How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
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タイムトラッキング
時間を追跡。 賢く請求。 より早く入金。
任意のタスクでタイマーを開始し、時間を手動で記録し、請求対象としてマークし、すべてを請求書にまとめます、ツール間で数字をコピーする必要はありません。承認ワークフローが帳簿を正直に保ちます。
1-click
タイマー開始
5
タイムシートの状態
∞
エントリと料金
主要機能
最初のクリックから 支払い済み請求書まで
業務に合わせた方法で時間を記録、ライブタイマー、手動入力、または遡及記録。請求対象としてマークし、承認を得て、送信します。
ライブタイマー
任意のタスクやプロジェクトでワンクリックでタイマーを開始。完了したら停止、エントリは正しい所要時間と日付で自動保存されます。
- ワンクリックの開始/停止
- タスクや顧客に紐づく
- 所要時間を自動保存
- 停止し忘れても編集可能
週次タイムシート
時間エントリは週次タイムシートにまとめられます。下書きから支払い済みまでの5つの明確な状態が、ワークフローを整然と保ち、帳簿を正直に保ちます。
- 週単位のビュー
- 下書き → 提出済み → 承認済み
- 承認済み → 請求済み → 支払い済み
- すべての遷移を監査
請求レート
エントリごとに時間単価を設定し、請求対象としてマークすれば、金額は自動計算されます。承認済みの時間をそのまま請求書にまとめましょう。
- 請求 / 非請求フラグ
- エントリごとの時間単価
- 金額の自動計算
- 請求書との直接連携
ライブタイマー
ワンクリックで開始。 スプレッドシート不要。
タスクを選んで開始するだけ。タイマーはどこで作業していてもあなたについてきます、停止した瞬間に、正しい所要時間と日付でエントリが自動保存されます。
-
どこからでも開始 タスク、顧客、または時間エントリページ、今いる場所からタイマーを開始できます。
-
停止と自動保存 停止を押せば、正しい時間でエントリが保存されます。コピー&ペースト不要、丸め誤差もなし。
-
または手動で記録 一日の終わりに時間をまとめて入力したい？遡及日付付きの手動入力がワンクリックで利用可能です。
アクティブタイマー
02:14:38
計測中
API 統合、バックエンドプロジェクト
現在の合計
£190.62
週次タイムシート
明確な5つの状態。 迷いなし。
下書き、提出済み、承認済み、請求済み、支払い済み。すべての遷移は監査可能で、未払いと精算済みを常に把握できます。
-
下書き → 提出済み エントリを積み重ねて週を組み立てます。レビューの準備ができたら提出します。
-
承認ワークフロー マネージャーがレビューして承認、すべての承認はユーザーとタイムスタンプとともに記録されます。
-
請求書へまとめる 承認済みの請求対象時間がワンクリックで請求書の明細項目に、再入力不要です。
6月22日週
32時間 45分
承認済み
月
8h
火
7h 30m
水
7h
木
7h 15m
金
3h
請求対象
非請求
時間 → 請求書
自ら支払いをもたらす 請求対象時間
エントリを請求対象としてマークし、レートを設定すれば、金額が進行中に計算されます。タイムシートが承認されると、それらの時間はワンクリックで請求書の明細項目になります、再入力なし、丸め誤差なし。
-
請求対象トグル エントリごとの1つのフラグが、その時間を顧客の請求書に表示するか社内に留めるかを決めます。
-
エントリごとのレート 業務によってレートが違う？エントリに時間単価を設定すれば、金額は自動計算されます。
-
ワンクリック請求 承認済みの請求対象時間がワンクリックで請求書の明細項目に。税金と合計は自動的についてきます。
時間 → 請求書 #1042
API 統合
8h 30m
£85/h
£722.50
UI デザインレビュー
6h 15m
£75/h
£468.75
スプリント計画
4h 00m
£100/h
£400.00
承認済み → 請求書
請求書小計
£1,591.25
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FAQ
よくある ご質問
はい。手動入力では時間を入力して日付を選べます、後から記入したり、会議を記録したりするのに最適です。
各エントリは時間単価と請求対象フラグを持ちます。請求対象としてマークすると、金額は自動計算され、エントリは請求書にまとめる準備が整います。
承認はロールベースの権限で制御されます、マネージャー（または付与したロール）のみがタイムシートを提出済みから承認済みに移動できます。すべての遷移が監査されます。
はい。承認済みの請求対象時間はワンクリックで請求書の明細項目になります、レート、時間、顧客はすでにそこにあります。再入力は不要です。