How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
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Suivi du temps
Suivez le temps. Facturez plus malin. Soyez payé plus vite.
Lancez un minuteur sur n'importe quelle tâche, saisissez les heures à la main, marquez-les facturables et regroupez le tout dans une facture, sans recopier des chiffres entre les outils. Le flux d'approbation garde la comptabilité honnête.
1-click
Démarrage du minuteur
5
États de la feuille de temps
∞
Saisies et tarifs
Capacités principales
Du premier clic à la facture payée
Saisissez le temps comme le travail le permet, minuteur en direct, saisie manuelle ou antidatée. Marquez facturable, faites approuver, envoyez.
Minuteurs en direct
Lancez un minuteur en un clic sur n'importe quelle tâche ou projet. Arrêtez quand vous avez fini, la saisie s'enregistre toute seule avec la bonne durée et la bonne date.
- Démarrage/arrêt en un clic
- Lié à une tâche ou un client
- Enregistrement automatique de la durée
- Modifiable si vous oubliez d'arrêter
Feuilles de temps hebdomadaires
Les saisies de temps se regroupent dans une feuille de temps hebdomadaire. Cinq états clairs, du Brouillon au Payé, gardent le flux propre et la comptabilité honnête.
- Vue par semaine
- Brouillon → Soumis → Approuvé
- Approuvé → Facturé → Payé
- Audit à chaque transition
Tarifs facturables
Définissez un tarif horaire par saisie, marquez-la facturable et le montant est calculé pour vous. Transformez le temps approuvé directement en facture.
- Indicateur facturable / non facturable
- Tarif horaire par saisie
- Montants calculés automatiquement
- Intégration directe à la facturation
Minuteur en direct
Un clic pour démarrer. Zéro tableur.
Choisissez une tâche, appuyez sur démarrer. Le minuteur vous suit où que vous travailliez, votre saisie s'enregistre toute seule au moment où vous arrêtez, avec la bonne durée et la bonne date.
-
Démarrez de partout Lancez un minuteur depuis une tâche, un client ou la page des saisies, où que vous soyez.
-
Arrêt et enregistrement automatique Appuyez sur arrêter et la saisie est enregistrée avec les bonnes heures. Pas de copier-coller, pas d'erreurs d'arrondi.
-
Ou saisissez manuellement Vous préférez remplir les heures à la fin de la journée ? La saisie manuelle avec antidatage est à un clic.
Minuteur actif
02:14:38
En cours
Intégration API, Projet backend
Total en cours
£190.62
Feuilles de temps hebdomadaires
Cinq états clairs. Aucune confusion.
Brouillon, Soumis, Approuvé, Facturé, Payé. Chaque transition est auditable, donc vous savez toujours ce qui est encore dû et ce qui est déjà réglé.
-
Brouillon → Soumis Construisez la semaine saisie après saisie. Soumettez quand elle est prête à être revue.
-
Flux d'approbation Un manager revoit et approuve, chaque approbation est enregistrée avec l'utilisateur et l'horodatage.
-
Transformez en factures Le temps facturable approuvé devient des lignes de facture en un clic, pas de ressaisie.
Semaine du 22 juin
32h 45m
Approuvé
Lun
8h
Mar
7h 30m
Mer
7h
Jeu
7h 15m
Ven
3h
Facturable
Non facturable
Temps → Facture
Des heures facturables qui se règlent toutes seules
Marquez une saisie facturable, définissez le tarif et le montant se calcule au fur et à mesure. Quand la feuille de temps est approuvée, ces heures deviennent des lignes de facture en un clic, sans ressaisie, sans erreurs d'arrondi.
-
Bascule facturable Un seul indicateur par saisie décide si les heures apparaissent sur la facture du client ou restent en interne.
-
Tarif par saisie Des tarifs différents pour des travaux différents ? Définissez le tarif horaire sur la saisie, le montant se calcule tout seul.
-
Facturation en un clic Les heures facturables approuvées deviennent des lignes de facture en un clic. La taxe et les totaux suivent automatiquement.
Temps → Facture #1042
Intégration API
8h 30m
£85/h
£722.50
Revue du design UI
6h 15m
£75/h
£468.75
Planification de sprint
4h 00m
£100/h
£400.00
Approuvé → Facture
Sous-total de la facture
£1,591.25
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FAQ
Questions fréquentes
Oui. La saisie manuelle vous permet de taper les heures et de choisir la date, parfait pour remplir rétrospectivement ou consigner des réunions.
Chaque saisie porte un tarif horaire et un indicateur facturable. Quand elle est marquée facturable, le montant est calculé automatiquement et la saisie est prête à être transformée en facture.
L'approbation est filtrée par les permissions basées sur les rôles, seuls les managers (ou le rôle que vous accordez) peuvent faire passer une feuille de temps de Soumis à Approuvé. Chaque transition est auditée.
Oui. Les heures facturables approuvées deviennent des lignes de facture en un clic, le tarif, les heures et le client sont déjà là. Pas de ressaisie.