すべての ノートPC、スマートフォン、車両を追跡
会社の備品（ノートPC、スマートフォン、車両など）の完全な資産台帳です。資産を従業員に割り当て、保証期限を追跡し、レシートやマニュアルを添付して、誰が何を持っているかを常に正確に把握できます。
備品の追跡に必要な すべての機能
1台のノートPCから車両のフリートまで、すべての資産のライフサイクル（購入、割り当て、保証、廃棄）を一つの台帳で管理できます。
資産台帳
すべての資産をタイプ、メーカー、モデル、シリアル番号、メモとともにカタログ化します。独自の資産カテゴリ（ノートPC、車両、機械類など、物理的またはデジタルなもの）を定義できます。
- カスタム資産カテゴリ
- メーカー、モデル、シリアル番号
- 自由記述メモ
- すべてのフィールドを横断検索
割り当てとステータス
発行日とともに、すべての資産を従業員に割り当てます。ライフサイクルのステータス（稼働中、修理中、廃棄、紛失）を追跡し、いつでも完全な履歴を呼び出せます。
- 資産ごとの割り当て先
- 稼働中／修理中／廃棄／紛失
- 割り当て日の追跡
- 全画面でステータスバッジを表示
保証とレシート
購入価格、通貨、保証期限を記録します。レシート、保証書、マニュアルを添付しておけば、必要なときに書類がワンクリックで取り出せます。
- 購入価格と通貨
- 保証期限日
- ドキュメント添付
- 保証期間内フィルタ
購入から 廃棄まで
明確なステータスフィールドで、資産をライフサイクルの各状態に移行させます。稼働中の資産は割り当て先のもとに、修理中の資産は問題内容を表示し、廃棄された資産は監査用に記録に残ります。
購入記録
購入日、価格、通貨、仕入先を初日から記録します。
修理の追跡
資産を修理中としてマークし、メモを残せばヘルプデスクが現状を把握できます。
廃棄と監査
廃棄された資産は、コンプライアンスと監査のために検索可能なまま残ります。
フィルタ、並べ替え、 検索
資産タイプ、メーカー、モデル、シリアル番号で検索できます。ステータス、割り当て先、カテゴリでフィルタリングし、列を並べ替えて、必要な資産を数秒で見つけられます。
ユニバーサル検索
すべてのフィールドで検索可能。シリアル番号やモデルを入力するだけで、直接ジャンプできます。
スマートフィルタ
単一のフィルタパネルから、ステータス、割り当て先、資産タイプで絞り込めます。
書類は 資産とともに
レシート、保証書、マニュアル、写真を資産レコードに直接添付できます。何かが故障したときに必要となるすべてが、資産そのものに保存されます。
ファイル添付
レシート、保証書、マニュアル：すべて資産に添付できます。
権限対応
閲覧、編集、削除の権限は、ロールベースの権限設定に従います。
ビジネスに必要な すべて
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よくある ご質問
割り当てたり所有したりするものなら何でも対応できます。ノートPC、スマートフォン、車両、機械類、工具、モニター、ヘッドセット、ソフトウェアライセンスなどです。独自の資産カテゴリを定義して、台帳をビジネスに合わせて調整できます。
はい。各資産レコードは、無制限のファイル添付（レシート、保証書、マニュアル、写真、後で必要になりそうなもの）に対応しています。ファイルはレコードが存在する限り、資産とともに保存されます。
HRデータから任意のユーザーを選択し、割り当て日を設定すると、その資産はそのユーザーのものになります。退職時には資産は未割り当てとして表示され、次の担当者に渡せる状態になります。
廃棄された資産は、監査とコンプライアンスのために、完全な履歴（購入、割り当て、修理）とともに台帳に残ります。アクティブなフィルタからは外れますが、永続的に検索可能です。