Suivez chaque ordinateur, telephone et vehicule
Un registre complet pour le materiel de l'entreprise - ordinateurs portables, telephones, vehicules et plus encore. Attribuez des actifs aux collaborateurs, suivez l'echeance des garanties, joignez les factures et les manuels, et sachez precisement qui detient quoi a chaque instant.
Tout ce qu'il faut pour suivre le materiel
D'un seul ordinateur portable a une flotte de vehicules, gerez le cycle de vie de chaque actif dans un registre unique - achat, attribution, garantie et mise au rebut.
Registre des actifs
Cataloguez chaque actif avec son type, sa marque, son modele, son numero de serie et des notes. Definissez vos propres categories - ordinateurs, vehicules, machines, tout ce qui est physique ou numerique.
- Categories d'actifs personnalisees
- Marque, modele, numero de serie
- Notes en texte libre
- Recherche dans tous les champs
Attribution et statut
Attribuez chaque actif a un collaborateur avec la date de remise. Suivez le statut du cycle de vie - actif, en reparation, mis au rebut ou perdu - et consultez l'historique complet a tout moment.
- Un titulaire par actif
- Actif / en reparation / mis au rebut / perdu
- Suivi de la date d'attribution
- Badges de statut partout
Garantie et factures
Enregistrez le prix d'achat, la devise et l'echeance de la garantie. Joignez factures, cartes de garantie et manuels pour avoir les documents a portee de clic en cas de besoin.
- Prix d'achat et devise
- Dates d'echeance de garantie
- Pieces jointes documentaires
- Filtre actifs sous garantie
De l'achat a la mise au rebut
Faites passer les actifs par les etapes de leur cycle de vie grace a un champ de statut clair. Les actifs en service restent avec leur titulaire, ceux en reparation affichent le probleme, ceux mis au rebut sont conserves pour audit.
Donnees d'achat
Capturez la date d'achat, le prix, la devise et le fournisseur des le premier jour.
Suivi des reparations
Marquez les actifs en reparation avec des notes pour que le helpdesk sache toujours ou ils se trouvent.
Mettre au rebut et auditer
Les actifs mis au rebut restent consultables pour la conformite et les audits.
Filtrer, trier, trouver
Effectuez une recherche par type d'actif, marque, modele et numero de serie. Filtrez par statut, titulaire ou categorie. Triez les colonnes pour reperer l'actif voulu en quelques secondes.
Recherche universelle
Recherche sur tous les champs - tapez un numero de serie ou un modele et accedez-y directement.
Filtres intelligents
Affinez par statut, titulaire ou type d'actif depuis un panneau de filtres unique.
Vos documents directement sur l'actif
Joignez factures, certificats de garantie, manuels et photos directement a la fiche de l'actif. Tout ce dont vous pourriez avoir besoin en cas de panne reste sur l'actif lui-meme.
Pieces jointes
Factures, cartes de garantie, manuels - le tout joint a l'actif.
Avec gestion des permissions
Les droits de lecture, modification et suppression suivent vos permissions par role.
Tout ce dont votre entreprise a besoin
Un abonnement. Un identifiant. Aucune limite. Remplacez l'ensemble de votre stack logiciel par une plateforme conçue pour évoluer avec vous.
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Questions frequentes
Tout ce que vous attribuez ou possedez - ordinateurs portables, telephones, vehicules, machines, outils, ecrans, casques, licences logicielles. Definissez vos propres categories pour que le registre colle a votre activite.
Oui. Chaque fiche d'actif accepte un nombre illimite de pieces jointes - factures, cartes de garantie, manuels, photos, tout ce dont vous pourriez avoir besoin plus tard. Les fichiers restent avec l'actif aussi longtemps que la fiche existe.
Choisissez une personne dans vos donnees RH, definissez la date d'attribution, et l'actif lui appartient. Lorsqu'elle quitte l'entreprise, l'actif apparait comme non attribue et est pret pour la prochaine personne.
Les actifs mis au rebut restent dans le registre avec leur historique complet - achat, attributions, reparations - pour l'audit et la conformite. Ils disparaissent des filtres actifs mais restent consultables pour toujours.