Acompanhe cada notebook, celular e veículo
Um registro completo dos equipamentos da empresa - notebooks, celulares, veículos e muito mais. Atribua ativos aos colaboradores, controle a validade da garantia, anexe faturas e manuais e saiba exatamente quem tem o que a cada momento.
Tudo o que você precisa para controlar o equipamento
De um único notebook a frotas de veículos, gerencie o ciclo de vida de cada ativo em um só registro - aquisição, atribuição, garantia e baixa.
Registro de ativos
Catalogue cada ativo com tipo, marca, modelo, número de série e notas. Defina suas próprias categorias - notebooks, veículos, máquinas, tudo o que seja físico ou digital.
- Categorias de ativo personalizadas
- Marca, modelo, número de série
- Notas em texto livre
- Pesquisa em todos os campos
Atribuição e status
Atribua cada ativo a um colaborador com a data em que foi entregue. Acompanhe o status do ciclo de vida (ativo, em reparo, baixado ou perdido) e consulte o histórico completo a qualquer momento.
- Um responsável por ativo
- Ativo / em reparo / baixado / perdido
- Acompanhamento da data de atribuição
- Etiquetas de status em todo o app
Garantia e faturas
Registre o preço de aquisição, a moeda e a validade da garantia. Anexe faturas, cartões de garantia e manuais para ter os documentos a um clique sempre que precisar.
- Preço de aquisição e moeda
- Datas de fim de garantia
- Anexos documentais
- Filtro de ativos com garantia
Da aquisição à baixa
Faça os ativos avançarem pelos status do ciclo de vida com um campo de status claro. Os ativos em uso ficam com seu responsável, os que estão em reparo mostram o problema, os baixados permanecem em registro para auditoria.
Dados de aquisição
Capture data de aquisição, preço, moeda e fornecedor desde o primeiro dia.
Acompanhamento de reparos
Marque ativos como em reparo com notas para que o helpdesk saiba sempre onde estão.
Dar baixa e auditar
Os ativos baixados continuam pesquisáveis para fins de conformidade e auditoria.
Filtrar, ordenar, encontrar
Pesquise por tipo de ativo, marca, modelo e número de série. Filtre por status, responsável ou categoria. Ordene as colunas para localizar o ativo que você precisa em segundos.
Pesquisa universal
Pesquisa em todos os campos - digite um número de série ou um modelo e vá direto ao resultado.
Filtros inteligentes
Reduza por status, responsável ou tipo de ativo em um único painel de filtros.
Os documentos junto ao ativo
Anexe faturas, certificados de garantia, manuais e fotos diretamente ao registro do ativo. Tudo o que você possa precisar quando algo quebrar fica no próprio ativo.
Arquivos anexos
Faturas, cartões de garantia, manuais - tudo anexado ao ativo.
Com permissões integradas
Os controles de ver, editar e excluir seguem suas permissões por função.
Tudo o Que o Seu Negócio Precisa
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Perguntas frequentes
Tudo o que você atribuir ou possuir - notebooks, celulares, veículos, máquinas, ferramentas, monitores, fones de ouvido, licenças de software. Defina suas próprias categorias para que o registro se encaixe no seu negócio.
Sim. Cada registro de ativo suporta anexos sem limite - faturas, cartões de garantia, manuais, fotos, tudo o que você possa precisar mais tarde. Os arquivos ficam junto ao ativo enquanto o registro existir.
Escolha qualquer pessoa nos seus dados de RH, defina a data de atribuição e o ativo passa a ser dela. Quando sai da empresa, o ativo aparece como não atribuído e fica pronto para a próxima pessoa.
Os ativos baixados permanecem no registro com todo o histórico (aquisição, atribuições, reparos) para auditoria e conformidade. Saem dos filtros ativos mas continuam pesquisáveis para sempre.