How to Choose Business Software: A Buyer's Checklist for SMEs
Buying business software for a growing company means weighing more than price. Here is a checklist covering the questions that actually matter.
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Wizard Application
Tout ce dont votre entreprise a besoin. Réuni en un seul endroit. Dès le premier jour.
Que vous dirigiez une agence qui jongle avec les projets clients, un cabinet d'avocats qui suit ses dossiers et ses heures facturables, un cabinet de recrutement qui embauche à un rythme soutenu ou une équipe en croissance qui gère le personnel et la paie, Wizard Application réunit votre CRM, vos projets, vos RH et votre facturation, pendant que Wizard AI se charge des tâches répétitives.
Wizard AI™
Wizard AI vit au cœur de votre espace de travail. Décrivez ce dont vous avez besoin avec vos propres mots : il rédige du contenu, génère des documents, crée des workflows et vous prépare à passer à l'étape suivante.
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Rédaction intelligente de documents
Décrivez le document dont vous avez besoin et l'IA le rédige, qu'il s'agisse d'un contrat, d'une proposition ou d'une lettre, avec vos informations insérées, prêt à être relu.
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Génération d'images par IA
Générez des images et illustrations conformes à votre marque à partir d'une simple description textuelle.
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Automatisation des workflows
Créez des automatisations intelligentes qui réagissent aux déclencheurs, acheminent les tâches et prennent des décisions selon vos règles.
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Service d'assistance par IA
Triez automatiquement les tickets entrants et rédigez des réponses fondées sur votre base de connaissances, prêtes à être envoyées.
Commencer avec Wizard AI
Des crédits IA offerts chaque mois dans toutes les formules.
Demandez à Wizard AI de
- rédiger un contrat de prestation à partir d'un bref descriptif
- décomposer cette fonctionnalité en tâches et sous-tâches de projet
- créer un workflow qui envoie un e-mail à un prospect lorsque son statut change
- rédiger une réponse de support fondée sur notre base de connaissances
- associer les meilleurs candidats à ce poste et expliquer pourquoi
Wizard AI s'en occupe
- Contrat de prestation rédigé à partir de votre descriptif
- Coordonnées du client et vos clauses standard renseignées
- Enregistré dans Documents, prêt à être relu et envoyé
Créateur de site web
Votre site web. Intégré. Pas rajouté.
Concevez des pages, vendez en ligne, publiez des offres d'emploi et recevez des demandes avec un site web qui fonctionne sur la même plateforme que vos ventes, votre recrutement et vos projets. Sans agence. Sans plugins. Sans code.
- Éditeur par glisser-déposer
- Boutique en ligne avec paiement
- Offres d'emploi et formulaires intégrés
- Adapté au mobile dès le premier jour
Votre propre domaine
Achetez un domaine via Wizard Application ou connectez celui que vous possédez déjà, et obtenez automatiquement le SSL et un CDN mondial rapide.
Trouver votre domaine
Découvrir le constructeur de sites web
Ajoutez un site web à n'importe quelle offre pour £25 par mois.
Creative Studio
Présentations. Visuels. Contrats. Construits à partir de votre activité.
Trois éditeurs qui connaissent déjà votre entreprise. Les présentations reprennent en direct les chiffres de vos factures et de vos clients, l'éditeur d'images met Wizard AI au service de chaque visuel, et l'éditeur PDF fait signer et classer vos contrats.
- Présentations
- Des données en direct dans chaque présentation
- Éditeur d'images
- Créateur de logo
- Des visuels au bon format pour chaque canal
- Assembler et signer des PDF
Découvrir tous les outils Studio
Gratuit dans chaque forfait. Liens publics et export PowerPoint dans les forfaits payants. Kit de marque dans Professional et Enterprise.
Employé IA
Un nouveau type de membre d'équipe
Donnez-lui un rôle, un service et une ligne hiérarchique, puis laissez-le rédiger ou envoyer des réponses au support client depuis votre propre base de connaissances, selon les limites que vous définissez.
Rôle, service et ligne hiérarchique
Rédige ou envoie des réponses au support client
Limites quotidiennes et mensuelles sous votre contrôle
Système de suivi des candidatures
Solution complète ATS de recrutement
Rationalisez l'ensemble de votre processus de recrutement avec notre puissant système de suivi des candidatures. De la publication d'offres à l'intégration, gérez chaque étape du recrutement au même endroit grâce à des outils dotés d'IA qui vous font gagner du temps et trouvent les meilleurs candidats plus rapidement.
99%
Précision d'analyse des CV
70%
Temps économisé
10x
Recrutement plus rapide
Gestion RH
RH complets et gestion du personnel
Gérez l'ensemble de vos effectifs, de l'intégration à la paie. Rationalisez les processus RH, suivez les congés, gérez les services et conservez toutes les informations sur les employés organisées dans une plateforme sécurisée unique.
100%
Intégration sans papier
50%
Temps administratif économisé
0
Problèmes de conformité
Gestion de projet
Livrez vos projets à temps, à chaque fois
Planifiez, suivez et livrez des projets avec des outils puissants conçus pour les équipes modernes. Des simples listes de tâches aux projets complexes en plusieurs phases, gérez tout au même endroit.
40%
Livraison plus rapide
100%
Visibilité
∞
Projets
Tableau de bord
Toute votre activité sur un seul écran
Composez un tableau de bord qui colle à la façon dont votre équipe travaille vraiment. Glissez-y les widgets dont vous avez besoin, enregistrez autant de vues que vous le souhaitez et regardez vos KPI, graphiques et prévisions se mettre à jour tout seuls, en direct. Inclus gratuitement dans chaque offre.
Widgets en glisser-déposer et vues enregistrées en nombre illimité
KPI en direct, graphiques et prévisions de chiffre d'affaires
Partagez chaque vue avec les bons membres de l'équipe
Analytics et reporting
Rapports illimités. Analyses infinies.
Créez des rapports et vues personnalisés pour toutes les données de votre système. Des pipelines de ventes aux indicateurs de recrutement, créez les tableaux de bord nécessaires pour prendre des décisions éclairées.
Constructeur de rapports en glisser-déposer
Tableaux de bord et widgets personnalisés
Visualisation des données en temps réel
Gestion documentaire
Créez une fois utilisez partout
Constituez une bibliothèque de documents, modèles et politiques réutilisables. Utilisez-les dans le recrutement, les RH, l'intégration et plus encore, le tout depuis un emplacement central.
Modèles de documents
Politiques de conformité ISO
Génération de documents par IA
Court Bundles
Des dossiers d'audience issus de vos propres fichiers
Les équipes juridiques constituent un dossier d'audience à partir des documents déjà présents dans la plateforme. Classez les pièces en sections libellées, glissez-les à leur place, puis exportez un seul PDF fusionné avec index et numéros de page.
Sections et sous-sections libellées automatiquement
Un seul PDF avec page de garde et index
Numéros de page sur chaque feuillet
Formulaires et sondages
Capturez des données avec des formulaires intelligents
Créez des formulaires en quelques minutes, acheminez les réponses par des approbations et analysez les soumissions en temps réel. De l'intégration des employés aux rapports d'incident, vos données circulent là où elles doivent aller.
Constructeur en glisser-déposer
Flux d'approbation
Analytique en temps réel
Vous gardez toujours le contrôle
Contrairement aux plateformes aux frais de stockage cachés, c’est vous qui décidez de l’espace dont vous avez besoin. Commencez avec le stockage inclus dans votre formule et ajoutez une extension mensuelle seulement si vous en avez besoin. Pas de surprise, pas de changement de formule imposé, juste des prix clairs qui vous laissent maître de vos dépenses.
Gestion des incidents
Suivez et résolvez les problèmes plus vite
Suivi centralisé des incidents avec mises à jour de statut en temps réel, gestion des priorités et reporting de conformité. Gardez votre équipe alignée et résolvez les problèmes.
ISO 27001
Prêt pour audit
Tableau de bord de suivi des incidents en temps réel
Classification par priorité et gravité
Workflows d'escalade automatisés
Applications mobiles
Emportez votre entreprise partout avec vous
Wizard Application vous suit partout. Installez-le sur iOS ou Android et gérez toute votre entreprise depuis votre poche, avec des notifications push complètes pour ne jamais manquer un nouveau prospect, un message, une validation ou une mise à jour.
- iOS et Android
- Notifications push complètes
- Toujours synchronisé
Gestion des actifs
Suivez les actifs et équipements de l'entreprise
Gardez le suivi de tous les biens de l'entreprise, des ordinateurs portables aux équipements de bureau. Sachez qui a quoi, quand cela a été attribué et conservez une piste d'audit complète.
Inventaire des actifs
Suivi des attributions
Entrée et sortie
Bibliothèque multimédia
Vos médias toujours accessibles
Stockez toutes vos images, vidéos et documents dans une bibliothèque centrale unique. Accédez-y instantanément depuis n'importe quel éditeur de la plateforme, plus besoin de chercher des fichiers ou de dupliquer du contenu.
Stockage central
Entièrement intégrée
Organisation intelligente
Coffre-fort de mots de passe
Identifiants d'équipe sécurisés
Gestionnaire de mots de passe intégré pour toute votre équipe. Stockez, partagez et gérez les identifiants en toute sécurité grâce à un chiffrement de niveau entreprise.
AES-256 + PBKDF2 (600 000 itérations)
Générateur de mots de passe sécurisé
Partage de mots de passe en équipe
Ventes & CRM
Captez vos prospects. Concluez vos ventes.
Suivez chaque prospect, transformez-le en client, créez des commandes et envoyez des factures, le tout depuis un espace de travail unique et connecté. Vendez des produits numériques issus de votre bibliothèque de contenus et facturez-les en un clic.
Prospects & pipeline
Clients
Commandes & facturation
Calendrier et planification
Un calendrier. Tous vos plannings.
Connectez Google Calendar et Outlook en un clic. Visualisez la disponibilité de votre équipe, synchronisez les réservations automatiquement et détectez les conflits avant qu'ils ne surviennent, le tout depuis une vue de calendrier unifiée.
Synchronisation bidirectionnelle
Disponibilité de l'équipe
Détection de conflits
Suivi du temps
Suivez le temps. Facturez plus malin.
Lancez un minuteur sur n'importe quelle tâche, saisissez les heures à la main, marquez-les facturables et regroupez le tout dans une facture, sans recopier des chiffres entre les outils. Le flux d'approbation garde la comptabilité honnête.
Minuteurs en direct
Feuilles de temps hebdomadaires
Tarifs facturables
Trouvez la formule idéale pour votre entreprise
Découvrez nos formules et trouvez celle qui convient à votre entreprise. Commencez gratuitement avec la formule Starter.
Feuilles de temps
Feuilles de temps hebdomadaires, de la soumission au paiement
Saisissez la semaine de chaque intervenant, faites-la passer par les états brouillon, soumis, approuvé et payé, puis injectez le montant facturable directement dans vos factures. Plus de tableurs, plus d'e-mails à relancer, plus de ressaisie.
Saisie hebdomadaire
Flux d'approbation
Portail intervenant
Help Desk
Un seul help desk. Trois publics.
Accompagnez vos collaborateurs, vos clients et vos candidats depuis une seule boîte de réception. Notes internes pour votre équipe, réponses publiques pour le demandeur, et une base de connaissances partagée qui répond aux questions simples avant même qu'elles ne soient posées.
Pour les entreprises
Pour les candidats
Pour votre équipe support
Communications
Chaque e-mail. Chaque SMS.
Chaque e-mail et SMS envoyé depuis Wizard Application est journalisé automatiquement, regroupé par destinataire, organisé en dossiers et rattaché au client, prospect ou candidat concerné. L'historique complet tient dans une seule boîte de réception consultable.
Boîte de réception unifiée
Lié aux fiches
Statut et audit
Plateforme de contenu
Le CMS headless pour tous vos cas d'usage
Définissez vos propres types de contenu, concevez des champs sur mesure, stockez un nombre illimité d'entrées et récupérez tout via une REST API claire et nette. Des produits aux catégories, en passant par les articles de blog et les profils d'équipe, modélisez n'importe quelle donnée sans écrire une seule ligne de code.
Types de contenu sur mesure
Champs personnalisés flexibles
REST API prête à l'emploi
Brainstorm · Canevas visuel d'idées
Réfléchissez à fond sur un seul canevas.
Brainstorm est un canevas visuel libre pour vos idées et vos concepts. Déposez des cartes d'idées, des pense-bêtes, des images de mood board et des cadres de regroupement, reliez-les au gré de votre réflexion, et laissez Wizard AI amorcer un tableau quand vous fixez une page blanche.
Quatre types de cartes
Relier & cartographier
Amorçage d'idées par l'IA
Feuille de route
Planifiez, suivez & atteignez vos objectifs
Definissez des objectifs annuels, trimestriels et mensuels, faites-les cascader entre les services et suivez leur progression en temps reel. Visualisez tout sous forme de tableau kanban, de timeline ou de dashboard personnalise - et reperez les chantiers a risque avant qu'ils ne deraillent.
Objectifs & cascade
Progression & jalons
Kanban, timeline & dashboard
Organigramme
Visualisez toute votre organisation
Un organigramme interactif en glisser-déposer qui affiche les liens hiérarchiques, les services et la structure des équipes en un coup d'œil. Réaffectez les responsables d'un simple glissement, prenez en charge les rattachements en pointillé et gardez la structure exacte au fil des évolutions de l'entreprise.
Vue arborescente interactive
Restructurez d'un glissement
Rattachements en pointillé
Lead Enrichment
Identifiez les entreprises derrière chaque visite.
La plupart des visiteurs B2B repartent sans jamais remplir de formulaire. Collez un petit extrait léger sur votre site et Wizard AI identifie l'entreprise derrière chaque visite, l'enrichit de données firmographiques et réseau, puis verse chaque nouveau contact directement dans votre pipeline commercial.
Identification des visiteurs
Boîte « Visiteurs du site »
Enrichissement automatique
Prévisions et projections
Prévoyez le chiffre d'affaires. Anticipez les placements.
Wizard AI transforme votre pipeline en temps réel, vos factures et vos contrats signés en une vision anticipée de votre chiffre d'affaires et de vos placements. Valeur pondérée du pipeline, projections sur plusieurs mois avec intervalles de confiance et objectifs réellement suivis, le tout sans le moindre tableur.
Valeur pondérée du pipeline
Prévision du chiffre d'affaires
Projections de placements
Caisse enregistreuse
Vendez en boutique avec une caisse intégrée à votre entreprise
Transformez un ordinateur portable ou une tablette en caisse. Scannez les codes-barres, encaissez en espèces ou par carte, imprimez ou envoyez les tickets par e-mail et faites la clôture de caisse en fin de journée. Chaque vente rejoint les mêmes commandes, stocks et fiches clients que le reste de votre entreprise.
Ouvrir la caisse
Vendre
Clôturer
Entièrement personnalisable
Votre plateforme vos règles
Chaque entreprise est différente. Activez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin et contrôlez précisément qui peut accéder à quoi. Sans superflu ni confusion, juste les outils que votre équipe utilise vraiment.
Plateforme modulaire
Permissions granulaires
Rôles sur mesure
Blueprints
Construisez des Blueprints puissants Sans code
Créez des automatisations sophistiquées avec notre éditeur Blueprint visuel. Glissez, connectez et automatisez - aucune compétence en programmation requise.
Déclencheurs d'événements
Branchement intelligent
Actions automatisées
Collaboration d'équipe
Gardez votre équipe connectée grâce à la messagerie et à la planification intégrées
Messagerie d'équipe
Messagerie en temps réel pour votre équipe avec canaux, messages directs et partage de fichiers.
- Canaux publics et privés
- Messages directs
- @mentions et notifications
Planification et calendrier
Simplifiez la prise de rendez-vous grâce à des pages de planification en ligne et à la synchronisation du calendrier.
- Pages de réservation en ligne
- Synchronisation de calendrier (Google, Outlook)
- Gestion des disponibilités
Notifications intelligentes
Ne manquez jamais aucune mise à jour importante. Notre système de notifications intelligent vous tient informé de tout ce qui compte pour votre entreprise.
- Notifications in-app en temps réel
- Alertes e-mail personnalisables
- Notifications push sur mobile
Partage de fichiers
Partagez des fichiers en toute sécurité avec votre équipe. Organisez documents, images et ressources dans des dossiers partagés avec contrôles d'accès.
- Dossiers d'équipe partagés
- Historique de version des fichiers
- Permissions d'accès
Intégrations
Compatible avec les outils que vous utilisez déjà.
Connectez Wizard Application aux applications sur lesquelles votre équipe compte, de la comptabilité au stockage en passant par les réunions et les paiements.
Plateforme tout-en-un
Tout ce dont vous avez besoin
Un abonnement. Un identifiant. Aucune limite. Remplacez l'ensemble de votre stack logiciel par une plateforme conçue pour évoluer avec vous.
Secteurs
Pensé pour chaque secteur
Des cabinets de recrutement aux cabinets d'avocats et au BTP, des entreprises de tous les secteurs fonctionnent avec Wizard Application.
Agence de recrutement
Publiez vos offres, présélectionnez les candidats avec l'IA et suivez chaque recrutement de la candidature au placement.
Explorer Agence de recrutement
Agence digitale
Gérez les projets clients, suivez le temps facturable et pilotez contenus et campagnes au même endroit.
Explorer Agence digitale
Cabinet de conseil
Gérez vos missions, suivez les heures facturables et transformez le temps validé en factures.
Explorer Cabinet de conseil
Cabinet d'avocats
Suivez le temps facturable par dossier, constituez vos dossiers d'audience et protégez les documents sensibles.
Explorer Cabinet d'avocats
Éditeur de logiciels
Planifiez vos sprints, suivez une feuille de route, connectez GitHub et automatisez les tâches répétitives.
Explorer Éditeur de logiciels
IT et services managés
Gérez un support technique avec SLA, pilotez incidents et actifs, et contrôlez les accès.
Explorer IT et services managés
Startup et scale-up
Gérez toute votre entreprise sur une seule plateforme à mesure que vous grandissez, des ventes aux ressources humaines en passant par le support.
Explorer Startup et scale-up
Construction et artisanat
Gérez vos chantiers comme des projets, suivez le temps et le matériel, et enregistrez les incidents de chantier.
Explorer Construction et artisanat
Industrie
Gérez les ordres de fabrication comme des projets, tenez un registre de chaque machine et consignez les incidents en atelier.
Explorer Industrie
Cabinet d'architecture
Menez les projets par phase, imputez les heures facturables à chacun et gardez plans et photos de chantier en ordre.
Explorer Cabinet d'architecture
Facility management
Recevez les demandes via un help desk, suivez les interventions et gardez chaque équipement du site inventorié.
Explorer Facility management
Association et œuvre caritative
Coordonnez votre équipe et vos programmes, touchez vos donateurs et gardez vos dossiers en ordre.
Explorer Association et œuvre caritative
E-commerce & Commerce de détail
Vendez en ligne depuis votre propre boutique, gérez commandes et clients, et répondez aux demandes au même endroit.
Explorer E-commerce & Commerce de détail
Logistique & Transport
Suivez véhicules et équipements, consignez les incidents, enregistrez les heures et traitez les demandes des clients.
Explorer Logistique & Transport
Bureaux d'études
Pilotez vos projets par phase, suivez le temps facturable, maîtrisez vos documents et gérez vos équipements.
Explorer Bureaux d'étudesFreelances et indépendants
Décrochez des missions, envoyez vos propositions et facturez vos clients depuis un seul endroit, dès le forfait gratuit.
Explorer Freelances et indépendants
Commerçants des marchés
Encaissez espèces et carte sur votre stand, gardez un stock juste d'un marché à l'autre et vendez en ligne entre deux jours de marché.
Explorer Commerçants des marchésServices à domicile
Vos clients réservent une intervention en ligne, et vous établissez devis, facture et encaissez depuis la même réservation.
Explorer Services à domicileVous changez de plateforme ?
Notre équipe transfère vos données pour vous, avec un audit gratuit et sans interruption de service.
FAQ
Questions fréquentes
Obtenez des réponses aux questions courantes sur les fonctionnalités et capacités de Wizard Application.
Oui ! Wizard Application est entièrement modulaire. Activez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin, qu'il s'agisse uniquement du CRM, du recrutement, des RH ou de toute combinaison. Vous contrôlez ce que votre équipe voit et utilise.
Oui, le coffre-fort de mots de passe est inclus dans toutes les formules sans frais supplémentaires. Il propose un chiffrement AES-256 avec PBKDF2 (600 000 itérations), le partage en équipe, un générateur de mots de passe sécurisé et un authentificateur 2FA intégré.
Wizard AI extrait automatiquement les informations des candidats à partir des CV. Téléversez simplement un CV au format PDF et Wizard AI renseigne instantanément le profil du candidat, vous faisant gagner des heures de saisie manuelle.
Oui, Wizard Application est entièrement responsive et fonctionne sur tout appareil. Nous proposons également des applications mobiles pour iOS et Android, disponibles sur l'App Store et Google Play, afin que votre équipe puisse gérer contacts, tâches et communications où qu'elle soit.
Créez des rôles personnalisés avec des permissions granulaires. Contrôlez l'accès à tous les niveaux : restreignez les vues, les actions et les données par utilisateur, rôle ou équipe. Vous décidez exactement qui peut voir et faire quoi au sein de la plateforme.
Oui. Les visites guidées se déroulent dans Wizard Application et mettent en évidence le bouton ou le champ exact dont vous avez besoin, puis attendent que vous l’essayiez. Plus de 95 tutoriels couvrent chaque module, du recrutement et des RH aux projets, ventes, coffre, contenus et rapports. Votre progression est mémorisée d’une session à l’autre, vous pouvez donc reprendre où vous en étiez ou rejouer n’importe quelle visite, et chaque tutoriel est traduit dans toutes les langues prises en charge.
Oui. Épinglez une note sur n’importe quelle fiche de la plateforme — un candidat, une affaire, un ticket ou un projet — avec du texte enrichi, des pièces jointes et des mentions @. Les notes respectent les permissions, donc seules les bonnes personnes les voient, et la recherche plein texte les retrouve par auteur, date ou mot-clé.
Wizard Search trouve tout en une seule frappe, dans les contacts, les documents, les projets et tout le reste de la plateforme. Les espaces séparent les différents domaines de travail, ce qui permet de changer de contexte sans perdre votre place, et vous pouvez attribuer votre propre raccourci clavier à toute action que vous utilisez souvent.
Chaque formule comprend un chiffrement de niveau entreprise et une protection des données prête pour le RGPD, un stockage de fichiers illimité, une API REST pour vos intégrations, l’export des données en PDF ou CSV à tout moment, des journaux d’audit complets pour la conformité, et toute la plateforme en 27 langues.
Oui. Chaque personne choisit son thème en mode clair ou sombre et organise sa propre disposition d’espace de travail. Le choix est individuel : une équipe peut donc travailler comme chacun le préfère sans rien changer pour les autres.