How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
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Feuilles de temps
Feuilles de temps hebdomadaires, de la soumission au paiement dans un seul flux.
Saisissez la semaine de chaque intervenant, faites-la passer par les états brouillon, soumis, approuvé et payé, puis injectez le montant facturable directement dans vos factures. Plus de tableurs, plus d'e-mails à relancer, plus de ressaisie.
5
États de statut
Mon→Sun
Cadence hebdomadaire
0
Tableurs
Fonctionnalités clés
Tout ce qu'il faut pour gérer les feuilles de temps
De la saisie hebdomadaire à l'approbation, au paiement et à l'audit, tout le cycle de vie de la feuille de temps est centralisé, pour ceux qui font le travail comme pour ceux qui le paient.
Saisie hebdomadaire
Une ligne par semaine, ancrée au lundi. Enregistrez des journées complètes, demi-journées ou quarts de journée pour chaque jour ; le montant facturable se calcule automatiquement à partir du tarif journalier de la mission.
- Saisies en journée, demi-journée ou quart
- Total de jours et montant calculés automatiquement
- Liées uniquement aux missions actives
- Protection contre les semaines en doublon
Flux d'approbation
Soumettez un brouillon, envoyez-le à un manager, approuvez-le ou rejetez-le avec un motif pour le renvoyer : chaque étape est horodatée et attribuée.
- Brouillon, soumis, approuvé, rejeté, payé
- Rejet avec motif, modification et nouvelle soumission
- Notifications du manager à la soumission
- Approbateur et heure d'approbation enregistrés
Portail intervenant
Les intervenants soumettent et suivent leurs propres feuilles de temps via un portail dédié : fini les tableurs envoyés par e-mail, fini les semaines égarées dans une boîte de réception.
- Soumission hebdomadaire en libre-service
- Statut d'approbation et de paiement en direct
- Modification limitée aux brouillons et rejets
- Validation des dates selon la mission
Cycle de vie
Du brouillon au paiement
Chaque feuille de temps suit le même cycle à cinq états, avec audit complet, motifs de rejet obligatoires et référence de paiement requise avant la clôture.
Cycle à cinq états
Brouillon, soumis, approuvé, rejeté et payé : chaque transition est horodatée, attribuée et visible par toutes les personnes habilitées.
Piste d'audit complète
Qui a soumis, qui a approuvé, qui a marqué la feuille comme payée et quand : la réponse se trouve toujours dans l'historique de la feuille.
Calcul automatique du montant
Tarif journalier × total de jours = montant facturable. Recalculé à chaque modification pour que le chiffre porté en facture soit toujours à jour.
Brouillon
L'intervenant saisit les jours de la semaine et enregistre un brouillon.
Soumis → Approuvé
Le manager examine, approuve ou rejette avec un motif.
Payé
La comptabilité marque la feuille comme payée avec une référence.
Qui fait quoi
Un couloir clair pour chaque rôle
Les intervenants saisissent leur semaine, les managers approuvent ou rejettent et la comptabilité clôt les feuilles payées avec une référence. Les permissions séparent chaque rôle.
-
Intervenant Soumet les feuilles de temps hebdomadaires sur des missions actives ; modifie les brouillons et les rejets.
-
Manager Examine les feuilles soumises, les approuve ou les rejette avec un motif transmis à l'intervenant.
-
Comptabilité Marque les feuilles approuvées comme payées avec une référence dès que le règlement part.
File d'approbation
Submitted
Approved
Paid
Rejected
Grille hebdomadaire
Une semaine d'un coup d'œil
Une ligne ancrée au lundi, sept jours, trois types de journée. Touchez un jour pour enregistrer une journée complète, une demi-journée ou un quart ; les totaux et le montant se mettent à jour à mesure.
-
Types de journée Journée complète, demi-journée ou quart : saisissez la plus petite unité que vous facturez.
-
Conscient de la mission Seules les semaines comprises dans une mission active peuvent être soumises.
-
Totaux en direct Total de jours et montant facturable recalculés à chaque modification : finis les calculs sur tableur.
Semaine du lundi 5 mai
Mon
Full
Tue
Full
Wed
Half
Thu
Full
Fri
Quarter
Sat
-
Sun
-
3.75
Total days
£1,687.50
Billable amount
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FAQ
Questions fréquentes
Elle rejoint la file d'approbation du manager et une notification est envoyée aux utilisateurs ayant le rôle Comptabilité. Le manager peut l'approuver ou la rejeter avec un motif : une feuille rejetée revient en brouillon pour être ajustée et resoumise.
Seuls les brouillons et les feuilles rejetées sont modifiables. Une fois approuvée, la feuille est verrouillée et toute modification doit passer par une nouvelle soumission pour une autre semaine, ou par un rejet du manager.
Chaque type de journée compte pour une fraction (complète = 1, demi = 0,5, quart = 0,25). Total de jours × tarif journalier de la mission donne le montant facturable, recalculé à chaque enregistrement.
Les feuilles de temps font partie du forfait Professionnel sans frais supplémentaires. Pas d'Fonctionnalité facturé par utilisateur, pas de licence cachée : chaque intervenant d'un compte Professionnel peut soumettre ses feuilles hebdomadaires.