誰が何を見て、何ができるかを 正確に決定。
プラットフォームのあらゆるモジュールで、きめ細かなロールベースのアクセス制御を実現します。チーム、役職、部門ごとにユーザーグループを構築し、表示・編集・削除・管理者まで個別のアクションレベルで権限を設定できます。
アクセス制御の 3つの柱。
ユーザーグループ、モジュールごとのきめ細かな権限、再利用可能なロール。適切な人に適切なアクセス権を付与するために必要なすべてが揃っています。
ユーザーグループ
チーム、部門、職能などでユーザーをグループ化できます。グループに一度権限を割り当てれば、メンバー全員がその権限を継承します。
- ワークスペースごとに無制限のグループ
- ユーザーを一括で1つまたは複数のグループに割り当て
- 社内、社外、業務委託のクラス分け
- 親グループからの権限継承
きめ細かな権限
すべてのモジュールを個別にロックダウンできます。プラットフォームの各部分について、グループが実行できるアクション、表示、編集、削除、管理者を正確に選択できます。
- モジュールごとの表示・編集・削除・管理者権限
- 機密データのフィールドレベルでの可視性制御
- レコードの所有権と割り当てルール
- リスクの高いアクションに対する承認ゲート
再利用可能なロール
ロールを一度作成すれば、どこでも適用できます。マネージャー、営業、HR、財務、閲覧専用など、よく使われるパターンのテンプレートをあらかじめ用意しています。
- カスタムロール定義
- 事前構築済みのロールテンプレート
- ロールごとの権限を自由に組み合わせ
- 任意のユーザーまたはグループに適用
ビジネスの実態に合わせて 人を組織化。
硬直的なロール階層は不要です。営業チーム、クライアントポータル、財務承認者、季節雇用の業務委託など、アクセスが必要な人すべてに対してグループを作成し、グループごとに権限を割り当てます。メンバーの追加・削除は数秒で完了し、適切なアクセス権が自動的に追従します。
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あらゆるチーム、あらゆる構造に対応 部門、プロジェクト、地域、職能でグループ化できます。新しいスキーマを学ぶ必要はありません。
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ネストされた階層 親グループから権限を継承するため、異なる部分だけを設定すれば済みます。
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ワンクリックでユーザーを移動 ユーザーの昇進、異動、オフボーディングを行うと、すべてのモジュールでアクセス権が即座に更新されます。
すべてのモジュールに 4段階のアクセスレベル。
CRM、HR、ドキュメント、レポート、設定など、プラットフォーム上のすべてのモジュールが同じ4段階の権限モデルをサポートしています。任意のグループに対して自由に組み合わせ、必要なアクセスパターンを正確に構築できます。
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表示 レコードと一覧を閲覧できますが、編集はできません。
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編集 ユーザーが閲覧できるレコードの作成と更新が可能です。
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管理者 モジュール設定の構成、他ユーザーのアクセス管理、すべての情報の閲覧が可能です。
実際のアクセスパターンに 対応した設計。
ユーザーが管理者への問い合わせやサポートチケットなしで数分で解決できる、よくある6つのシナリオをご紹介します。
部門レベルのアクセス
営業はパイプラインを、HRは従業員ファイルを、財務は帳簿を閲覧します。許可しない限り、誰もすべてを閲覧することはできません。
クライアント・ベンダーポータル
外部パートナーに、特定のプロジェクト、請求書、ドキュメントへの限定的なビューを提供しつつ、それ以外には触れさせないようにできます。
業務委託のオンボーディング
期限付きアクセスで業務委託グループを立ち上げます。契約終了時に権限が自動的に取り消されます。
コンプライアンスとISO
組み込みの権限監査ログを使用して、ISO 27001、GDPR、SOC 2監査に対する最小権限アクセスを証明できます。
モジュールレベルの切り替え
必要のないグループに対してモジュール全体を無効化できます。UIがすっきりし、サポートへの問い合わせが減り、攻撃対象領域も縮小します。
監査証跡
すべての権限変更は、誰が、何を、いつ行ったかとともに記録されます。履歴を再生してインシデントを調査したり、レビューに備えたりできます。
ビジネスに必要な すべて
一つのサブスクリプション。一つのログイン。制限なし。あなたと共に成長するプラットフォームでソフトウェアスタック全体を置き換え。
Incident Management
重要度別SLA、根本原因の文書化、完全な監査証跡、セキュリティインシデントのフラグ付けを備えたインシデント管理。ISO 27001 附属書A.16に準拠。
詳しく見る Incident ManagementPermissions & User Groups
ユーザーグループ、ロールベースの権限、きめ細かいアクセス制御で、ワークスペースを安全に保ちます。
詳しく見る Permissions & User Groupsよくある ご質問。
はい。ユーザーグループ、ロールベースアクセス、モジュールごとの権限マトリクスは、複数ユーザーのワークスペースを安全に運用するうえで欠かせない機能であるため、すべてのプランに追加料金なしで標準搭載されています。
モジュールごとに4段階(表示、編集、削除、管理者)の権限に加えて、フィールドレベルの可視性、レコード所有権ルール、承認ゲートを組み合わせられます。オープンなチームコラボレーションから、厳格な最小権限アクセスまで、あらゆる運用をモデル化できます。
はい。ユーザーは所属するすべてのグループの権限の和集合を継承します。たとえば「営業」と「マネージャー」の両方に所属するユーザーは、両方の権限を組み合わせたアクセス権を取得します。
グループの変更、権限の付与・取消、アクセスイベントはすべて、実行者、タイムスタンプ、対象とともに記録されます。ISO 27001、GDPR、SOC 2のレビューに役立ちます。