How to Choose Business Software: A Buyer's Checklist for SMEs
Buying business software for a growing company means weighing more than price. Here is a checklist covering the questions that actually matter.
Läs merOavsett om du driver en byrå med många kundprojekt, en advokatbyrå som följer ärenden och fakturerbara timmar, ett rekryteringsföretag med högt tempo eller ett växande team som hanterar personal och löner, samlar Wizard Application ditt CRM, dina projekt, HR och fakturering, medan Wizard AI sköter rutinarbetet.
Wizard AI finns i din arbetsyta. Beskriv med egna ord vad du behöver, så skriver den innehåll, genererar dokument, bygger arbetsflöden och förbereder dig för nästa steg.
Beskriv dokumentet du behöver så upprättar AI det, oavsett om det är ett avtal, en offert eller ett brev, med dina uppgifter ifyllda, redo att granskas.
Generera varumärkesanpassade bilder och illustrationer från en enkel textbeskrivning.
Skapa intelligenta automatiseringar som svarar på triggers, dirigerar uppgifter och fattar beslut baserat på dina regler.
Triagera automatiskt inkommande ärenden och utforma svar grundade i din kunskapsbas, redo att skickas.
Designa sidor, sälj online, publicera jobb och ta emot förfrågningar med en webbplats som körs på samma plattform som din försäljning, rekrytering och dina projekt. Ingen byrå. Inga plugins. Ingen kod.
Köp en domän via Wizard Application eller koppla en du redan äger, och få SSL och ett snabbt globalt CDN automatiskt.
Hitta din domänLägg till en webbplats i valfri plan för £25 i månaden.
Tre redigerare som redan känner ditt företag. Presentationerna hämtar aktuella siffror från dina fakturor och kunder, bildredigeraren sätter Wizard AI bakom varje bild och PDF-redigeraren ser till att avtal blir signerade och arkiverade.
Gratis i alla planer. Publika länkar och PowerPoint-export i betalplanerna. Varumärkeskit i Professional och Enterprise.
Ge den en roll, en avdelning och en rapporteringslinje, och låt den utforma eller skicka helpdesk-svar från din egen kunskapsbas, inom de gränser du anger.
Effektivisera hela din rekryteringsprocess med vårt kraftfulla ATS. Från jobbannons till introduktion: hantera varje steg på ett ställe med AI-drivna verktyg som sparar tid och hittar de bästa kandidaterna snabbare.
Hantera hela personalstyrkan från introduktion till lön. Effektivisera HR-processer, följ frånvaro, hantera avdelningar och håll all medarbetarinformation samlad i en säker plattform.
Planera, följ upp och leverera projekt med kraftfulla verktyg för moderna team. Från enkla uppgiftslistor till komplexa flerfasprojekt, allt på ett ställe.
Bygg en instrumentpanel som passar hur ditt team faktiskt arbetar. Dra in de widgetar du behöver, spara hur många vyer du vill och se hur KPI:er, diagram och prognoser uppdateras i realtid av sig själva. Ingår kostnadsfritt i alla abonnemang.
Bygg anpassade rapporter och vyer för all data i ditt system. Från försäljningspipelines till rekryteringsmått, skapa de översiktspaneler du behöver för att fatta välgrundade beslut.
Bygg ett bibliotek av återanvändbara dokument, mallar och policyer. Använd dem inom rekrytering, HR, introduktion och mer, allt från en central plats.
Juridiska team bygger akten till förhandlingen av de dokument som redan finns i plattformen. Ordna bevisen i märkta avsnitt, dra dem på plats och exportera en enda sammanfogad PDF med innehållsförteckning och sidnummer.
Bygg formulär på minuter, skicka svaren genom godkännandeflöden och analysera inlämningar i realtid. Från medarbetarintroduktion till incidentrapporter: din data flödar dit den ska.
Till skillnad från plattformar med dolda lagringsavgifter bestämmer du själv hur mycket lagring du behöver. Börja med lagringen som ingår i din plan och lägg bara till ett månatligt lagringstillägg när du behöver mer. Inga överraskningar och inga tvingade uppgraderingar, bara tydliga priser som ger dig kontroll över kostnaderna.
Centraliserad incidentspårning med statusuppdateringar i realtid, prioritetshantering och efterlevnadsrapportering. Håll ditt team samordnat och problem lösta.
Wizard Application följer med dig överallt. Installera den på iOS eller Android och driv hela ditt företag direkt från fickan, med fullständiga push-aviseringar så att du aldrig missar en ny lead, ett meddelande, ett godkännande eller en uppdatering.
Håll koll på allt som tillhör företaget, från laptops till kontorsutrustning. Vet vem som har vad, när det tilldelades och bibehåll en fullständig revisionskedja.
Lagra alla dina bilder, videor och dokument i ett centralt bibliotek. Kom åt dem direkt från valfri redigerare i plattformen, helt utan letande efter filer eller dubblettinnehåll.
Inbyggd lösenordshanterare för hela teamet. Lagra, dela och hantera inloggningsuppgifter säkert med kryptering i företagsklass.
Följ varje lead, gör kunder av dem, skapa order och skicka fakturor, allt från en sammankopplad arbetsyta. Sälj digitala produkter direkt från ditt innehållsbibliotek och fakturera dem med ett klick.
Anslut Google Calendar och Outlook med ett klick. Se ditt teams tillgänglighet, synkronisera bokningar automatiskt och upptäck konflikter innan de inträffar, allt från en enda enhetlig kalendervy.
Starta en timer på vilken uppgift som helst, logga timmar manuellt, märk dem som fakturerbara och rulla in alltihop i en faktura, utan att kopiera siffror mellan verktyg. Godkännandeflödet håller bokföringen ärlig.
Utforska våra planer och hitta den som passar ditt företag bäst. Kom igång gratis med Starter-planen.
Fånga varje konsults vecka, för den genom utkast, inskickad, godkänd och betald, och skicka det fakturerbara beloppet rakt in på dina fakturor. Inga kalkylblad, ingen mailjakt, ingen återinmatning.
Stötta medarbetare, kunder och kandidater från en enda ärendeinkorg. Interna anteckningar för teamet, publika svar till avsändaren och en gemensam kunskapsbas som besvarar de enkla frågorna innan de ens ställs.
Varje mejl och SMS som skickas från Wizard Application loggas automatiskt, trådat per mottagare, organiserat i mappar och knutet till den Customer, Lead eller Candidate det hör till. Hela historiken ligger i en sökbar inkorg.
Definiera dina egna innehållstyper, designa anpassade fält, lagra obegränsat med poster och hämta allt via ett rent REST API. Från produkter och kategorier till blogginlägg och teamprofiler, modellera vilken data som helst utan att skriva en enda rad kod.
Brainstorm är en fri visuell duk för idéer och koncept. Släpp idékort, klisterlappar, moodboard-bilder och gruppramar, koppla ihop dem precis som tankarna flödar, och låt Wizard AI så fröet till en tavla när du stirrar på ett blankt blad.
Definiera mål för året, kvartalet och månaden, kaskadera dem genom avdelningarna och se framstegen uppdateras i realtid. Visualisera allt som en kanban-tavla, en tidslinje eller en anpassad dashboard, och upptäck arbete i riskzonen innan det halkar efter.
Ett interaktivt org-schema med drag-and-drop som visar rapporteringslinjer, avdelningar och teamstruktur i ett ögonkast. Tilldela om chefer med ett enda drag, stöd för streckade rapporteringslinjer och håll strukturen korrekt när företaget förändras.
De flesta B2B-besökare lämnar sajten utan att någonsin fylla i ett formulär. Klistra in en enda lättviktig snutt på din sajt så identifierar Wizard AI företaget bakom varje besök, berikar det med firmografiska detaljer och nätverksdata och lägger varje ny kontakt direkt i din säljpipeline.
Wizard AI förvandlar din aktiva pipeline, dina fakturor och dina bokningar till en framåtblickande vy över intäkter och tillsättningar. Viktat pipelinevärde, prognoser över flera månader med konfidensintervall och mål du faktiskt kan följa, helt utan ett enda kalkylark.
Gör en laptop eller surfplatta till en kassa. Skanna streckkoder, ta betalt kontant eller med kort, skriv ut eller mejla kvitton och gör kassaavstämning i slutet av dagen. Varje försäljning hamnar i samma ordrar, lager och kunduppgifter som resten av ditt företag.
Varje företag är unikt. Aktivera bara de funktioner du behöver och kontrollera exakt vem som har tillgång till vad. Inget överflödigt, ingen förvirring, bara verktygen ditt team faktiskt använder.
Skapa avancerade automatiseringar med vår visuella Blueprint-redigerare. Dra, anslut och automatisera, inga programmeringskunskaper krävs.
Håll teamet samordnat med inbyggd chatt och kalender
Realtidsmeddelanden för ditt team med kanaler, direktmeddelanden och fildelning.
Förenkla mötesbokning med onlinebokningssidor och kalendersynkronisering.
Missa aldrig viktiga uppdateringar. Vårt intelligenta aviseringssystem håller dig informerad om allt som har betydelse för din verksamhet.
Dela filer säkert med ditt team. Organisera dokument, bilder och resurser i delade mappar med åtkomstkontroller.
Koppla Wizard Application till apparna ditt team förlitar sig på, från bokföring och lagring till möten och betalningar.
En prenumeration. En inloggning. Inga begränsningar. Ersätt hela din programvarustack med en plattform byggd för att skala med dig.
Från rekryteringsföretag till advokatbyråer och byggföretag arbetar företag i alla sektorer i Wizard Application.
Vårt team flyttar över dina data åt dig, med en kostnadsfri bedömning och utan driftstopp.
Få svar på vanliga frågor om Wizard Applications funktioner och möjligheter.
Ja! Wizard Application är helt modulär. Aktivera bara de funktioner du behöver, oavsett om det är bara CRM, rekrytering, HR eller någon kombination. Du bestämmer vad ditt team ser och använder.
Ja, lösenordsvalvet ingår i alla planer utan extra kostnad. Det har AES-256-kryptering med PBKDF2 (600 000 iterationer), teamdelning, säker lösenordsgenerator och inbyggd 2FA-autentiserare.
Wizard AI extraherar automatiskt kandidatinformation från CV:n. Ladda bara upp ett CV i PDF-format så fyller Wizard AI i kandidatprofilen direkt och sparar timmar av manuell datainmatning.
Ja, Wizard Application är fullt responsiv och fungerar på alla enheter. Vi erbjuder även mobilappar för iOS och Android, tillgängliga i App Store och Google Play, så att ditt team kan hantera kontakter, uppgifter och kommunikation på språng.
Skapa anpassade roller med detaljerade behörigheter. Styr åtkomst på varje nivå och begränsa vyer, åtgärder och data per användare, roll eller team. Du bestämmer exakt vem som kan se och göra vad i plattformen.
Ja. De guidade genomgångarna körs inuti Wizard Application och markerar exakt den knapp eller det fält du behöver, och väntar sedan på att du provar. Över 95 guider täcker alla moduler — från rekrytering och HR till projekt, försäljning, valv, innehåll och rapporter. Dina framsteg sparas mellan sessioner, så du kan fortsätta där du slutade eller spela upp vilken genomgång som helst igen, och varje guide är översatt till alla språk som stöds.
Ja. Fäst en anteckning på vilken post som helst på plattformen — en kandidat, en affär, ett ärende eller ett projekt — med formaterad text, bilagor och @-omnämnanden. Anteckningar tar hänsyn till behörigheter, så bara rätt personer ser dem, och fritextsökning hittar dem igen efter författare, datum eller nyckelord.
Wizard Search hittar vad som helst med ett enda tangenttryck — bland kontakter, dokument, projekt och allt annat på plattformen. Ytor håller separata arbetsområden isär, så du kan byta sammanhang utan att tappa din plats, och du kan tilldela din egen tangentbordsgenväg till varje åtgärd du använder ofta.
Alla abonnemang inkluderar kryptering i företagsklass och GDPR-förberett dataskydd, obegränsad fillagring, ett REST-API för egna integrationer, dataexport till PDF eller CSV när som helst, fullständiga granskningsloggar för efterlevnad och hela plattformen på 27 språk.
Ja. Varje person väljer sitt eget tema i ljust eller mörkt läge och ordnar sin egen arbetsytelayout. Valet är per användare, så ett team kan arbeta som var och en föredrar utan att något ändras för någon annan.