How to Choose Business Software: A Buyer's Checklist for SMEs
Buying business software for a growing company means weighing more than price. Here is a checklist covering the questions that actually matter.
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Wizard Application
Tout ce dont votre entreprise a besoin. Réuni en un seul endroit. Dès le premier jour.
Que vous dirigiez une agence qui jongle avec les projets clients, un cabinet d'avocats qui suit ses dossiers et ses heures facturables, un cabinet de recrutement qui embauche à un rythme soutenu ou une équipe en croissance qui gère le personnel et la paie, Wizard Application réunit votre CRM, vos projets, vos RH et votre facturation, pendant que Wizard AI se charge des tâches répétitives.
Wizard AI™
Wizard AI vit à l'intérieur de votre espace de travail. Décrivez ce dont vous avez besoin en mots simples et il rédige du contenu, génère des documents, crée des flux de travail et vous prépare à passer à l'étape suivante.
-
Rédaction intelligente de documents
Décrivez le document dont vous avez besoin et l'IA le rédige, qu'il s'agisse d'un contrat, d'une proposition ou d'une lettre, avec vos renseignements déjà remplis, prêt à être révisé.
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Génération d'images par IA
Générez des images et des illustrations fidèles à votre marque à partir d'une simple description textuelle.
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Automatisation des flux de travail
Créez des automatisations intelligentes qui réagissent aux déclencheurs, acheminent les tâches et prennent des décisions selon vos règles.
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Centre d'assistance IA
Triez automatiquement les billets entrants et rédigez des réponses fondées sur votre base de connaissances, prêtes à être envoyées.
Commencer avec Wizard AI
Des crédits IA offerts chaque mois dans toutes les formules.
Demandez à Wizard AI de
- rédiger un contrat de service à partir d'un bref résumé
- décomposer cette fonctionnalité en tâches et sous-tâches de projet
- créer un flux de travail pour envoyer un courriel à une piste lorsque son statut change
- rédiger une réponse de soutien fondée sur notre base de connaissances
- trouver les meilleurs candidats pour ce poste et expliquer pourquoi
Wizard AI s'en occupe
- A rédigé un contrat de service à partir de votre résumé
- A rempli les coordonnées du client et vos clauses habituelles
- Enregistré dans Documents, prêt à être révisé et envoyé
Créateur de site web
Votre site web. Intégré. Pas rajouté.
Concevez des pages, vendez en ligne, publiez des offres d'emploi et recevez des demandes avec un site web qui fonctionne sur la même plateforme que vos ventes, votre recrutement et vos projets. Sans agence. Sans plugins. Sans code.
- Éditeur par glisser-déposer
- Boutique en ligne avec paiement
- Offres d'emploi et formulaires intégrés
- Adapté au mobile dès le premier jour
Votre propre domaine
Achetez un domaine via Wizard Application ou connectez celui que vous possédez déjà, et obtenez automatiquement le SSL et un CDN mondial rapide.
Trouver votre domaine
Découvrir le générateur de sites Web
Ajoutez un site web à n'importe quelle offre pour £25 par mois.
Creative Studio
Présentations. Visuels. Contrats. Construits à partir de votre activité.
Trois éditeurs qui connaissent déjà votre entreprise. Les présentations reprennent en direct les chiffres de vos factures et de vos clients, l'éditeur d'images met Wizard AI au service de chaque visuel, et l'éditeur PDF fait signer et classer vos contrats.
- Présentations
- Des données en direct dans chaque présentation
- Éditeur d'images
- Créateur de logo
- Des visuels au bon format pour chaque canal
- Assembler et signer des PDF
Découvrir tous les outils de studio
Gratuit dans chaque forfait. Liens publics et export PowerPoint dans les forfaits payants. Kit de marque dans Professional et Enterprise.
Employé IA
Un nouveau type de membre d'équipe
Donnez-lui un rôle, un service et une ligne hiérarchique, puis laissez-le rédiger ou envoyer des réponses au service d'assistance à partir de votre propre base de connaissances, selon les limites que vous établissez.
Rôle, service et ligne hiérarchique
Rédige ou envoie des réponses au service d'assistance
Limites quotidiennes et mensuelles sous votre contrôle
Système de suivi des candidatures
Solution de recrutement ATS complète
Simplifiez l'ensemble de votre processus d'embauche grâce à notre puissant système de suivi des candidatures. De la publication d'offres à l'intégration, gérez chaque étape du recrutement au même endroit avec des outils alimentés par l'IA qui vous font gagner du temps et qui trouvent les meilleurs candidats plus rapidement.
99%
Précision de l'analyse des CV
70%
Temps économisé
10x
Embauche plus rapide
Gestion des RH
Gestion complète des RH et du personnel
Gérez l'ensemble de votre personnel, de l'intégration à la paie. Simplifiez vos processus RH, suivez les congés, gérez les services et gardez toutes les informations sur vos employés organisées dans une seule plateforme sécurisée.
100%
Intégration sans papier
50%
Temps administratif économisé
0
Problèmes de conformité
Gestion de projet
Livrez vos projets à temps, à tout coup
Planifiez, suivez et livrez vos projets grâce à des outils puissants conçus pour les équipes modernes. Des simples listes de tâches aux projets complexes à plusieurs phases, gérez tout au même endroit.
40%
Livraison plus rapide
100%
Visibilité
∞
Projets
Tableau de bord
Toute votre entreprise sur un seul écran
Montez un tableau de bord qui suit la vraie façon de travailler de votre équipe. Glissez-y les widgets dont vous avez besoin, enregistrez autant de vues que vous le voulez et regardez vos KPI, graphiques et prévisions se mettre à jour d'eux-mêmes, en temps réel. Inclus gratuitement dans chaque forfait.
Widgets en glisser-déposer et vues enregistrées en nombre illimité
KPI en temps réel, graphiques et prévisions de revenus
Partagez chaque vue avec les bons membres de l'équipe
Analytique et rapports
Rapports illimités. Analyses sans fin.
Créez des rapports et des vues personnalisés pour n'importe quelle donnée de votre système. Des pipelines de vente aux indicateurs de recrutement, créez les tableaux de bord dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées.
Créateur de rapports par glisser-déposer
Tableaux de bord et widgets personnalisés
Visualisation des données en temps réel
Gestion documentaire
Créez une fois utilisez partout
Constituez une bibliothèque de documents, de modèles et de politiques réutilisables. Servez-vous-en pour le recrutement, les RH, l'intégration et plus encore, le tout depuis un seul emplacement central.
Modèles de documents
Politiques de conformité ISO
Génération de documents par l'IA
Court Bundles
Des dossiers d'audience issus de vos propres fichiers
Les équipes juridiques constituent un dossier d'audience à partir des documents déjà présents dans la plateforme. Classez les pièces en sections libellées, glissez-les à leur place, puis exportez un seul PDF fusionné avec index et numéros de page.
Sections et sous-sections libellées automatiquement
Un seul PDF avec page de garde et index
Numéros de page sur chaque feuillet
Formulaires et sondages
Recueillez des données avec des formulaires intelligents
Créez des formulaires en quelques minutes, acheminez les réponses dans des flux d'approbation et analysez les soumissions en temps réel. De l'intégration des employés aux rapports d'incident, vos données se rendent là où elles doivent aller.
Générateur par glisser-déposer
Flux d'approbation
Analytique en temps réel
Vous gardez toujours le contrôle
Contrairement aux plateformes aux frais de stockage cachés, c’est vous qui décidez de l’espace dont vous avez besoin. Commencez avec le stockage inclus dans votre formule et ajoutez une extension mensuelle seulement si vous en avez besoin. Pas de surprise, pas de changement de formule imposé, juste des prix clairs qui vous laissent maître de vos dépenses.
Gestion des incidents
Suivez et résolvez les incidents d'entreprise
Un suivi complet des incidents pour la sécurité au travail, les problèmes informatiques, les enjeux RH et les exigences de conformité. Conservez des pistes de vérification complètes, respectez les normes ISO et résolvez les problèmes plus rapidement grâce à des flux de travail structurés et à des escalades automatisées.
Conforme ISO
Prêt pour la vérification
Flux de travail conformes aux normes ISO 9001, ISO 27001 et ISO 45001
Catégories d'incidents et niveaux de gravité personnalisables
Règles d'escalade et de notification automatisées
Applications mobiles
Emportez votre entreprise partout avec vous
Wizard Application vous suit partout. Installez-le sur iOS ou Android et gérez toute votre entreprise depuis votre poche, avec des notifications push complètes pour ne jamais manquer un nouveau prospect, un message, une validation ou une mise à jour.
- iOS et Android
- Notifications push complètes
- Toujours synchronisé
Gestion des actifs
Suivez les actifs et l'équipement de l'entreprise
Suivez tous les biens de l'entreprise, des ordinateurs portables à l'équipement de bureau. Sachez qui possède quoi, quand cela a été attribué, et conservez une piste de vérification complète.
Inventaire des actifs
Suivi des attributions
Entrée et sortie
Bibliothèque multimédia
Vos médias toujours accessibles
Stockez toutes vos images, vidéos et documents dans une seule bibliothèque centrale. Accédez-y instantanément depuis n'importe quel éditeur de la plateforme : fini la chasse aux fichiers et la duplication de contenu.
Stockage central
Entièrement intégrée
Organisation intelligente
Coffre-fort de mots de passe
Des identifiants d'équipe sécurisés
Un gestionnaire de mots de passe intégré pour toute votre équipe. Stockez, partagez et gérez vos identifiants en toute sécurité grâce à un chiffrement de calibre entreprise.
AES-256 + PBKDF2 (600 000 itérations)
Générateur de mots de passe sécurisés
Partage de mots de passe en équipe
Ventes et GRC
Captez des prospects. Concluez des ententes.
Suivez chaque prospect, convertissez-le en client, créez des commandes et envoyez des factures, le tout à partir d'un seul espace de travail connecté. Vendez des produits numériques tirés de votre bibliothèque de contenu et facturez-les en un clic.
Prospects et pipeline
Clients
Commandes et facturation
Calendrier et planification
Un seul calendrier. Tous les horaires.
Connectez Google Agenda et Outlook en un seul clic. Consultez la disponibilité de votre équipe, synchronisez automatiquement les réservations et détectez les conflits avant qu'ils ne surviennent, le tout à partir d'une vue de calendrier unifiée.
Synchronisation bidirectionnelle
Disponibilité de l'équipe
Détection des conflits
Suivi du temps
Suivez le temps. Facturez plus intelligemment.
Lancez un chronomètre sur n'importe quelle tâche, consignez les heures à la main, marquez-les comme facturables, puis regroupez le tout dans une facture, sans recopier de chiffres d'un outil à l'autre. Le flux d'approbation garde la comptabilité exacte.
Chronomètres en direct
Feuilles de temps hebdomadaires
Tarifs facturables
Trouvez le forfait idéal pour votre entreprise
Découvrez nos formules et trouvez celle qui convient à votre entreprise. Commencez gratuitement avec la formule Starter.
Feuilles de temps
Des feuilles de temps hebdomadaires, de la soumission au paiement
Saisissez la semaine de chaque entrepreneur, faites-la passer par les étapes brouillon, soumise, approuvée et payée, puis transférez le montant facturable directement dans vos factures. Aucun tableur, aucun courriel de relance, aucune ressaisie.
Saisie hebdomadaire
Flux d'approbation
Portail des entrepreneurs
Centre d'assistance
Un seul centre d'assistance. Trois publics.
Soutenez vos employés, vos clients et vos candidats à partir d'une seule boîte de réception de billets. Des notes internes pour votre équipe, des réponses publiques pour le demandeur et une base de connaissances partagée qui répond aux questions simples avant même qu'elles soient posées.
Pour les entreprises
Pour les candidats
Pour votre équipe de soutien
Communications
Chaque courriel. Chaque SMS.
Chaque courriel et chaque SMS envoyé depuis Wizard Application est consigné automatiquement, regroupé par destinataire, classé en dossiers et rattaché au client, au prospect ou au candidat concerné. L'historique complet se trouve dans une seule boîte de réception interrogeable.
Boîte de réception unifiée
Rattaché aux dossiers
État et vérification
Plateforme de contenu
CMS découplé pour tous les cas d'usage
Définissez vos propres types de contenu, concevez des champs personnalisés, stockez un nombre illimité d'entrées et récupérez le tout au moyen d'une API REST épurée. Des produits et catégories aux billets de blogue et profils d'équipe, modélisez n'importe quelle donnée sans écrire une seule ligne de code.
Types de contenu personnalisés
Champs personnalisés flexibles
API REST prête à l'emploi
Brainstorm · Canevas visuel d'idées
Réfléchissez à fond sur un seul canevas.
Brainstorm est un canevas visuel libre pour vos idées et vos concepts. Déposez des cartes d'idées, des pense-bêtes, des images de mood board et des cadres de regroupement, reliez-les au gré de votre réflexion, et laissez Wizard AI amorcer un tableau quand vous fixez une page blanche.
Quatre types de cartes
Relier & cartographier
Amorçage d'idées par l'IA
Feuille de route d'affaires
Planifiez, suivez et atteignez vos objectifs
Définissez des objectifs annuels, trimestriels et mensuels, faites-les cascader dans les services et regardez la progression se mettre à jour en temps réel. Visualisez le tout sous forme de tableau kanban, d'échéancier ou de tableau de bord personnalisé, et repérez le travail à risque avant qu'il ne dérape.
Objectifs et cascade
Progression et jalons
Kanban, échéancier et tableau de bord
Organigramme
Visualisez votre organisation au complet
Un organigramme interactif par glisser-déposer qui présente d'un coup d'œil les liens hiérarchiques, les services et la structure des équipes. Réaffectez les gestionnaires d'un simple glissement, prenez en charge les liens hiérarchiques pointillés et gardez la structure exacte au fil de l'évolution de l'entreprise.
Vue en arborescence interactive
Réorganisez d'un simple glissement
Liens hiérarchiques pointillés
Lead Enrichment
Connaissez les entreprises derrière chaque visite.
La plupart des visiteurs B2B repartent sans jamais remplir de formulaire. Déposez un seul extrait léger sur votre site et Wizard AI identifie l'entreprise derrière chaque visite, l'enrichit de renseignements firmographiques et de réseau, puis dépose chaque nouveau contact directement dans votre pipeline de ventes.
Identification des visiteurs
Boîte de réception Visiteurs du site Web
Enrichissement automatique
Prévisions et projections
Prévoyez vos revenus. Anticipez les placements.
Wizard AI transforme votre pipeline en temps réel, vos factures et vos contrats signés en une vue anticipée de vos revenus et de vos placements. Valeur pondérée du pipeline, projections sur plusieurs mois avec intervalles de confiance et cibles que vous pouvez réellement suivre, le tout sans le moindre tableur.
Valeur pondérée du pipeline
Prévision des revenus
Projections de placements
Caisse enregistreuse
Vendez en boutique avec une caisse intégrée à votre entreprise
Transformez un ordinateur portable ou une tablette en caisse. Scannez les codes-barres, encaissez en espèces ou par carte, imprimez ou envoyez les tickets par courriel et faites la clôture de caisse en fin de journée. Chaque vente rejoint les mêmes commandes, stocks et fiches clients que le reste de votre entreprise.
Ouvrir la caisse
Vendre
Clôturer
Entièrement personnalisable
Votre plateforme vos règles
Chaque entreprise est unique. Activez seulement les fonctionnalités dont vous avez besoin et contrôlez précisément qui peut accéder à quoi. Aucun superflu, aucune confusion, uniquement les outils que votre équipe utilise vraiment.
Plateforme modulaire
Permissions granulaires
Rôles sur mesure
Plans
Créez de puissants plans sans code
Créez des automatisations sophistiquées grâce à notre éditeur visuel de plans. Glissez, connectez et automatisez, sans aucune compétence en programmation.
Déclencheurs d'événement
Branchement intelligent
Actions automatisées
Collaboration d'équipe
Gardez votre équipe connectée grâce au clavardage et à la planification intégrés
Clavardage d'équipe
Messagerie en temps réel pour votre équipe avec canaux, messages directs et partage de fichiers.
- Canaux publics et privés
- Messagerie directe
- Mentions @ et notifications
Planification et calendrier
Simplifiez la prise de rendez-vous grâce à des pages de planification en ligne et à la synchronisation du calendrier.
- Pages de réservation en ligne
- Synchronisation du calendrier (Google, Outlook)
- Gestion des disponibilités
Notifications intelligentes
Ne manquez jamais une mise à jour importante. Notre système de notifications intelligent vous tient informé de tout ce qui compte pour votre entreprise.
- Notifications en temps réel dans l'application
- Alertes courriel personnalisables
- Notifications poussées sur mobile
Partage de fichiers
Partagez des fichiers en toute sécurité avec votre équipe. Organisez les documents, les images et les ressources dans des dossiers partagés avec contrôles d'accès.
- Dossiers d'équipe partagés
- Historique des versions de fichiers
- Autorisations d'accès
Intégrations
Fonctionne avec les outils que vous utilisez déjà.
Connectez Wizard Application aux applications sur lesquelles votre équipe compte, de la comptabilité et du stockage aux réunions et aux paiements.
Plateforme tout-en-un
Tout ce dont vous avez besoin
Un seul abonnement. Une seule connexion. Aucune limite. Remplacez l'ensemble de votre pile logicielle par une plateforme conçue pour évoluer avec vous.
Secteurs
Pensé pour chaque secteur
Des cabinets de recrutement aux cabinets d'avocats et au BTP, des entreprises de tous les secteurs fonctionnent avec Wizard Application.
Agence de recrutement
Publiez des offres d'emploi, présélectionnez les candidats grâce à l'IA et suivez chaque embauche de la candidature jusqu'au placement.
Explorer Agence de recrutement
Agence numérique
Gérez les projets clients, suivez le temps facturable et gérez le contenu et les campagnes au même endroit.
Explorer Agence numérique
Cabinet de conseil
Gérez les mandats, suivez les heures facturables et transformez le temps approuvé en factures.
Explorer Cabinet de conseil
Cabinet d'avocats
Suivez le temps facturable par dossier, constituez vos dossiers d'audience et protégez les documents sensibles.
Explorer Cabinet d'avocats
Entreprise de logiciels
Planifiez vos sprints, suivez une feuille de route, reliez GitHub et automatisez les tâches répétitives.
Explorer Entreprise de logiciels
TI et services gérés
Gérez un centre d'assistance avec des ententes de niveau de service, gérez les incidents et les actifs et contrôlez les accès.
Explorer TI et services gérés
Jeune entreprise et entreprise en croissance
Gérez toute votre entreprise sur une seule plateforme à mesure que vous grandissez, des ventes aux RH en passant par le soutien.
Explorer Jeune entreprise et entreprise en croissance
Construction et métiers spécialisés
Gérez les chantiers comme des projets, suivez le temps et l'équipement et consignez les incidents de chantier.
Explorer Construction et métiers spécialisés
Industrie
Gérez les ordres de fabrication comme des projets, tenez un registre de chaque machine et consignez les incidents en atelier.
Explorer Industrie
Cabinet d'architecture
Menez les projets par phase, imputez les heures facturables à chacun et gardez plans et photos de chantier en ordre.
Explorer Cabinet d'architecture
Facility management
Recevez les demandes via un help desk, suivez les interventions et gardez chaque équipement du site inventorié.
Explorer Facility management
Organisme à but non lucratif et organisme de bienfaisance
Coordonnez votre équipe et vos programmes, rejoignez vos donateurs et gardez vos dossiers en ordre.
Explorer Organisme à but non lucratif et organisme de bienfaisance
E-commerce & Commerce de détail
Vendez en ligne depuis votre propre boutique, gérez commandes et clients, et répondez aux demandes au même endroit.
Explorer E-commerce & Commerce de détail
Logistique & Transport
Suivez véhicules et équipements, consignez les incidents, enregistrez les heures et traitez les demandes des clients.
Explorer Logistique & Transport
Bureaux d'études
Pilotez vos projets par phase, suivez le temps facturable, maîtrisez vos documents et gérez vos équipements.
Explorer Bureaux d'étudesFreelances et indépendants
Décrochez des missions, envoyez vos propositions et facturez vos clients depuis un seul endroit, dès le forfait gratuit.
Explorer Freelances et indépendants
Commerçants des marchés
Encaissez espèces et carte sur votre stand, gardez un stock juste d'un marché à l'autre et vendez en ligne entre deux jours de marché.
Explorer Commerçants des marchésServices à domicile
Vos clients réservent une intervention en ligne, et vous établissez devis, facture et encaissez depuis la même réservation.
Explorer Services à domicileVous changez de plateforme?
Notre équipe transfère vos données pour vous, avec un audit gratuit et sans interruption de service.
FAQ
Foire aux questions
Obtenez des réponses aux questions courantes sur les fonctionnalités et les capacités de Wizard Application.
Oui! Wizard Application est entièrement modulaire. Activez seulement les fonctionnalités dont vous avez besoin, qu'il s'agisse uniquement du CRM, du recrutement, des RH ou de toute combinaison. Vous contrôlez ce que votre équipe voit et utilise.
Oui, le coffre-fort de mots de passe est inclus dans tous les forfaits sans frais supplémentaires. Il offre un chiffrement AES-256 avec PBKDF2 (600 000 itérations), le partage en équipe, un générateur de mots de passe sécurisés et un authentificateur 2FA intégré.
Wizard AI extrait automatiquement les informations des candidats à partir des CV. Il vous suffit de téléverser un CV au format PDF et Wizard AI remplit instantanément le profil du candidat, ce qui vous économise des heures de saisie manuelle.
Oui, Wizard Application est entièrement adaptatif et fonctionne sur tout appareil. Nous offrons aussi des applications mobiles pour iOS et Android, disponibles sur l'App Store et Google Play, afin que votre équipe puisse gérer contacts, tâches et communications en déplacement.
Créez des rôles personnalisés assortis de permissions granulaires. Contrôlez l'accès à tous les niveaux : restreignez les vues, les actions et les données par utilisateur, par rôle ou par équipe. Vous décidez précisément qui peut voir et faire quoi dans la plateforme.
Oui. Les visites guidées se déroulent dans Wizard Application et mettent en évidence le bouton ou le champ exact dont vous avez besoin, puis attendent que vous l’essayiez. Plus de 95 tutoriels couvrent chaque module, du recrutement et des RH aux projets, ventes, coffre, contenus et rapports. Votre progression est mémorisée d’une session à l’autre, vous pouvez donc reprendre où vous en étiez ou rejouer n’importe quelle visite, et chaque tutoriel est traduit dans toutes les langues prises en charge.
Oui. Épinglez une note sur n’importe quelle fiche de la plateforme — un candidat, une affaire, un ticket ou un projet — avec du texte enrichi, des pièces jointes et des mentions @. Les notes respectent les permissions, donc seules les bonnes personnes les voient, et la recherche plein texte les retrouve par auteur, date ou mot-clé.
Wizard Search trouve tout en une seule frappe, dans les contacts, les documents, les projets et tout le reste de la plateforme. Les espaces séparent les différents domaines de travail, ce qui permet de changer de contexte sans perdre votre place, et vous pouvez attribuer votre propre raccourci clavier à toute action que vous utilisez souvent.
Chaque formule comprend un chiffrement de niveau entreprise et une protection des données prête pour le RGPD, un stockage de fichiers illimité, une API REST pour vos intégrations, l’export des données en PDF ou CSV à tout moment, des journaux d’audit complets pour la conformité, et toute la plateforme en 27 langues.
Oui. Chaque personne choisit son thème en mode clair ou sombre et organise sa propre disposition d’espace de travail. Le choix est individuel : une équipe peut donc travailler comme chacun le préfère sans rien changer pour les autres.