Controla cada portatil, movil y vehiculo
Un registro completo del equipamiento de la empresa: portatiles, moviles, vehiculos y mucho mas. Asigna activos a los empleados, controla la caducidad de la garantia, adjunta facturas y manuales, y sabe en cada momento quien tiene que.
Todo lo que necesitas para controlar el equipamiento
Desde un unico portatil hasta flotas de vehiculos, gestiona el ciclo de vida de cada activo en un solo registro: compra, asignacion, garantia y baja.
Registro de activos
Cataloga cada activo con tipo, marca, modelo, numero de serie y notas. Define tus propias categorias: portatiles, vehiculos, maquinaria, lo que sea fisico o digital.
- Categorias de activo personalizadas
- Marca, modelo, numero de serie
- Notas en texto libre
- Busqueda en todos los campos
Asignacion y estado
Asigna cada activo a un empleado con la fecha en que se entrego. Sigue el estado del ciclo de vida (activo, en reparacion, dado de baja o perdido) y consulta el historial completo cuando quieras.
- Un titular por activo
- Activo / en reparacion / dado de baja / perdido
- Seguimiento de la fecha de asignacion
- Etiquetas de estado en toda la app
Garantia y facturas
Registra el precio de compra, la divisa y la caducidad de la garantia. Adjunta facturas, tarjetas de garantia y manuales para tener el papeleo a un clic cuando lo necesites.
- Precio de compra y divisa
- Fechas de caducidad de la garantia
- Documentos adjuntos
- Filtro de activos en garantia
De la compra a la baja
Mueve los activos por sus estados de ciclo de vida con un campo de estado claro. Los activos en uso siguen con su titular, los que estan en reparacion muestran la incidencia, y los dados de baja se conservan para auditoria.
Datos de compra
Captura la fecha de compra, el precio, la divisa y el proveedor desde el primer dia.
Seguimiento de reparaciones
Marca los activos como en reparacion con notas para que el helpdesk siempre sepa donde estan.
Dar de baja y auditar
Los activos dados de baja siguen siendo consultables para cumplimiento y auditoria.
Filtrar, ordenar, encontrar
Busca por tipo de activo, marca, modelo y numero de serie. Filtra por estado, titular o categoria. Ordena las columnas para localizar el activo que necesitas en segundos.
Busqueda universal
Busqueda en todos los campos: escribe un numero de serie o un modelo y vete directo a el.
Filtros inteligentes
Acota por estado, titular o tipo de activo desde un unico panel de filtros.
El papeleo junto al activo
Adjunta facturas, certificados de garantia, manuales y fotos directamente al registro del activo. Todo lo que puedas necesitar cuando algo se rompa vive en el propio activo.
Archivos adjuntos
Facturas, tarjetas de garantia, manuales: todo unido al activo.
Con permisos integrados
Ver, editar y eliminar siguen tus permisos por rol.
Todo Lo Que Tu Negocio Necesita
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Preguntas frecuentes
Cualquier cosa que asignes o que sea tuya: portatiles, moviles, vehiculos, maquinaria, herramientas, monitores, auriculares, licencias de software. Define tus propias categorias para que el registro encaje con tu negocio.
Si. Cada ficha de activo admite archivos adjuntos sin limite: facturas, tarjetas de garantia, manuales, fotos, todo lo que puedas necesitar mas adelante. Los archivos viven junto al activo mientras exista la ficha.
Elige a cualquier persona desde tus datos de RR. HH., fija la fecha de asignacion y el activo es suyo. Cuando se va, el activo aparece como no asignado y queda listo para la siguiente persona.
Los activos dados de baja siguen en el registro con todo su historial (compra, asignaciones, reparaciones) para auditoria y cumplimiento. Salen de los filtros activos pero se pueden consultar para siempre.