How to Choose Business Software: A Buyer's Checklist for SMEs
Buying business software for a growing company means weighing more than price. Here is a checklist covering the questions that actually matter.
Lue lisääJohdatpa toimistoa, jossa on paljon asiakasprojekteja, asianajotoimistoa, jossa seurataan toimeksiantoja ja laskutettavia tunteja, nopeatempoista rekrytointiyritystä tai kasvavaa tiimiä, joka hallitsee henkilöstöä ja palkkoja: Wizard Application yhdistää CRM:n, projektit, HR:n ja laskutuksen, ja Wizard AI hoitaa rutiinityöt.
Wizard AI elää työtilassasi. Kuvaile omin sanoin, mitä tarvitset, niin se laatii sisältöä, luo asiakirjoja, rakentaa työnkulkuja ja valmistaa sinut seuraavaan vaiheeseen.
Kuvaile tarvitsemasi asiakirja, niin tekoäly laatii sen, olipa kyseessä sopimus, tarjous tai kirje, tietosi täytettyinä ja valmiina tarkistettavaksi.
Luo brändin mukaisia kuvia ja kuvituksia yksinkertaisesta tekstikuvauksesta.
Luo älykkäitä automaatioita, jotka reagoivat laukaisimiin, ohjaavat tehtäviä ja tekevät päätöksiä sääntöjesi mukaan.
Lajittele saapuvat tukipyynnöt automaattisesti ja laadi tietämyskantaasi perustuvat vastaukset valmiina lähetettäväksi.
Suunnittele sivuja, myy verkossa, julkaise työpaikkoja ja vastaanota yhteydenottoja sivustolla, joka toimii samalla alustalla kuin myyntisi, rekrytointisi ja projektisi. Ei toimistoa. Ei lisäosia. Ei koodia.
Osta verkkotunnus Wizard Applicationin kautta tai yhdistä jo omistamasi, ja saat SSL:n ja nopean maailmanlaajuisen CDN:n automaattisesti.
Etsi verkkotunnusLisää sivusto mihin tahansa pakettiin hintaan £25 kuukaudessa.
Kolme editoria, jotka tuntevat jo yrityksesi. Esitykset hakevat ajantasaiset luvut laskuistasi ja asiakkaistasi, kuvaeditori tuo Wizard AI:n jokaisen grafiikan taakse ja PDF-editori hoitaa sopimukset allekirjoitettuina ja arkistoituina.
Maksuton kaikissa paketeissa. Julkiset linkit ja PowerPoint-vienti maksullisissa paketeissa. Brändipaketti Professional- ja Enterprise-paketeissa.
Anna sille rooli, osasto ja raportointisuhde, ja anna sen laatia tai lähettää tukipyyntöjen vastauksia omasta tietopankistasi asettamiesi rajojen puitteissa.
Sujuvoita koko rekrytointiprosessia tehokkaalla hakijoiden seurantajärjestelmällämme. Työpaikan ilmoittamisesta perehdytykseen, hallitset jokaista rekrytoinnin vaihetta yhdessä paikassa AI-pohjaisilla työkaluilla, jotka säästävät aikaa ja löytävät parhaat hakijat nopeammin.
Hallitse koko työvoimaasi perehdytyksestä palkanlaskentaan. Sujuvoita HR-prosesseja, seuraa lomia, hallitse osastoja ja pidä kaikki työntekijätiedot järjestyksessä yhdellä turvallisella alustalla.
Suunnittele, seuraa ja toimita projektit tehokkailla työkaluilla, jotka on suunniteltu nykyaikaisille tiimeille. Yksinkertaisista tehtävälistoista monivaiheisiin projekteihin, hallitset kaikkea yhdessä paikassa.
Rakenna hallintapaneeli, joka sopii tiimisi todelliseen työskentelytapaan. Vedä tarvitsemasi widgetit paikalleen, tallenna niin monta näkymää kuin haluat ja seuraa, kuinka reaaliaikaiset KPI:t, kaaviot ja ennusteet päivittyvät itsestään. Sisältyy maksutta jokaiseen pakettiin.
Rakenna mukautettuja raportteja ja näkymiä mistä tahansa järjestelmäsi tiedoista. Myyntiputkista rekrytointimittareihin, luo tarvitsemasi hallintapaneelit tietoon perustuvien päätösten tekemiseen.
Rakenna kirjasto uudelleenkäytettävistä dokumenteista, mallipohjista ja käytännöistä. Käytä niitä rekrytoinnissa, HR:ssä, perehdytyksessä ja muualla, kaikki yhdestä keskitetystä paikasta.
Juridiset tiimit kokoavat istuntoaineiston asiakirjoista, jotka ovat jo alustalla. Järjestä todisteet merkittyihin osioihin, raahaa ne paikalleen ja vie yksi yhdistetty PDF sisällysluettelolla ja sivunumeroilla.
Rakenna lomakkeita minuuteissa, ohjaa vastaukset hyväksyntien läpi ja analysoi vastauksia reaaliajassa. Työntekijöiden perehdytyksestä vahinkoraportteihin, tietosi virtaavat sinne, minne niiden kuuluukin.
Toisin kuin alustoilla, joilla on piilomaksuja tallennustilasta, sinä päätät, paljonko tilaa tarvitset. Aloita paketin sisältämällä tilalla ja lisää kuukausittainen lisätila vain, kun tarvitset enemmän. Ei yllätyksiä eikä pakotettuja paketinvaihtoja, vain selkeät hinnat, joilla kulut pysyvät hallinnassasi.
Keskitetty tapausten seuranta reaaliaikaisilla tilapäivityksillä, prioriteettien hallinnalla ja vaatimustenmukaisuusraportoinnilla. Pidä tiimisi synkronoituna ja ongelmat ratkaistuina.
Wizard Application kulkee mukanasi kaikkialle. Asenna se iOS- tai Android-laitteeseen ja hoida koko yrityksesi taskustasi täysillä push-ilmoituksilla, jotta et jää paitsi uudesta liidistä, viestistä, hyväksynnästä tai päivityksestä.
Pidä kirjaa kaikista yrityksen omaisuuksista kannettavista toimistolaitteisiin. Tiedä, kenellä on mitäkin, milloin se on luovutettu, ja ylläpidä täydellistä auditointijälkeä.
Tallenna kaikki kuvasi, videosi ja dokumenttisi yhteen keskitettyyn kirjastoon. Käytä niitä hetkessä mistä tahansa alustan editorista. Ei enää tiedostojen etsimistä tai sisällön kopiointia.
Sisäänrakennettu salasananhallinta koko tiimillesi. Tallenna, jaa ja hallitse tunnistetietoja turvallisesti yritystason salauksella.
Seuraa jokaista liidiä, käännä heidät asiakkaiksi, luo tilauksia ja lähetä laskut, kaikki yhdestä yhdistetystä työtilasta. Myy digitaalisia tuotteita sisältökirjastostasi ja laskuta niistä yhdellä klikkauksella.
Yhdistä Google Calendar ja Outlook yhdellä napsautuksella. Näet tiimisi saatavuuden, synkronoit varaukset automaattisesti ja havaitset päällekkäisyydet ennen kuin ne tapahtuvat, kaikki yhdestä yhtenäisestä kalenterinäkymästä.
Käynnistä ajastin mihin tahansa tehtävään, kirjaa tunteja käsin, merkitse ne laskutettaviksi ja siirrä koko erä laskuksi, ilman numeroiden kopioimista työkalujen välillä. Hyväksyntätyönkulku pitää kirjanpidon rehellisenä.
Tutustu paketteihimme ja löydä yrityksellesi sopivin. Aloita ilmaiseksi Starter-paketilla.
Tallenna jokaisen freelancerin viikko, vie se luonnoksen, lähetetyn, hyväksytyn ja maksetun läpi ja siirrä laskutettava summa suoraan laskuihisi. Ei taulukkolaskentaa, ei sähköpostien jahtaamista, ei kahteen kertaan kirjaamista.
Tue työntekijöitä, asiakkaita ja hakijoita yhdestä tikettilaatikosta. Sisäiset muistiinpanot tiimillesi, julkiset vastaukset pyynnön esittäjälle ja yhteinen tietopankki, joka vastaa helppoihin kysymyksiin jo ennen kuin niitä ehditään esittää.
Jokainen Wizardista lähetetty sähköposti ja SMS lokitetaan automaattisesti, säikeitettynä vastaanottajan mukaan, järjestetty kansioihin ja sidottu asiakkaaseen, liidiin tai hakijaan, johon ne kuuluvat. Koko historia sijaitsee yhdessä haettavassa Saapuneet-kansiossa.
Maarittele omat sisaltotyyppisi, suunnittele mukautettuja kenttia, tallenna rajaton maara merkintoja ja hae kaikki takaisin selkean REST API:n kautta. Tuotteista ja kategorioista blogiteksteihin ja tiimiprofiileihin, mallinna mita tahansa dataa kirjoittamatta riviakaan koodia.
Brainstorm on vapaamuotoinen visuaalinen kanvas ideoille ja konsepteille. Pudota ideakortteja, muistilappuja, tunnelmataulun kuvia ja ryhmäkehyksiä, yhdistä ne juuri niin kuin ajatuksesi kulkevat, ja anna Wizard AI:n alustaa taulun, kun tuijotat tyhjää sivua.
Maarittele vuosittaiset, vuosineljanneksittaiset ja kuukausittaiset tavoitteet, kaskadi ne osastoille ja katso edistymisen paivittyvan reaaliajassa. Visualisoi kaikki kanban-tauluna, aikajanana tai mukautettuna dashboardina, ja huomaa riskissa oleva tyo ennen kuin se livahtaa kasista.
Interaktiivinen veda ja pudota -organisaatiokaavio, joka nayttaa raportointilinjat, osastot ja tiimirakenteen yhdella silmayksella. Maaritele esimiehet uudelleen yhdella vedolla, tue katkoviivaraportointia ja pida rakenne tarkkana yrityksen muuttuessa.
Useimmat B2B-kävijät poistuvat täyttämättä koskaan lomaketta. Liitä yksi kevyt koodinpätkä sivustollesi, niin Wizard AI tunnistaa jokaisen käynnin takana olevan yrityksen, rikastaa sen firmografisilla ja verkkotason tiedoilla ja siirtää jokaisen uuden kontaktin suoraan myyntiputkeesi.
Wizard AI muuttaa elävän pipelinesi, laskusi ja varauksesi eteenpäin katsovaksi näkymäksi liikevaihdosta ja rekrytoinneista. Painotettu pipelinen arvo, usean kuukauden ennusteet luottamusväleineen ja tavoitteet, joita voit oikeasti seurata, kaikki ilman ainuttakaan taulukkolaskentaa.
Tee kannettavasta tai tabletista kassa. Lue viivakoodeja, ota maksu käteisellä tai kortilla, tulosta tai lähetä kuitit sähköpostilla ja tee kassan täsmäytys päivän päätteeksi. Jokainen myynti päätyy samoihin tilauksiin, varastoon ja asiakastietoihin kuin muukin liiketoimintasi.
Jokainen yritys on erilainen. Ota käyttöön vain ne ominaisuudet, joita tarvitset, ja hallitse tarkasti, kuka voi käyttää mitäkin. Ei turhaa, ei sekaannusta, vain ne työkalut, joita tiimisi todella käyttää.
Luo hienostuneita automaatioita visuaalisella Blueprint-editorilla. Vedä, yhdistä ja automatisoi - ohjelmointitaitoja ei tarvita.
Pidä tiimisi yhteydessä sisäänrakennetun chatin ja aikataulutuksen avulla
Reaaliaikainen viestintä tiimillesi kanavineen, suoraviesteineen ja tiedostonjakoineen.
Sujuvoita tapaamisten varaamista verkkoaikataulutussivuilla ja kalenterisynkronoinnilla.
Älä koskaan jää paitsi tärkeistä päivityksistä. Älykäs ilmoitusjärjestelmämme pitää sinut ajan tasalla kaikesta liiketoimintaasi vaikuttavasta.
Jaa tiedostoja turvallisesti tiimisi kanssa. Järjestä asiakirjat, kuvat ja resurssit jaetuissa kansioissa käyttöoikeuksien hallinnan avulla.
Yhdistä Wizard Application sovelluksiin, joihin tiimisi luottaa, kirjanpidosta ja tallennuksesta kokouksiin ja maksuihin.
Yksi tilaus. Yksi kirjautuminen. Ei rajoituksia. Korvaa koko ohjelmistopakettisi alustalla, joka on rakennettu skaalautumaan kanssasi.
Rekrytointitoimistoista asianajotoimistoihin ja rakentamiseen, yritykset kaikilta toimialoilta toimivat Wizard Applicationilla.
Tiimimme siirtää tietonne puolestanne, maksuttomalla arvioinnilla ja ilman käyttökatkoa.
Vastauksia yleisiin kysymyksiin Wizard Applicationin ominaisuuksista ja kyvyistä.
Kyllä! Wizard Application on täysin modulaarinen. Ota käyttöön vain ne ominaisuudet, joita tarvitset, olipa kyseessä vain CRM, rekrytointi, HR tai mikä tahansa yhdistelmä. Sinä päätät, mitä tiimisi näkee ja käyttää.
Kyllä, salasanaholvi sisältyy kaikkiin sopimuksiin ilman lisämaksua. Se sisältää AES-256-salauksen PBKDF2:lla (600 000 iteraatiota), tiimin jakamisen, turvallisen salasanageneraattorin ja sisäänrakennetun 2FA-todentajan.
Wizard AI poimii hakijoiden tiedot CV:istä automaattisesti. Lataa vain CV PDF-muodossa, niin Wizard AI täyttää hakijaprofiilin hetkessä ja säästää tunteja manuaaliselta tietojen syötöltä.
Kyllä, Wizard Application on täysin responsiivinen ja toimii millä tahansa laitteella. Tarjoamme myös mobiilisovellukset iOS:lle ja Androidille, jotka ovat saatavilla App Storesta ja Google Playstä, jotta tiimisi voi hallita yhteystietoja, tehtäviä ja viestintää liikkeellä ollessaan.
Luo mukautettuja rooleja tarkoilla käyttöoikeuksilla. Hallitse käyttöoikeuksia jokaisella tasolla: rajoita näkymiä, toimintoja ja tietoja käyttäjän, roolin tai tiimin mukaan. Sinä päätät tarkasti, kuka näkee mitäkin ja mitä alustalla voi tehdä.
Kyllä. Opastetut kierrokset toimivat Wizard Applicationin sisällä ja korostavat juuri sen painikkeen tai kentän, jonka tarvitset, ja odottavat sitten että kokeilet sitä. Yli 95 opastusta kattaa kaikki moduulit — rekrytoinnista ja HR:stä projekteihin, myyntiin, holviin, sisältöön ja raportteihin. Edistymisesi muistetaan istuntojen välillä, joten voit jatkaa siitä mihin jäit tai toistaa minkä tahansa kierroksen, ja jokainen opastus on käännetty kaikille tuetuille kielille.
Kyllä. Kiinnitä muistiinpano mihin tahansa alustan tietueeseen — hakijaan, kauppaan, tukipyyntöön tai projektiin — muotoiltuna tekstinä, liitteillä ja @-maininnoilla. Muistiinpanot huomioivat oikeudet, joten vain oikeat henkilöt näkevät ne, ja kokotekstihaku löytää ne tekijän, päivämäärän tai hakusanan perusteella.
Wizard Search löytää mitä tahansa yhdellä näppäinpainalluksella — yhteystiedoista, asiakirjoista, projekteista ja kaikesta muusta alustalla. Tilat pitävät eri työalueet erillään, joten voit vaihtaa kontekstia menettämättä paikkaasi, ja voit määrittää oman pikanäppäimen mille tahansa usein käyttämällesi toiminnolle.
Jokainen paketti sisältää yritystasoisen salauksen ja GDPR-valmiin tietosuojan, rajattoman tiedostotilan, REST-rajapinnan omiin integraatioihin, tietojen viennin PDF- tai CSV-muotoon milloin tahansa, täydet auditointilokit vaatimustenmukaisuuteen ja koko alustan 27 kielellä.
Kyllä. Jokainen valitsee oman teemansa vaaleana tai tummana ja järjestää oman työtilansa asettelun. Valinta on käyttäjäkohtainen, joten yksi tiimi voi työskennellä kuten kukin haluaa muuttamatta mitään muille.