. Od onboardingu pracowników po raporty incydentów, Twoje dane płyną tam, gdzie powinny.
W przeciwieństwie do platform z ukrytymi opłatami za miejsce to Ty decydujesz, ile go potrzebujesz. Zacznij od miejsca zawartego w planie i dokup miesięczny dodatek tylko wtedy, gdy potrzebujesz więcej. Bez niespodzianek i wymuszonych zmian planu, tylko przejrzyste ceny, dzięki którym kontrolujesz wydatki.
Kompleksowe śledzenie incydentów dla bezpieczeństwa pracy, problemów IT, spraw HR i wymogów zgodności. Utrzymuj pełne ślady audytu, spełniaj normy ISO i szybciej rozwiązuj problemy dzięki ustrukturyzowanym przepływom pracy i automatycznym eskalacjom.
Wizard Application jest z Tobą wszędzie. Zainstaluj ją na iOS lub Androidzie i prowadź całą swoją firmę prosto z kieszeni, z pełnymi powiadomieniami push, aby nigdy nie przegapić nowego kontaktu, wiadomości, zatwierdzenia ani aktualizacji.
Śledź wszystkie zasoby firmy od laptopów po sprzęt biurowy. Wiedz, kto co ma, kiedy zostało przypisane i utrzymuj pełny ślad audytu.
Przechowuj wszystkie obrazy, filmy i dokumenty w jednej centralnej bibliotece. Uzyskuj do nich natychmiastowy dostęp z dowolnego edytora na platformie - koniec ze szukaniem plików lub duplikowaniem treści.
Wbudowany menedżer haseł dla całego zespołu. Przechowuj, udostępniaj i zarządzaj poświadczeniami bezpiecznie z szyfrowaniem klasy enterprise.
Śledź każdy lead, zamieniaj go w klienta, wystawiaj zamówienia i wysyłaj faktury, wszystko w jednym połączonym środowisku pracy. Sprzedawaj produkty cyfrowe ze swojej biblioteki treści i fakturuj je jednym kliknięciem.
Połącz Google Calendar i Outlook jednym kliknięciem. Zobacz dostępność swojego zespołu, automatycznie synchronizuj rezerwacje i wykrywaj konflikty zanim się pojawią, wszystko z jednego ujednoliconego widoku kalendarza.
Uruchom stoper przy dowolnym zadaniu, wpisuj godziny ręcznie, oznaczaj je jako fakturowane i przerzucaj wszystko na fakturę, bez kopiowania liczb między narzędziami. Przepływ akceptacji utrzymuje księgi w porządku.
Poznaj nasze plany i znajdź ten odpowiedni dla Twojej firmy. Zacznij za darmo z planem Starter.
Zbieraj tydzień każdego współpracownika zewnętrznego, prowadź go przez wersję roboczą, wysłane, zatwierdzone i opłacone i przekazuj kwotę do faktury wprost na fakturę. Bez arkuszy, bez gonienia za mailami, bez ponownego wpisywania.
Obsługuj pracowników, klientów i kandydatów z jednej skrzynki zgłoszeń. Notatki wewnętrzne dla zespołu, publiczne odpowiedzi dla zgłaszającego i wspólna baza wiedzy, która rozwiązuje proste pytania, zanim w ogóle padną.
Każdy e-mail i SMS wysłany z Wizard Application jest automatycznie rejestrowany, pogrupowany w wątki według odbiorcy, ułożony w folderach i powiązany z klientem, leadem lub kandydatem, do którego należy. Pełna historia siedzi w jednej przeszukiwalnej Skrzynce odbiorczej.
Zdefiniuj własne typy treści, zaprojektuj własne pola, przechowuj nieograniczoną liczbę wpisów i pobieraj wszystko przez przejrzyste REST API. Od produktów i kategorii po wpisy blogowe i profile zespołu, modeluj dowolne dane bez pisania nawet linijki kodu.
Brainstorm to swobodne wizualne płótno na pomysły i koncepcje. Dodawaj karty pomysłów, karteczki samoprzylepne, obrazy moodboardów i ramki grupujące, łącz je tak, jak płynie Twoje myślenie, i pozwól Wizard AI zasiać tablicę, gdy wpatrujesz się w pustą stronę.
Definiuj cele roczne, kwartalne i miesieczne, kaskaduj je przez departamenty i obserwuj postep aktualizujacy sie w czasie rzeczywistym. Wizualizuj wszystko jako tablice kanban, oś czasu lub wlasny dashboard - i wyłapuj zagrozone prace, zanim wymkna sie spod kontroli.
Interaktywny schemat organizacyjny typu „przeciągnij i upuść”, który pokazuje linie raportowania, działy i strukturę zespołów na pierwszy rzut oka. Przepisuj przełożonych jednym ruchem, obsługuj linie kropkowane i utrzymuj strukturę aktualną wraz ze zmianami w firmie.
Większość odwiedzających B2B opuszcza witrynę, nie wypełniając żadnego formularza. Wklej jeden lekki snippet na swojej stronie, a Wizard AI rozpozna firmę stojącą za każdą wizytą, wzbogaci ją o dane firmograficzne i sieciowe oraz przeniesie każdy nowy kontakt prosto do Twojego lejka sprzedaży.
Wizard AI zamienia Twój aktualny pipeline, faktury i potwierdzone zlecenia w perspektywiczny obraz przychodów i rekrutacji. Ważona wartość pipeline'u, wielomiesięczne projekcje z przedziałami ufności oraz cele, które naprawdę możesz śledzić, a wszystko to bez ani jednego arkusza kalkulacyjnego.
Zamień laptop lub tablet w kasę. Skanuj kody kreskowe, przyjmuj gotówkę lub kartę, drukuj albo wysyłaj paragony e-mailem i rozliczaj kasę na koniec dnia. Każda sprzedaż trafia do tych samych zamówień, stanów magazynowych i kartotek klientów co reszta Twojej firmy.
Każda firma jest inna. Włącz tylko funkcje, których potrzebujesz i kontroluj dokładnie, kto ma do czego dostęp. Bez zbędnych dodatków, bez zamieszania - tylko narzędzia, których Twój zespół faktycznie używa.
Twórz zaawansowane automatyzacje za pomocą naszego wizualnego edytora Blueprint. Przeciągaj, łącz i automatyzuj - bez umiejętności programowania.
Utrzymuj łączność zespołu dzięki wbudowanemu czatowi i planowaniu
Komunikacja w czasie rzeczywistym dla Twojego zespołu z kanałami, wiadomościami bezpośrednimi i udostępnianiem plików.
Usprawnij rezerwację spotkań za pomocą stron planowania online i synchronizacji kalendarza.
Nigdy nie przegap ważnych aktualizacji. Nasz inteligentny system powiadomień informuje Cię o wszystkim, co ma znaczenie dla Twojej firmy.
Udostępniaj pliki bezpiecznie swojemu zespołowi. Organizuj dokumenty, obrazy i zasoby w udostępnionych folderach z kontrolą dostępu.
Połącz Wizard Application z aplikacjami, na których polega Twój zespół, od księgowości i przechowywania plików po spotkania i płatności.
Jedna subskrypcja. Jeden login. Zero ograniczeń. Zastąp cały stos oprogramowania platformą zbudowaną do skalowania z Tobą.
Od agencji rekrutacyjnych po kancelarie prawne i budownictwo, firmy z każdego sektora działają na Wizard Application.
Nasz zespół przeniesie Twoje dane za Ciebie, z bezpłatną oceną i bez przestojów.
Uzyskaj odpowiedzi na częste pytania dotyczące funkcji i możliwości Wizard Application.
Tak! Wizard Application jest w pełni modułowa. Włącz tylko funkcje, których potrzebujesz - czy to tylko CRM, rekrutacja, HR, czy dowolna kombinacja. Ty kontrolujesz, co Twój zespół widzi i używa.
Tak, Sejf Haseł jest zawarty we wszystkich planach bez dodatkowych kosztów. Oferuje szyfrowanie AES-256 z PBKDF2 (600 000 iteracji), udostępnianie zespołowe, bezpieczny generator haseł i wbudowany uwierzytelniacz 2FA.
Wizard AI automatycznie wyodrębnia informacje o kandydatach z CV. Wystarczy przesłać CV w formacie PDF, a Wizard AI natychmiast wypełni profil kandydata, oszczędzając godziny ręcznego wprowadzania danych.
Tak, Wizard Application jest w pełni responsywny i działa na każdym urządzeniu. Oferujemy również aplikacje mobilne na iOS i Android, dostępne w App Store i Google Play, aby Twój zespół mógł zarządzać kontaktami, zadaniami i komunikacją w drodze.
Twórz niestandardowe role ze szczegółowymi uprawnieniami. Kontroluj dostęp na każdym poziomie - ograniczaj widoki, akcje i dane według użytkownika, roli lub zespołu. Ty decydujesz dokładnie, kto może co widzieć i robić na platformie.
Tak. Przewodniki działają wewnątrz Wizard Application i podświetlają dokładnie ten przycisk lub pole, którego potrzebujesz, a potem czekają, aż spróbujesz. Ponad 95 samouczków obejmuje każdy moduł — od rekrutacji i HR po projekty, sprzedaż, sejf, treści i raporty. Twój postęp jest pamiętany między sesjami, więc możesz wrócić tam, gdzie skończyłeś, lub powtórzyć dowolny przewodnik, a każdy samouczek jest przetłumaczony na wszystkie obsługiwane języki.
Tak. Przypnij notatkę do dowolnego rekordu na platformie — kandydata, transakcji, zgłoszenia czy projektu — z tekstem sformatowanym, załącznikami i wzmiankami @. Notatki uwzględniają uprawnienia, więc widzą je tylko właściwe osoby, a wyszukiwanie pełnotekstowe znajduje je według autora, daty lub słowa kluczowego.
Wizard Search znajduje wszystko jednym naciśnięciem klawisza — w kontaktach, dokumentach, projektach i wszystkim innym na platformie. Przestrzenie oddzielają różne obszary pracy, więc możesz zmieniać kontekst bez gubienia miejsca, a każdej często używanej akcji możesz przypisać własny skrót klawiaturowy.
Każdy plan obejmuje szyfrowanie klasy korporacyjnej i ochronę danych gotową na RODO, nieograniczone miejsce na pliki, API REST do własnych integracji, eksport danych do PDF lub CSV w każdej chwili, pełne dzienniki audytu na potrzeby zgodności oraz całą platformę w 27 językach.
Tak. Każda osoba wybiera własny motyw w trybie jasnym lub ciemnym i układa własny widok przestrzeni roboczej. Wybór jest indywidualny, więc jeden zespół może pracować tak, jak każdy woli, bez zmian dla pozostałych.