How to Choose Business Software: A Buyer's Checklist for SMEs
Buying business software for a growing company means weighing more than price. Here is a checklist covering the questions that actually matter.
Ler maisQuer dirija uma agência com muitos projetos de clientes, uma sociedade de advogados com processos e horas faturáveis, uma empresa de recrutamento com contratações a bom ritmo ou uma equipa em crescimento que gere pessoas e salários, o Wizard Application junta o seu CRM, projetos, RH e faturação, enquanto o Wizard AI trata do trabalho repetitivo.
O Wizard AI vive dentro do seu espaço de trabalho. Descreva por palavras suas o que precisa: redige conteúdo, gera documentos, cria fluxos de trabalho e prepara-o para o próximo passo.
Descreva o documento de que precisa e a IA redige-o, seja contrato, proposta ou carta, com os seus dados preenchidos, pronto a rever.
Gere imagens e ilustrações alinhadas com a sua marca a partir de uma simples descrição de texto.
Crie automações inteligentes que respondem a gatilhos, encaminham tarefas e tomam decisões com base nas suas regras.
Triagem automática dos tickets recebidos e redação de respostas baseadas na sua base de conhecimento, prontas a enviar.
Crie páginas, venda online, publique ofertas de emprego e receba pedidos de contacto com um site que funciona na mesma plataforma que as suas vendas, o seu recrutamento e os seus projetos. Sem agência. Sem plugins. Sem código.
Compre um domínio através do Wizard Application ou ligue um que já tenha, e obtenha automaticamente SSL e uma CDN global rápida.
Encontre o seu domínioAdicione um site a qualquer plano por £25 por mês.
Três editores que já conhecem o seu negócio. As apresentações vão buscar números em direto às suas faturas e clientes, o editor de imagens põe o Wizard AI por trás de cada grafismo e o editor de PDF deixa os contratos assinados e arquivados.
Gratuito em todos os planos. Ligações públicas e exportação para PowerPoint nos planos pagos. Kit de marca no Professional e no Enterprise.
Dê-lhe um cargo, um departamento e uma linha hierárquica, e deixe que redija ou envie respostas do help desk a partir da sua própria base de conhecimento, dentro dos limites que definir.
Simplifique todo o seu processo de contratação com o nosso poderoso Sistema de Acompanhamento de Candidatos. Da publicação de vagas à integração, faça gestão de cada etapa do recrutamento num só lugar com ferramentas de IA que poupam tempo e encontram os melhores candidatos mais rapidamente.
Faça gestão de toda a sua força de trabalho desde a integração até ao processamento salarial. Simplifique processos de RH, acompanhe ausências, faça gestão de departamentos e mantenha toda a informação de colaboradores organizada numa plataforma segura.
Planeie, acompanhe e entregue projetos com ferramentas poderosas concebidas para equipas modernas. De listas de tarefas simples a projetos complexos multifásicos, faça gestão de tudo num só lugar.
Crie um painel que se ajuste à forma como a sua equipa realmente trabalha. Arraste os widgets de que precisa, guarde quantas vistas quiser e veja os KPIs, gráficos e previsões a atualizarem-se sozinhos, em tempo real. Incluído gratuitamente em todos os planos.
Crie relatórios e vistas personalizados para quaisquer dados no seu sistema. Desde pipelines de vendas a métricas de recrutamento, crie os painéis que precisa para tomar decisões informadas.
Construa uma biblioteca de documentos, modelos e políticas reutilizáveis. Use-os em recrutamento, RH, integração e muito mais - tudo a partir de uma localização central.
As equipas jurídicas montam o dossiê da audiência com os documentos que já estão na plataforma. Organize as provas em secções rotuladas, arraste-as para o lugar e exporte um único PDF unido com índice e números de página.
Crie formulários em minutos, encaminhe as respostas através de aprovações e analise as submissões em tempo real. Desde a integração de colaboradores até relatórios de incidentes, os seus dados fluem para onde precisam.
Ao contrário de outras plataformas com custos de armazenamento escondidos, é o utilizador que decide de quanto espaço precisa. Comece com o armazenamento incluído no seu plano e adicione uma extensão mensal só quando precisar de mais. Sem surpresas, sem mudanças de plano forçadas, apenas preços transparentes que lhe dão o controlo do que gasta.
Acompanhamento centralizado de incidentes com atualizações de estado em tempo real, gestão de prioridades e relatórios de conformidade. Mantenha a sua equipa alinhada e os problemas resolvidos.
A Wizard Application vai consigo para todo o lado. Instale-a no iOS ou Android e faça a gestão de todo o seu negócio a partir do bolso, com notificações push completas para nunca perder um novo contacto, mensagem, aprovação ou atualização.
Acompanhe todos os pertences da empresa desde portáteis a equipamento de escritório. Saiba quem tem o quê, quando foi atribuído, e mantenha um registo completo de auditoria.
Armazene todas as suas imagens, vídeos e documentos numa biblioteca central. Aceda-os instantaneamente a partir de qualquer editor em toda a plataforma - sem mais procurar ficheiros ou duplicar conteúdo.
Gestor de palavras-passe integrado para toda a sua equipa. Armazene, partilhe e faça gestão de credenciais de forma segura com encriptação de nível empresarial.
Acompanhe cada lead, converta-o em cliente, crie encomendas e envie faturas, tudo a partir de um único espaço de trabalho ligado. Venda produtos digitais a partir da sua biblioteca de conteúdos e fature-os com um clique.
Ligue o Google Calendar e o Outlook com um clique. Veja a disponibilidade da sua equipa, sincronize as marcações automaticamente e detete conflitos antes de acontecerem, tudo a partir de uma vista de calendário unificada.
Inicie um cronómetro em qualquer tarefa, registe horas à mão, marque-as como facturáveis e junte tudo numa factura, sem copiar números entre ferramentas. O fluxo de aprovação mantém a contabilidade honesta.
Explore os nossos planos e encontre o ideal para o seu negócio. Comece grátis com o plano Starter.
Capte a semana de cada prestador, faça-a passar por rascunho, submetida, aprovada e paga, e leve o valor faturável diretamente para as suas faturas. Sem folhas de cálculo, sem perseguir e-mails, sem repetir registos.
Apoie colaboradores, clientes e candidatos a partir de uma única caixa de tickets. Notas internas para a sua equipa, respostas públicas para quem fez o pedido e uma base de conhecimento partilhada que responde às perguntas mais simples antes mesmo de serem feitas.
Cada e-mail e SMS enviado a partir do Wizard Application é registado automaticamente, agrupado por destinatário, organizado em pastas e ligado ao cliente, lead ou candidato a que pertence. O histórico completo cabe numa única caixa de entrada pesquisável.
Defina os seus próprios tipos de conteúdo, desenhe campos personalizados, guarde entradas ilimitadas e recupere tudo através de uma REST API limpa. De produtos e categorias a artigos de blogue e perfis de equipa, modele qualquer dado sem escrever uma única linha de código.
O Brainstorm é uma tela visual livre para ideias e conceitos. Solte cartões de ideias, notas adesivas, imagens de mood board e molduras de grupo, ligue-os conforme o seu pensamento flui e deixe a Wizard AI dar o pontapé de saída num quadro quando estiver a olhar para uma página em branco.
Defina objetivos anuais, trimestrais e mensais, faca-os descer em cascata por todos os departamentos e veja o progresso a atualizar-se em tempo real. Visualize tudo como quadro kanban, linha temporal ou dashboard personalizado e detete o trabalho em risco antes que escorregue.
Um organograma interativo, em arrastar e largar, que mostra as linhas hierárquicas, os departamentos e a estrutura das equipas num só ecrã. Reatribua chefias com um único arrasto, suporta linhas de reporte tracejadas e mantém a estrutura precisa à medida que a empresa muda.
A maioria dos visitantes B2B vai-se embora sem nunca preencher um formulário. Cole um pequeno snippet no seu site e o Wizard AI identifica a empresa por trás de cada visita, enriquece-a com dados firmográficos e de rede e coloca cada novo contacto diretamente no seu pipeline de vendas.
O Wizard AI transforma o seu pipeline em tempo real, as faturas e os contratos em curso numa visão antecipada da receita e das colocações. Valor ponderado do pipeline, projeções de vários meses com intervalos de confiança e metas que pode realmente acompanhar, tudo sem uma única folha de cálculo.
Transforme um portátil ou um tablet numa caixa registadora. Leia códigos de barras, receba em numerário ou cartão, imprima ou envie talões por email e feche a caixa no fim do dia. Cada venda entra nas mesmas encomendas, stock e fichas de clientes que o resto do seu negócio.
Cada empresa é diferente. Ative apenas as funcionalidades que precisa e controle exatamente quem pode aceder a quê. Sem excesso, sem confusão - apenas as ferramentas que a sua equipa realmente usa.
Crie automações sofisticadas com o nosso editor visual Blueprint. Arraste, conecte e automatize,não são necessárias competências de programação.
Mantenha a sua equipa ligada com chat e agendamento integrados
Mensagens em tempo real para a sua equipa com canais, mensagens diretas e partilha de ficheiros.
Simplifique a marcação de reuniões com páginas de agendamento online e sincronização de calendário.
Nunca perca atualizações importantes. O nosso sistema de notificações inteligente mantém-no informado sobre tudo o que importa para o seu negócio.
Partilhe ficheiros de forma segura com a sua equipa. Organize documentos, imagens e recursos em pastas partilhadas com controlos de acesso.
Ligue a Wizard Application às aplicações em que a sua equipa confia, da contabilidade e armazenamento às reuniões e pagamentos.
Uma subscrição. Um login. Zero limitações. Substitua todo o seu conjunto de software por uma plataforma construída para escalar consigo.
De agências de recrutamento a escritórios de advogados e construção, empresas de todos os setores trabalham com o Wizard Application.
A nossa equipa transfere os seus dados por si, com uma avaliação gratuita e sem interrupções.
Obtenha respostas a perguntas comuns sobre as funcionalidades e capacidades do Wizard Application.
Sim! O Wizard Application é totalmente modular. Ative apenas as funcionalidades que precisa - seja apenas CRM, recrutamento, RH ou qualquer combinação. Controla o que a sua equipa vê e usa.
Sim, o Cofre de Palavras-passe está incluído em todos os planos sem custo extra. Inclui encriptação AES-256 com PBKDF2 (600.000 iterações), partilha de equipa, gerador de palavras-passe seguro e autenticador 2FA integrado.
O Wizard AI extrai automaticamente a informação dos candidatos a partir de CVs. Basta carregar um CV em formato PDF e o Wizard AI preenche o perfil do candidato instantaneamente, poupando horas de introdução manual de dados.
Sim, o Wizard Application é totalmente responsivo e funciona em qualquer dispositivo. Também oferecemos aplicações móveis para iOS e Android, disponíveis na App Store e no Google Play, para que a sua equipa possa gerir contactos, tarefas e comunicações em qualquer lugar.
Crie funções personalizadas com permissões granulares. Controle o acesso a todos os níveis - restrinja visualizações, ações e dados por utilizador, função ou equipa. Decide exatamente quem pode ver e fazer o quê dentro da plataforma.
Sim. Os percursos guiados correm dentro do Wizard Application e destacam exatamente o botão ou o campo de que precisa, e depois esperam que o experimente. Mais de 95 tutoriais cobrem todos os módulos — do recrutamento e RH aos projetos, vendas, cofre, conteúdos e relatórios. O seu progresso é memorizado entre sessões, pelo que pode retomar onde ficou ou repetir qualquer percurso, e cada tutorial está traduzido em todos os idiomas suportados.
Sim. Fixe uma nota em qualquer registo da plataforma — um candidato, um negócio, um ticket ou um projeto — com texto formatado, anexos e menções com @. As notas respeitam as permissões, pelo que só as pessoas certas as veem, e a pesquisa de texto integral encontra-as por autor, data ou palavra-chave.
O Wizard Search encontra qualquer coisa com uma única tecla, em contactos, documentos, projetos e tudo o mais na plataforma. Os espaços mantêm áreas de trabalho separadas, para mudar de contexto sem perder o seu lugar, e pode atribuir o seu próprio atalho de teclado a qualquer ação que use com frequência.
Todos os planos incluem cifragem de nível empresarial e proteção de dados pronta para o RGPD, armazenamento de ficheiros ilimitado, uma API REST para integrações próprias, exportação de dados para PDF ou CSV a qualquer momento, registos de auditoria completos para conformidade e toda a plataforma em 27 idiomas.
Sim. Cada pessoa escolhe o seu tema em modo claro ou escuro e organiza a sua própria disposição do espaço de trabalho. A escolha é por utilizador, pelo que uma equipa pode trabalhar como cada um preferir sem alterar nada para os restantes.